Adjoint à la répartition

4 weeks ago


La Baie, Canada GUAY Full time
Être adjoint à la répartition chez GUAY, c’est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L’appui de l’adjoint permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets. Plus précisément, il doit :

Saisir les cartes et contrats de service à l’ordinateur ;

Assurer le suivi des formations d’accueil pour les opérateurs;

Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires ;

Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire ;

Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques ;

Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne) ;

Effectuer la numérisation et le classement de documents ;

Vérifier les présences du personnel au bureau ;

Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation ;

Toutes autres tâches au besoin.

Profil recherché :

Capacité à gérer la confidentialité des informations ;

Être en mesure de travailler sous pression ;

Bonnes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;

Facilité à travailler en équipe ;

Facilité avec le classement de documents ;

Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;

Excellent sens de l’organisation ;

Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Exigences du poste :

Détenir un diplôme en lien avec la fonction ;

3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Maîtrise de la suite MS Office

(Outlook, Word, Excel) ;

Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (atout) ;

Connaissance du domaine de la construction (atout) ;

Expérience dans l’interprétation et l’application d’une convention collective (atout).

Ce qui t’attend chez GUAY:

Horaire du lundi au vendredi ;

Une rémunération à la hauteur de ton talent ;

Un régime d’assurances collectives ;

Un régime de retraite généreux ;

Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;

Un service de télémédecine ;

Du café gratuit ;

Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.

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    Être adjoint à la répartition chez GUAY, c’est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L’appui de l’adjoint permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la rég


  • La Baie, Canada GUAY Full time

    Être adjoint à la répartition chez GUAY, c’est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L’appui de l’adjoint permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Trois-Rivières. Plus...


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    Être adjoint à la répartition chez GUAY, c’est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L’appui de l’adjoint permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Trois-Rivières. Plus...


  • la baie, Canada GUAY Full time

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  • La Baie, Canada Les Entreprises de Construction Gigari inc. Full time

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    Titre du posteAdministrateur adjointDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique au CPE des lutins. Vous serez chargé de la réception des appels, de l'inscription des nouveaux enfants, de la tenue à jour des fiches d'assiduité et des grilles d'occupation, ainsi que de...


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    2 months ago


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  • La Tuque, Canada Gestions N.A. Carrier Full time

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