Secrétaire juridique

LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DU SAGUENAY-LAC SAINT-JEAN EST À LA RECHERCHE D'UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE ROBERVAL - POSTE PERMANENT

Tâches de la secrétaire juridique

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Est affectée aux travaux professionnels de Me Jean-Pierre Gagnon, étant entendu qu'elle peut travailler occasionnellement avec d'autres personnes; Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter) fournies par l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres serices professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier.; Assermente le client, le témoin et toute autre personne; Tient l'agenda; Saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique; Ouvre, ferme et classe les dossiers; Voit à l'archivage et à la destruction des dossiers; Reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques; Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier; Confectionne et perçoit, s'il a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif; Tient à jour le compte en fidéicommis; Tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires; S'occupe de la petite caisse; Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition; Maintient à jour une banque de procédures juridiques; Maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence; Classe les avis de paiement et ferme les dossiers; Remplace au besoin la préposée à l'accueil; Accomplit toute autre tache connexe.

À NOTER QUE SEULES LES PERSONNES RETENUES SERONT CONTACTÉES.

Nos exigences: - 11e année ou secondaire V - 2 ans d'expérience pertinente

La personne recherchée devra avoir: - Un excellent français parlé et écrit; - Une très bonne connaissance de la suite Office; - Une excellente capacité d'apprentissage; - La capacité de travailler sous pression; - Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

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