Agent·e en administration

Tu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière comme agent·e en administration?Nous avons l’expérience idéale pour toiQui sommes-nous ?Alinov,c'est une entreprise d’entraînement internationale qui, depuis plus de 30 ans, accompagne les personnes en transition professionnelle. Nous offrons un environnement de travail simulé, fidèle aux réalités du marché, où tu peux :Développer concrètement tes compétencesGagner en confiance dans un cadre structuré et bienveillantTe préparer efficacement aux exigences du monde professionnel au QuébecBénéficier d’un accompagnement individualisé dans ta recherche d’emploiNotre mission :transformer ta période de transition en véritable tremplin vers l’emploi.Pourquoi choisir Alinov?Expérience concrète :Travaille sur des projets réels, comme dans une véritable entreprise, et développe des compétences pratiques et actuelles dans ton domaine.Encadrement professionnel :Bénéficie d’un accompagnement sur mesure par une équipe qualifiée qui t’aidera à progresser à ton rythme et à structurer ta recherche d’emploi.Formation continue :Accède à une gamme complète de formations, incluant les outils bureautiques essentiels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), pour renforcer ton autonomie et ton efficacité.Possibilité de télétravail :À partir de la 4e semaine, tu pourras télétravailler les vendredis. Une belle façon de concilier vie professionnelle et personnelle tout en te familiarisant avec des outils collaboratifs comme Teams.Environnement multiculturel :Évolue dans un cadre inclusif et enrichissant, propice au développement de ton adaptabilité et à l’élargissement de tes horizons.Avis importantCette expérience n’est pas un emploi rémunéré, mais un parcours d’intégration professionnelle financé parServices Québec . Si tu es admissible, tu pourrais recevoir une aide financière pouvant aller jusqu’à475 $ par semaine , selon l’évaluation de Services Québec.Description du posteEn tant qu’ agent·e en administrationchez Alinov, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement et l’optimisation des opérations administratives. Structuré·e, rigoureux·se et polyvalent·e, tu contribueras activement à la gestion de l’information, à la production de documents professionnels, à l’analyse de données et à l’amélioration continue des processus. Ton sens de l’organisation, ta maîtrise des outils bureautiques et ta capacité à collaborer efficacement feront de toi une personne-ressource précieuse au sein de notre équipe.Tes principales responsabilités :Organiser, gérer et maintenir à jour les dossiers administratifsRédiger des comptes-rendus, rapports et autres documents professionnelsConcevoir des outils visuels tels des organigrammes et cartographies de processusAnalyser des bases de données, produire des statistiques et réaliser des analyses comparatives pour soutenir la prise de décisionCalculer les frais de déplacement selon les politiques établiesParticiper activement à l’amélioration continue des processus internesCollaborer avec les membres de l’équipe pour diverses tâches administrativesAssurer occasionnellement le poste de secrétaire-réceptionnisteProfil recherchéFormation :Diplôme d’études secondaires (DES) minimum Expérience :Minimum 1 an dans un poste similaire Compétences :Maîtrise du français parlé et écritConnaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365Rigueur, discrétion et esprit d’analyseSens de l’organisation, autonomie et adaptabilitéAttitude positive et esprit d’équipeMotivation à apprendre et à se perfectionnerConditions d’admissionPour participer à cette expérience, tu dois :Résider en Mauricie (sauf secteur de La Tuque)Être citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou détenir un permis de travail postdiplômeÊtre sans emploi et disponible à temps pleinPosséder une expertise suffisante (formation ou expérience) pour le poste viséAvoir besoin d’actualiser tes connaissances et/ou d’acquérir une expérience pertinenteObtenir l’approbation d’un·e agent·e d’aide à l’emploi de Services QuébecInformations complémentairesLieu de travail :1300, Place du Technoparc, bureau 140, Trois-Rivières (Québec) G9A 0A9 Horaire :32,5 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 16h Durée :15 semaines Rémunération :jusqu’à 475$/semaine, selon l’évaluation de Services QuébecPrêt·e à vivre l’expérience Alinov? Postule dès maintenant pour joindre une équipe humaine, dynamique et engagée... et donner un nouvel élan à ta carrièreSeules les personnes retenues seront contactées.