Chef D'équipe

Responsabilités (français)Le/La Chef d’équipe, comptes à payer assure l’enregistrement des informations concernant les factures des comptes à payer dans leur ensemble et participe aux analyses financières et de fin de mois. Par son leadership, ses compétences et sa motivation, il/elle veille également à la mobilisation de son équipe afin d’augmenter l’efficacité et la motivation au travail.Responsabilités confiéesSupporter l’équipe lors de l’enregistrement, la codification et la vérification des factures dans SAP;Coordonner avec l’équipe l’assemblage des pièces justificatives telles que les réquisitions, les bons de commande, les bons de réception et les factures dûment signées et approuvées par les personnes responsables et s’assurer que les quantités, les descriptions et les prix sont conformes avec la marchandise reçue;Monter des rapports de suivi;Veiller à la mobilisation de son équipe afin d’augmenter l’efficacité et la motivation au travail;Offrir un soutien technique pour le système de gestion comptable auprès des membres de son équipe ;Participer à la vérification de fin d’année en fournissant les informations demandées;Assurer un suivi des cas problématiques et des erreurs et proposer des corrections et des solutions d’amélioration;Entretenir d’excellentes relations avec nos fournisseurs;Chercher à améliorer les processus en place afin de maximiser leur efficacité et demeurer à l’affût des nouvelles technologies et pratique en vigueur;Toutes autres tâches connexes.Facteurs de réussiteBagage comptable : Vos 3-5 ans d’expériences dans le domaine des comptes à payer ou tout autre équivalence, combinés à vos études collégiales en comptabilité vous ont permis d’acquérir les connaissances et compétences pour assurer vos responsabilités de façon autonome et ce, malgré le volume très important de factures à traiter;Connaissances informatiques : Votre maîtrise du logiciel Excel vous sera d’une grande utilité et essentielle pour accomplir efficacement vos fonctions. Une connaissance de SAP serait pour sa part, un très grand atout. Vous avez une facilité à travailler avec des logiciels comptables ou transactionnels (outils de transferts de factures);Capacité d’organisation : Malgré un débit rapide et une charge de travail importante, vous savez gérer le stress et établir les priorités afin d’agir rapidement et ainsi respecter les échéanciers sérés;Rigueur : Vous êtes professionnel, minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des factures et pièces justificatives reçues;Leadership : Vous êtes sans aucun doute un(e) excellent(e) joueur(se) d’équipe et vous favoriserez l’entraide et la communication pour de meilleurs résultats. Vous inspirez confiance et crédibilité et savez mobiliser vos collègues;Bilinguisme : Vos habiletés de communication en français et en anglais et ce, à l’oral et à l’écrit vous permettent de communiquer efficacement avec les fournisseurs et vos clients internes;SeniorityMid-Senior levelEmployment typeFull-timeJob functionAccounting/Auditing and FinanceIndustries: Wholesale Motor Vehicles and PartsMontreal, Quebec, Canada CA$70,000 - CA$90,000Responsibilities and Qualifications (English)Accounts Payable Team Lead responsibilities and qualifications mirror the French section above and include:Support the team during the registration, coding and verification of invoices in SAP;Coordinate with the team the assembly of supporting documents such as requisitions, purchase orders, delivery notes and invoices duly signed and approved by the persons responsible and ensure that quantities, descriptions and prices are consistent with the goods received;Set up follow-up reports;Ensure the mobilization of your team to increase efficiency and motivation at work;Provide technical support for the accounting management system to members of the team;Participate in the year-end audit by providing the requested information;Monitor problem cases and errors and propose corrections and improvement solutions;Maintain excellent relations with our suppliers;Seek to improve existing processes in order to maximize their efficiency and stay abreast of new technologies and practices;All other related tasks.Success factorsAccounting background: Your 3-5 years of experience in the field of accounts payable or equivalent, combined with college studies in accounting, enables you to work autonomously despite a large volume of invoices.Computer skills: Proficiency in Excel is essential; knowledge of SAP is a strong asset. Comfortable with accounting or transactional software (invoice transfer tools).Organizational skills: Able to manage stress and set priorities to meet deadlines.Rigour: Professional, meticulous and attentive to detail to ensure accuracy of invoices and supporting documents.Leadership: Team player who promotes mutual support and communication and can mobilize colleagues.Bilingualism: Proficient in French and English, oral and written, for communication with suppliers and internal clients. #J-18808-Ljbffr