Secrétaire de gestion

3 weeks ago

GaspésieNord GrandeVallée, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time
En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. De plus, elle accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques :

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

  • Secrétaire Magasin

    7 days ago

    Montreal-nord, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33419 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SUPER C HENRI-BOURASSA** **Description du poste : Secrétaire magasin** **Quarts de travail : Être disponible Jour, soir et fin de semaine** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les...

  • Secrétaire Magasin

    4 weeks ago

    Montreal-nord, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33419 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SUPER C HENRI-BOURASSA** **Quarts de travail **:Être disponible Jour, soir et fin de semaine **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des...

  • Greffier ou greffière, responsable de l'urbanisme

    1 week ago

    Gaspésie-Nord (Grande-Vallée), Canada Groupe SCE Full time

    La Ville de Sainte-Anne-des-Monts est présentement à la recherche d'un greffier ou d'une greffière, assumant aussi les fonctions de responsable du service de l'urbanisme. Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion et la coordination de l'ensemble des activités du service du greffe, en plus de chapeauter...

  • Greffier ou greffière, responsable de l'urbanisme

    3 days ago

    Gaspésie-Nord (Grande-Vallée), Canada Groupe SCE Full time

    La Ville de Sainte-Anne-des-Monts est présentement à la recherche d'un greffier ou d'une greffière, assumant aussi les fonctions de responsable du service de l'urbanisme. Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion et la coordination de l'ensemble des activités du service du greffe, en plus de chapeauter...

  • Attaché d'administration

    3 days ago

    Gaspésie-Nord (Grande-Vallée), Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    L’emploi d’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives du centre de services scolaire; il comporte également la supervision et la coordination...

  • Secrétaire de Poste

    1 month ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **SECRÉTAIRE DE POSTE** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?** **La précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?** **Ce poste est pour vous!** Faire partie de la **Sûreté du Québec**, c’est de se joindre à la plus grande organisation...

  • Surintendant de chantier

    1 month ago

    Gaspésie-Nord (Grande-Vallée), Canada Béton Provincial Full time

    NOTREENGAGEMENTTu collaboreras à nos produits de haute qualité et innovateurs ;Un emploi où tu pourras profiter des belles journées ensoleillées ;Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable.VOTRE MISSIONRelevant du Chargé de projets, le Surintendant de chantier planifie, supervise, coordonne et organise les travaux de terrassement et pavage....

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Gaspésie-Sud (New Richmond), Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de New Richmond est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique temporaire (durée minimale d'une année) de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour...

  • Secrétaire - Remplacement

    3 days ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...

  • Secrétaire - Remplacement

    3 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...

  • Secrétaire Dentaire

    6 days ago

    Montreal-nord, Canada Clinique Dentaire Léger Full time

    Avoir déjà de l'expérience en secrétariat dentaire. (obligatoire) Nous cherchons une secrétaire dentaire qui est prêt à rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse pour accomplir les diverses tâches. Salaire : 20,00$ à 27,00$ par heure Horaire demandé: Durant la semaine de 9h30 à 18h00 Durant la fin de semaine si possible Nous avons...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    6 days ago

    Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    7 days ago

    Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Greffier ou greffière, responsable de l'urbanisme

    4 days ago

    Grande-Vallée, Canada Groupe SCE Full time

    La Ville de Sainte-Anne-des-Monts est présentement à la recherche d'un greffier ou d'une greffière, assumant aussi les fonctions de responsable du service de l'urbanisme. Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion et la coordination de l'ensemble des activités du service du greffe, en plus de chapeauter...

  • Agent(E) de Location

    3 days ago

    Montreal-nord, Canada Gestion citadelle Full time

    **Offre d'emploi : Agent(e) de location (Commission)** Nous recherchons un(e) agent(e) de location dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent(e) de location, vous serez chargé(e) de trouver des locataires pour nos propriétés et de gérer les contrats de location. Ce poste est rémunéré à...

  • Attaché d'administration

    4 days ago

    Grande-Vallée, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    L’emploi d’attachée ou attaché d’administration comporte plus spécifiquement la participation à l’élaboration, la mise à jour et l’application des politiques, des procédures et des processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives du centre de services scolaire; il comporte également la supervision et la coordination...

  • Ouvrier(ère) de Maintenance

    4 weeks ago

    Montreal-nord, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

    _Des humains au service des humains! _Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...

  • Coordonnateur(Trice) de La Location

    1 month ago

    Montreal-nord, Canada Horizon Gestion de résidences inc Full time

    **Expérience OBLIGATOIRE dans la location ou la vente dans le domaine des RPA** Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AFFICHAGE EXTERNE - 2e affichagePOSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉEAVIS DE POSTE VACANT (S-2024-13e)CLASSIFICATION :Poste contractuel de secrétaire juridique – section civileTemps plein : 5 jours / 35 h par semaineHoraire : 8 h 30 à 16 h 30DESCRIPTION DE POSTE :Personne qui :est affectée aux travaux professionnels d’un...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion de

    1 month ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion de l’incarcération** **Avec compensation de la scolarité par de l'expérience** **Un emploi régulier est à pourvoir au 73, avenue Mance à Baie-Comeau** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des...