Specialiste commercial des données

1 week ago

Montreal, Canada Axis Lighting Full time

Description générale de la fonction:

Ce rôle soutient le département comptable en gérant les fonctions de vérification de crédit, de traitement et de documentation conformément aux politiques et procédures de l’entreprise. Ce poste joue un rôle essentiel dans le maintien de l'exactitude des dossiers financiers et dans la garantie de la collecte rapide des paiements, des approbations de crédit et de la gestion des comptes.

Principales responsabilités:

  • Examiner quotidiennement les encours de recouvrement, en maintenant des notes de recouvrement détaillées et à jour dans le système.
  • Effectuer des appels de recouvrement proactifs avec les clients B2B pour résoudre les soldes impayés, négocier des modalités de paiement et maintenir des relations solides avec les clients pour assurer des paiements en temps voulu.
  • Réviser et évaluer régulièrement la solvabilité des clients, en surveillant les limites de crédit pour les aligner sur la situation financière et l’historique de paiement de chaque compte.
  • Identifier les comptes à haut risque et recommander des modifications des conditions de crédit ou des limites pour réduire l'exposition et soutenir les objectifs stratégiques de l'entreprise.
  • Réconcilier le rapport des dépôts quotidiens avec les enregistrements comptables.
  • Créer et configurer de nouveaux comptes clients, en veillant à ce que les demandes de crédit soient complètes et validées. Ajuster les lignes de crédit selon les besoins, en fonction de l'historique de paiement, de la croissance du compte et d'autres facteurs commerciaux.
  • Obtenir et conserver les formulaires W9 et autres documents de conformité en formats numérique et physique.
  • Collaborer avec l'équipe des comptes fournisseurs pour garantir l'exactitude des données, y compris les adresses et les coordonnées pour les factures.
  • Surveiller la couverture de crédit Coface (assurance); mettre régulièrement à jour les dossiers de couverture dans le système ERP (Epicor) et maintenir des dossiers papier.
  • Examiner le rapport des commandes en attente au moins deux fois par jour et libérer les commandes éligibles pour l’expédition.
  • Effectuer toute autre tâche liée à l’emploi.

Formation:

DEC en comptabilité ou toute autre formation pertinente.

Expérience:

Au moins 5 ans d'expérience en crédit/recouvrement, de préférence dans un environnement manufacturier.

Logiciels:

Maîtrise d’Excel, Outlook et Word. Une expérience avec les systèmes ERP, notamment Epicor, est un atout.

Compétences:

Forte capacité d'organisation, compétences interpersonnelles et de communication (écrite et verbale); grande attention aux détails et haut niveau de précision; capacité de travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique et axé sur les délais.

Français et anglais*

*La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer, soutenir et fournir des services aux individus, employés ou partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu'ils se trouvent à l'extérieur de la province de Québec.

General Description of the Role:

This role supports the accounting department by managing the credit verification, processing, and documentation functions according to company policies and procedures. This position plays a critical role in maintaining accurate financial records and ensuring timely collections, credit approvals, and account management.

Key Responsibilities:

  • Review outstanding collections daily, maintaining detailed and up-to-date collection notes in the system.
  • Conduct proactive collection calls with B2B clients to resolve overdue balances, negotiate payment arrangements, and maintain strong client relationships to ensure timely payments.
  • Regularly review and assess customer creditworthiness, monitoring credit limits to align with the financial status and payment history of each account.
  • Identify high-risk accounts and recommend changes to credit terms or limits to mitigate exposure and support strategic business goals.
  • Reconcile the Daily Deposits Report with accounting records.
  • Create and set up new customer accounts, ensuring credit applications are complete and validated. Adjust credit lines as necessary based on payment history, account growth, and other business factors.
  • Obtain and maintain W9 forms and other compliance documentation in both digital and physical formats.
  • Collaborate with the Accounts Payable team to ensure data accuracy, including address and contact details for invoices.
  • Monitor Coface (insurance) credit coverage; regularly update coverage records in the ERP system (Epicor) and maintain hard copy records.
  • Monitor the Hold report at least twice daily, releasing orders eligible for shipping.
  • Any other job-related tasks.

Education:

DEC in accounting or any other relevant background.

Experience:

5+ years of B-to-B credit/collections experience, preferably in a manufacturing environment.

Software:

Proficient in Excel, Outlook, and Word. Experience with ERP systems, particularly Epicor, is an asset.

Skills:

Strong organizational, interpersonal, and communication abilities (written and verbal); excellent attention to detail and a high degree of accuracy; capable of independent and collaborative work in a fast-paced, deadline-driven environment.

French and English*

* English is essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, particularly when they are outside the province of Quebec.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $27.00 per hour

Benefits:

  • Casual dress
  • Company events
  • Dental care
  • Disability insurance
  • Employee assistance program
  • Extended health care
  • Flexible schedule
  • Life insurance
  • On-site parking
  • Paid time off
  • Vision care

Schedule:

  • 8 hour shift
  • Day shift
  • Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

  • Lasalle, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

  • DCS / DEC (required)

Experience:

  • B2B Credit & Collections: 5 years (required)
  • Manufacturing: 2 years (preferred)

Language:

  • English (required)
  • French (required)

Work Location: In person

#J-18808-Ljbffr

  • Specialiste commercial des données

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Hatch Ltd. Full time

    h3>Spécialiste acquisition de Talents, CampusLieu de travail: Montréal, QC, CAEntreprise: HatchCatégorie d'emploi : Ressources humainesLieu : Montréal, QC, CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines,...

  • Spécialiste en Gestion de Données

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    Montreal, Canada CB Canada Full time

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    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Description du poste Dans le rôle de Chef de l'entreprise, Stratège de données, vous serez chargé de diriger l'équipe de gouvernance des données pour une entreprise leader dans les véhicules et les bateaux récréatifs. Votre mission consiste à assurer la bonne gestion des données pour soutenir la croissance et la compétitivité de...

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    3 weeks ago

    Montreal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    p>Vous avez un baccalauréat en informatique de gestion ou dans une discipline connexe ? Vous possédez au moins 2 années d’expérience récente en intelligence d’affaires, incluant une composante majeure en analyse d’affaires ou fonctionnelle ? Voici un poste dans notre équipe de Gestion des données TI qui pourrait vous intéresser !Des conditions...

  • Spécialiste en Analyse de Données BI

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    L'entreprise SAQ - Société des Alcools du Québec recherche un spécialiste en analyse de données BI.Description du posteNous recherchons quelqu'un qui possède une excellente compréhension des besoins des utilisateurs et qui peut concevoir et développer des solutions pour analyser les données.Analyser les besoins des utilisateurs afin de produire des...

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de travail : Analyse financier et commercial senior Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'analyse financier et commercial senior. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour analyser les données financières, identifier les tendances et proposer des solutions pour améliorer les...

  • Spécialiste en Gestion de Données

    6 months ago

    Montreal, Canada CB Canada Full time

    Spécialiste en Gestion de Données/Analyste Fonctionnel BIDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Spécialiste en Gestion de Données/Analyste Fonctionnel BI pour une entreprise dans le domaine bancaire. Notre client est situé à Montréal.Description des tâches et responsabilités –...

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    Montreal, Canada Logient Full time

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    1 week ago

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    À Keurig Dr Pepper Canada, nous sommes à la recherche d'un Chef de projet stratégique commercial pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une passion pour les affaires et un talent pour la planification stratégique, nous voulons que vous rejoigniez notre équipe.Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté en matière de...

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    Montreal, Canada Logient Full time

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    1 month ago

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    1 month ago

    Montreal, Canada Logient Full time

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  • Ingénieur de données

    2 months ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Job DescriptionNous recherchons pour le compte de notre client un Ingénieur de Données Senior pour un projet de migration et de standardisation de l'utilisation de leur ERP au sein des succursales. En collaboration avec un analyste de données, l'ingénieur sera responsable de l'implantation des règles de nettoyage et de transformation des données dans...

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada Domtar Full time

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  • Specialiste, gestion des données de références

    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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