Technicien en administration

4 weeks ago


Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time
Contexte de l’emploi :

Vous voulez travailler dans une équipe où la collaboration fait partie du quotidien et où chacun s’entraide afin de trouver des solutions ?

La direction de l’expérience client et de la coordination sectorielle (DECCS) est à la recherche d’une personne pour compléter son équipe du bureau de direction. En étroite collaboration avec la directrice et l’adjointe exécutive, la personne sera un élément clé pour compléter cette équipe afin d’organiser et participer à la réalisation de nos mandats.

Principales responsabilités :

Fournir un soutien technique au personnel par la création de gabarits de travail, de rapports, de tableaux, graphiques, ordres du jour (Word, Excel, etc.) et réaliser des présentations PowerPoint;

Effectuer la gestion des commandes ministérielles en proposant des ébauches de réponse, en contactant les collaborateurs tout en s’assurant de respecter les échéanciers fixés;

Contribuer à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informatiques;

Soutenir administrativement la directrice en effectuant le suivi de l’agenda, en assurant la qualité de la correspondance et en assurant un soutien logistique à l’emploi du temps.

Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de proactivité, de jugement, de raisonnement car, pour chaque demande, elle doit apprécier le contenu des dossiers afin de dégager si les actions demandées ont bien été rendues par les différents analystes de la Direction. D’ailleurs, elle évalue l’information pour que le processus qui s’en suit auprès du supérieur soit efficace, de qualité et exempt d’erreur. Elle détient également une grande aptitude de collaboration et une capacité à travailler en équipe.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, gestion de commerces, multimédia, comptabilité et gestion, documentation ou administration ou dans une discipline pertinente aux attributions de la classe d’emplois à pourvoir ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La candidature d’une personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Avantages reliés au poste :

Horaire variable

Possibilité d’accumuler des congés mensuels

Augmentation salariale annuelle

Télétravail en mode hybride

Semaine de travail de 35 heures

Assurances collectives (plan individuel ou familial)

Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)

Régime de retraite à prestation déterminée

Remboursement de l’activité physique

Conciliation travail-famille

Transport en commun ainsi que pistes cyclables à proximité



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