Commis de bibliothèque et archives

2 days ago

Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time
Êtes-vous une personne passionnée de savoir, de culture et de services aux étudiants? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé de la vie académique à l'Université de Sherbrooke.

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches relatives à l'acquisition, à l'utilisation, à la circulation, à la consultation, au transfert de support et à la conservation des collections ainsi qu'à l'utilisation des appareils et des espaces. Assure un rôle de service au public en accueillant et renseignant la clientèle.

Responsabilités

1. Effectue la mise en commande relative à l'acquisition des documents et en assure le suivi. Vérifie les documents reçus et les factures par rapport à la commande. Fait la saisie des données relatives à la réception des commandes et effectue la relance auprès des fournisseurs. Autorise le paiement partiel ou final des factures. Effectue le bulletinage des périodiques imprimés. Exécute des tâches de saisie et de traitement des dossiers et des contenants d'archives. Effectue l'importation et la vérification de documents dans un logiciel de gestion documentaire. 2. Accueille, renseigne, dirige la clientèle; l'informe des services disponibles et s'assure du respect des règlements et des procédures de fonctionnement selon les lieux de services. Renseigne sur l'utilisation des appareils, du site web, des instruments de recherche et autres ressources. Effectue des visites guidées. 3. Effectue le prêt, le prêt entre bibliothèques, le retour, le renouvellement et la réservation de documents, matériel et autres, selon les procédures en vigueur. Tient à jour le fichier des usagères et usagers. Émet les cartes de lecteurs. Effectue des recherches aux catalogues, aux rayons et dans les magasins. Prépare les documents d'archives pour la consultation. Assure le suivi des divers rapports (ex. réservations, manquants, etc.) concernant les documents. 4. S'assure que les documents qui sortent soient dûment enregistrés et désensibilisés. Au besoin, vérifie le contenu de sacs ou porte-documents à la sortie de la bibliothèque. Pour le secteur des archives, s'assure que les sacs et effets personnels soient déposés dans le vestiaire. 5. Procède à la prise de rendez-vous, à la réservation et à l'attribution de locaux, salles de visionnement, postes de travail et autres. Prépare les appareils et les documents en conséquence. 6. Vérifie, classe et range les documents selon l'ordre de classification, déplace des collections, démonte et déplace des tablettes. Effectue la lecture des rayons ainsi que des tâches d'inventaire ou d'élagage. 7. Selon la procédure, effectue des réparations mineures pour les documents ciblés, ou prépare les documents identifiés pour l'envoi à la reliure, au retour, les vérifie. Signale les numéros manquants. Exécute des tâches de traitement matériel telles que le remplacement de trombones, la mise en chemise, la mise en ordre chronologique, etc. 8. Participe à la préparation et au maintien de la réserve de cours. 9. Effectue les tâches relatives à l'ouverture et la fermeture des lieux de service. Fait le décompte d'une petite caisse et assure le suivi des dépôts. 10. Offre du soutien et effectue des tâches administratives pour l'impression, la numérisation et la photocopie. Procède au transfert de support de documents pour les usagers, pour des besoins internes et pour des projets. 11. Reçoit, déballe, ventile et distribue les documents et le courrier aux personnes concernées. Prépare des envois divers de documents et effectue les suivis nécessaires. 12. Traite la correspondance d'ordre courant et compile des statistiques. Effectue la saisie de données. Prépare divers documents tels que lettres, fiches, listes, formulaires administratifs. Fait signer les formulaires aux usagers lorsque requis. 13. Voit à la propreté et à l'ordre des lieux de travail et des magasins, entre autres en effectuant le suivi de la température, de l'humidité, des insectes et l'attribution des espaces. Voit à l'entretien normal des appareils mis à la disposition des usagers et du personnel.14. Veille à la disponibilité de matériel et informe des besoins d'approvisionnement selon les procédures en vigueur. 15. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. 16. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le

17 janvier

2025

à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente

Expérience : 1 an

Autres: Connaissance de la dactylographie

Exigences requises :

Lors du dépôt de votre candidature, l'expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en librairie, en bibliothèque ou en archives.

  • Commis de bibliothèque et archives

    2 days ago

    Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Êtes-vous une personne passionnée de savoir, de culture et de services aux étudiants? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé de la vie académique à l'Université de Sherbrooke. Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches relatives à l'acquisition, à l'utilisation, à la circulation, à la consultation, au...

  • Commis de Bureau

    5 hours ago

    Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **QUI SOMMES NOUS ?** Le Collège de l'immobilier est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les formations et cours sont offerts en classe, à distance et en virtuel, en français et en anglais. Grâce à ses divers programmes, le Collège forme annuellement plus de 1500...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    7 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 20 et 30 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    7 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    7 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre30et40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    6 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre30et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des produits,...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    6 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 24 et 30 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...

  • Commis comptable

    2 days ago

    Verdun South, Canada Oxebo inc. Full time

    Commis comptable Le rôle principal du service de comptabilité est de s’assurer de l’exactitude des entrées et sorties d’argent ainsi que de réclamer l’argent pour les appels sous garantie. Ils ont la responsabilité d’avoir en main toutes les pièces justificatives pour les transactions effectuées, de s’assurer de leur conformité et de...

  • Commis de Plancher

    1 week ago

    Verdun, Canada Rona Quincaillerie de la Promenade Full time

    Le RONA Quincaillerie de la Promenade (Verdun) est actuellement à la recherche d'un commis de plancher à temps plein pour le département de la plomberie, ferronnerie et de l'outillage. Horaire du magasin : Lundi au vendredi de 9h à 18h et la fin de semaine de 9h à 17h - **_Entrée en poste le plus rapidement possible_** - Un atout_ : A déjà...

  • Commis comptable

    2 days ago

    Verdun South, Canada Oxebo inc. Full time

    Commis comptableLe rôle principal du service de comptabilité est de s’assurer de l’exactitude des entrées et sorties d’argent ainsi que de réclamer l’argent pour les appels sous garantie. Ils ont la responsabilité d’avoir en main toutes les pièces justificatives pour les transactions effectuées, de s’assurer de leur conformité et de...

  • Commis de Plancher

    6 hours ago

    Verdun, Canada Rona Quincaillerie de la Promenade Full time

    Le RONA Quincaillerie de la Promenade situé à Verdun est actuellement à la recherche d'un commis de plancher à temps plein (disponible la semaine et la fin de semaine). Horaire du magasin : Lundi au vendredi de 9h à 18h et la fin de semaine de 9h à 17h - _**Entrée en poste le plus rapidement possible**_ - Un atout_ : A déjà travaillé dans une...

  • Commis

    3 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre24et39 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    7 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre35et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait t’intéresser...

  • Commis

    7 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre16et24 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    1 month ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre35et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    7 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 15 et 25 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    7 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 25 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : La fin de semaine **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    7 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 30 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    7 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...

  • Commis

    7 months ago

    Verdun, Canada IGA Full time

    **Commis**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 15 et 25 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus la bouffe, tu es motivé et débrouillard? Tu es le méticuleux de la famille ou celui qui est toujours prêt à rendre service? Alors ce poste devrait...