Adjointe de direction
4 weeks ago
ADJOINT(E) DE DIRECTION
L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore à la préparation de divers documents et présentations, de même qu’à la planification de certains événements corporatifs. Il fait les suivis nécessaires auprès des fournisseurs, clients et collègues afin de recevoir et rassembler toutes les informations requises à chacun des dossiers.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du Directeur PARH siège social et santé sécurité corporative, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :
Assurer la gestion de l’agenda des vice-présidents par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes; Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions des vice-présidents en prenant en charge de façon proactive les activités de logistique et la préparation du matériel nécessaire; Collaborer à l’élaboration de présentations PowerPoint pour diverses rencontres et événements; Assurer la rédaction et/ou la révision de communiqués, notes de service, rapports, formulaires et autres documents; Assurer la mise à jour annuelle du manuel des résidents, ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le résident, en veillant à faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution; Participer à la préparation d’événements corporatifs en prenant en charge toute la logistique entourant leur tenue; Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents; Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers; Prendre les arrangements pour les réservations ou déplacements des vice-présidents.
Autres : Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Formation requise : Diplôme en bureautique ou une combinaison d’études et d’expérience pertinente.
Expérience : Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Conditions de travail : Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.
Autres : Professionnalisme, tact, respect de la confidentialité et sens de la discrétion; Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants; Jugement, esprit d’initiative et autonomie; Grand sens de l’organisation et capacité à prioriser de nombreuses tâches; Rigueur et souci du détail; Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où le rythme est soutenu; Habileté pour les communications interpersonnelles; Capacité à travailler avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques (incluant niveau exécutif); Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit; Très bonne connaissance des outils de la suite MS-Office (Word, Excel et plus particulièrement Powerpoint).
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Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat
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Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la
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Montreal, Canada Commission scolaire de montreal Full timeLe Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation. La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction...
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Adjoint(e) de Direction
2 weeks ago
Montreal, Canada Devmont Full timeADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous r
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Directions adjointes d'établissement
2 weeks ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs ! Description La...
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Directions adjointes d'établissement
2 weeks ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consulteznotre vidéo témoignagepour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez lestémoignages de nos ambassadeurs! Description La direction...
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Directions adjointes d'établissement
1 month ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...
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Adjointe de Direction Bilingue
1 month ago
Montreal, Canada MyKelly Full timeAdjointe de Direction Kelly, en partenariat avec notre client qui est l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada et reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, embauche un adjoint de direction. En collaboration avec l’un de nos clients du secteur bancaire, vous offrirez un soutien administratif spécialisé aux cadres...
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Adjoint de direction
1 week ago
Montreal, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...
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Adjoint de direction
2 weeks ago
Montreal, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...
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Adjoint de direction
7 days ago
Montreal, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...
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Adjoint de direction
7 days ago
Montreal, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...
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Adjoint de direction
7 days ago
Montreal, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...
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Direction adjointe d'établissement
18 hours ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeFaites carrière au CSSPI !Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux...
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Adjointe de direction, domaine académique
1 month ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeNotre client, un établissement scolaire situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une adjointe de direction. L'adjointe sera principalement le bras droit de la directrice-adjointe. Elle verra entre autres à la coordination des rencontres de comités et des activités de l’établissement. Elle jouera également un rôle pivot entre les...
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Adjoint(e) de direction
1 month ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
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Adjoint(e) de direction
1 month ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
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Adjoint(e) de direction
1 month ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
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Adjoint de direction 5+
1 month ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeAdjoint de exécutif-de direction (milieu professionnel recherché) 5 ans et +Centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet de professionnels admiré dans le domaine juridique, recherche un.e adjoint.e exécutif.ve désirant épauler un directeur avec d'importantes responsabilités. Ce poste vous permettra de travailler sur des dossiers...
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Adjointe de direction
20 hours ago
Montreal, Canada Adecco Canada Full timeAdecco recherche activement un(e) Adjointe de direction dynamique et expérimentée pour soutenir le chef de la direction et l'équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes située à L'Île-des-Soeurs, QC. Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience. Taux de rémunération ...
