Secrétaire de gestion
3 weeks ago
En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, dont les ordres du jour et les procès-verbaux. L’équipe et l’environnement de travail
Gardiens.nes des archives de la Ville et fiers.ères protecteurs.trices
des renseignements personnels, l’équipe de la direction du Greffe est petite, mais son rôle est d’une influence légendaire. Pour organiser des élections et des référendums, il faut maîtriser l’art du détail et de la législation. Ça tombe bien, ils.elles en sont maîtres. L’équipe travaille sans relâche à ce que tout roule rondement : les demandes d’accès à l’information, les avis publics ainsi que les processus d’adoption des règlements municipaux. Principales responsabilités
Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés. Tient à jour l'agenda de sa ou son supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s'y rattachant. Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différentes intervenantes et différents intervenants. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur. Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante. Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers. Profil recherché*
Détenir un diplôme d'études professionnelles en secré
t
ariat ou l'équivalent Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction Maîtrise du français écrit Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook) Rigueur et souci du détail Capacité à suive les directives et procédures établies Autonomie et débrouillardise Autres informations :
Tu dois être disponible pour travailler deux (2) à trois (3) soirs par mois en temps supplémentaire pour soutenir les activités de tenue de registre. Remplacement temporaire d'une durée de douze (12) mois avec possibilité d'obtenir d'autres remplacements par la suite jusqu'à l'obtention d'un poste permanent. Majoration de 10 % sur le taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.). La cotisation au régime de retraite à prestations déterminées est accessible après 700 heures travaillées dans une année. Cet emploi est pour toi? Postule maintenant
La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché. *Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste. La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
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Secrétaire de gestion
3 weeks ago
Lévis, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t’attend En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des...
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Secrétaire de gestion
3 weeks ago
Lévis, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t’attend En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des...
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Secrétaire de gestion
1 day ago
Lévis, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t’attend En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des...
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Secrétaire de gestion
3 weeks ago
Lévis, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t’attendEn tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière* à temps complet (35 heures/semaine) *Dans le cas où le processus d’embauche de la candidate ou du candidat est concluant, mais qu’elle ou qu’il ne rencontre pas l’ensemble des qualifications requises, le mandat lui sera offert en remplacement. Lieu de travail Services éducatifs Nature du travail En plus...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière* à temps complet (35 heures/semaine) *Dans le cas où le processus d’embauche de la candidate ou du candidat est concluant, mais qu’elle ou qu’il ne rencontre pas l’ensemble des qualifications requises, le mandat lui sera offert en remplacement. Lieu de travail Services éducatifs Nature du travail En plus...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière* à temps complet (35 heures/semaine) *Dans le cas où le processus d’embauche de la candidate ou du candidat est concluant, mais qu’elle ou qu’il ne rencontre pas l’ensemble des qualifications requises, le mandat lui sera offert en remplacement. Lieu de travailServices éducatifs Nature du travail En plus des...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatutPersonne salariée régulière* à temps complet (35 heures/semaine)*Dans le cas où le processus d’embauche de la candidate ou du candidat est concluant, mais qu’elle ou qu’il ne rencontre pas l’ensemble des qualifications requises, le mandat lui sera offert en remplacement.Lieu de travailServices éducatifsNature du travailEn plus des tâches...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière* à temps complet (35 heures/semaine) *Dans le cas où le processus d’embauche de la candidate ou du candidat est concluant, mais qu’elle ou qu’il ne rencontre pas l’ensemble des qualifications requises, le mandat lui sera offert en remplacement. Lieu de travailServices éducatifs Nature du travail En plus des...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière* à temps complet (35 heures/semaine) *Dans le cas où le processus d’embauche de la candidate ou du candidat est concluant, mais qu’elle ou qu’il ne rencontre pas l’ensemble des qualifications requises, le mandat lui sera offert en remplacement. Lieu de travail Services éducatifs Nature du travail En plus...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière* à temps complet (35 heures/semaine) *Dans le cas où le processus d’embauche de la candidate ou du candidat est concluant, mais qu’elle ou qu’il ne rencontre pas l’ensemble des qualifications requises, le mandat lui sera offert en remplacement. Lieu de travail Services éducatifs Nature du travail En plus...
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Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeStatut Personne salariée régulière* à temps complet (35 heures/semaine) *Dans le cas où le processus d’embauche de la candidate ou du candidat est concluant, mais qu’elle ou qu’il ne rencontre pas l’ensemble des qualifications requises, le mandat lui sera offert en remplacement. Lieu de travailServices éducatifs Nature du travail En plus des...
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Secrétaire Magasin
2 weeks ago
Lévis, Canada Super C Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37414 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C St-Romuald Lieu: 2150 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 2S6 Nombre d’heures : 20h/semaine Quarts de travail : Lundi, mercredi et samedi Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...
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Secrétaire Magasin
3 days ago
Lévis, Canada Super C Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37414 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C St-Romuald Lieu: 2150 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 2S6 Nombre d’heures : 20h/semaine Quarts de travail : Lundi, mercredi et samedi Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...
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Secrétaire Magasin
2 weeks ago
Lévis, Canada Super C Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37414 Bannière : Super C Statut : Temps pleinSuper CSt-Romuald Lieu:2150 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 2S6Nombre d’heures : 20h/semaine Quarts de travail: Lundi, mercredi et samediVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation...
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Secrétaire Magasin
3 weeks ago
Lévis, Canada Super C Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37414 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C St-Romuald Lieu: 2150 Bd Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 2S6 Nombre d’heures: 20h/semaine Quarts de travail : Lundi, mercredi et samedi Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...
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2 postes de remplacement
1 week ago
Lévis, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Lévis est actuellement à la recherche de deux personnes pour combler deux postes de remplacement de secrétaire juridique à raison de 35h/semaine. La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du...
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2 postes de remplacement
2 weeks ago
Lévis, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Lévis est actuellement à la recherche de deux personnes pour combler deux postes de remplacement de secrétaire juridique à raison de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du...
