Technicien en administration mandat de 9 mois

3 weeks ago

Montreal, Canada Excel personnel inc. Full time
Notre client, un organisme communautaire est à la recherche d’un technicien en administration

(mandat durée approximative de 9 mois) pour un de leurs établissement situé à Montréal.

L’horaires de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, poste est admissible à la politique de télétravail

Salaire : 26.18$/H

Responsabilités :

Analyse les données financières et comptables des projets de travaux majeurs et de sinistres.

Met à jour le volet administratif des projets dans BSI (enregistre les contrats, factures et paiements, documente les projets)

Fait des analyses financières par projet et utilise différents systèmes pour produire des rapports (SIGLS, Picsou, BSI, LOGIC.NET).

Organise les audits d’entretien et produit les rapports.

Fait le suivi des dépenses des habitations par programme budgétaire et s’assure de leur concordance avec les engagements budgétaires.

Met à jour les fichiers de suivi de la rotation des fournisseurs et procède à la préparation, transmission et suivi des demandes de gré à gré.

Analyse les données comptables des comptes fournisseurs, puis s’assure du bon fonctionnement de la facturation des projets majeurs (déceler les erreurs, accompagner les fournisseurs dans la correction de leurs factures, etc.).

Analyse les impacts des irrégularités entre la facturation et les engagements budgétaires, puis élabore des plans d’action pour corriger ces irrégularités de façon à respecter nos limites budgétaires.

Procède à la facturation manuelle des taxes municipales, fait le suivi des mises à jour annuelles des loyers d’antennes et procède à la facturation des buanderies.

Sers de référence auprès des fournisseurs, des équipes de projets majeurs et de leur administration en matière de gestion et de suivi de facturation.

Aide à développer des outils de bureautiques et des outils informatiques (Logiciels, Tableurs Excel, etc.) favorisant l’optimisation des procédures et processus en lien avec la facturation, les suivis d’engagements et de budgets.

Effectue le traitement des factures et des états de comptes découlant des projets majeurs.

Encadre la gestion et le suivi de la facturation auprès des équipes de projets, des fournisseurs et de l’équipe administrative.

Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Analyse les données comptables des comptes clients et s’assure du bon fonctionnement de la facturation automatique de SIGLS (déceler les erreurs, procéder aux corrections, etc.).

Analyse les impacts sur les prélèvements automatiques des loyers et communique avec les locataires pour régularisation. Élabore des plans d’action pour le traitement des arrérages de loyer.

Procède à la facturation manuelle des taxes municipales, fait le suivi des mises à jour annuelles des loyers d’antennes et procède à la facturation des buanderies.

Représente l’organisme auprès de la clientèle interne et externe (commerces, communautaires, antennes, stationnements autopartage et buanderies).

S’occupe du volet approvisionnement, du traitement de factures fournisseurs, du suivi des dépenses, ainsi que des prévisions budgétaires pour les activités commerciales par type de locataire (commerces, communautaires, antennes, stationnements autopartage et buanderies).

Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

DEC en techniques administratives ou en informatique.

Trois (3) années d'expérience pertinente.

Exemples d'équivalences généralement reconnues:

BAC en administration et une (1) année d'expérience pertinente.

Certificat universitaire en administration et trois (3) années d'expérience pertinente.

Secondaire V professionnel (DEP) option informatique et six (6) années d'expérience pertinente.

Connaissances générales minimum requises:

Bonne connaissance du fonctionnement d’un micro-ordinateur;

Maîtrise des logiciels Excel (programmation avancée), Access et de la base de données Oracle. Bonne connaissance du français parlé et écrit, des mathématiques, des méthodes et procédures administratives, connaissance de l'anglais écrit ;

Expériences pour les relations interpersonnelles et les communications avec divers intervenants.

  • Technicien en sécurité publique et en prévention des incendies

    16 hours ago

    Montreal, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal qui exerce sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le rôle du Service de la sécurité civile de l’ARK est de sensibiliser à l’importance de la préparation aux situations d’urgence dans les communautés et de soutenir les activités...

  • Technicien en administration

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien en administration - Service Comptabilité générale Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de...

  • DevOps (contrat 6+ mois)

    1 week ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités Nous sommes présentement à la recherche d'un DevOps pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement. MANDAT • Optimiser l'infrastructure Linux pour les déploiements logiciels et l'ajout de nouvelles fonctionnalités• Œuvrer dans un environnement Kubernetes, Terraform, Jenkins, Ansible, ArgoCD•...

  • DevOps (contrat 6+ mois)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités Nous sommes présentement à la recherche d'un DevOps pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.MANDAT• Optimiser l'infrastructure Linux pour les déploiements logiciels et l'ajout de nouvelles fonctionnalités• Œuvrer dans un environnement Kubernetes, Terraform, Jenkins, Ansible, ArgoCD•...

  • DevOps (contrat 6+ mois)

    6 days ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un DevOps pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.MANDAT• Optimiser l’infrastructure Linux pour les déploiements logiciels et l’ajout de nouvelles fonctionnalités• Œuvrer dans un environnement Kubernetes, Terraform, Jenkins, Ansible, ArgoCD• Veiller à la performance...

  • Architecte de Solutions GIA

    21 hours ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités Nous sommes présentement à la recherche d'un Architecte de Solutions GIA pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement. MANDAT • Contribuer à un important projet de remplacement du système de gestion des identités et des accès• Analyser les besoins stratégiques, les processus actuels et les...

  • DevOps (contrat 6+ mois)

    6 days ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un DevOps pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement. MANDAT • Optimiser l’infrastructure Linux pour les déploiements logiciels et l’ajout de nouvelles fonctionnalités • Œuvrer dans un environnement Kubernetes, Terraform, Jenkins, Ansible, ArgoCD • Veiller à la...

  • Architecte de Solutions GIA

    15 hours ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un Architecte de Solutions GIA pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement. MANDAT • Contribuer à un important projet de remplacement du système de gestion des identités et des accès • Analyser les besoins stratégiques, les processus actuels et les défis rencontrés •...

  • DevOps (contrat 6+ mois)

    7 days ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un DevOps pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.MANDAT• Optimiser l’infrastructure Linux pour les déploiements logiciels et l’ajout de nouvelles fonctionnalités• Œuvrer dans un environnement Kubernetes, Terraform, Jenkins, Ansible, ArgoCD• Veiller à la performance...

  • DevOps (contrat 6+ mois)

    6 days ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un DevOps pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.MANDAT• Optimiser l’infrastructure Linux pour les déploiements logiciels et l’ajout de nouvelles fonctionnalités• Œuvrer dans un environnement Kubernetes, Terraform, Jenkins, Ansible, ArgoCD• Veiller à la performance...

  • Architecte de Solutions GIA

    23 hours ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un Architecte de Solutions GIA pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.MANDAT• Contribuer à un important projet de remplacement du système de gestion des identités et des accès• Analyser les besoins stratégiques, les processus actuels et les défis rencontrés•...

  • Architecte de Solutions GIA

    1 day ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un Architecte de Solutions GIA pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.MANDAT• Contribuer à un important projet de remplacement du système de gestion des identités et des accès• Analyser les besoins stratégiques, les processus actuels et les défis rencontrés•...

  • Technicien(ne) en administration

    7 days ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​Faites carrière au CSSPI !Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutienÀ PROPOS DE CETTE OFFRELe Centre de...

  • Architecte Réseau Télécommunications

    2 weeks ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités Nous sommes présentement à la recherche d'un Architecte Réseau Télécommunications pour un contrat d'une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. MANDAT • Concevoir l'architecture des télécommunications de l'entreprise• Élaborer des schémas d'interconnexion entre les infrastructures réseau• Réfléchir...

  • Analyste Applicatif Senior

    1 month ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités Nous sommes présentement à la recherche d'un Analyste Applicatif Senior pour un contrat d'une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. MANDAT • Être la ressource principale entre les experts financiers et le département TI• Identifier les besoins et rédiger les spécifications techniques• Coordonner les...

  • Agent·e aux partenariats

    7 days ago

    Montreal, Canada TV5 Québec Canada Full time

    La belle saison est bien là et les festivals aussi ! Notre agent aux partenariat attend un heureux évènement, nous avons donc besoin de renfort pour un mandat de 3 mois, de fin juin 2024 au 4 octobre 2024 afin de faire rayonner TV5 et Unis TV un peu partout au pays! Contribuer à tisser des liens solides avec nos partenaires, ça vous intéresse ?...

  • Spécialiste BizTalk

    5 hours ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un Spécialiste BizTalk pour un contrat d'une durée de 6 mois avec possibilité de renouvellement.MANDAT• Apporter une expertise en gestion des processus métiers grâce à Microsoft BizTalk Server• Contribuer aux projets d’amélioration des systèmes et à la saine connectivité des services • Élaborer...

  • Technicien(ne) en Administration

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien(ne) en Administration (Temps Plein) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : CLSC René-Cassin Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Product Owner Senior

    1 week ago

    Montreal, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités Nous sommes présentement à la recherche d'un Product Owner Senior pour un contrat d'une durée de 4 mois avec possibilité de renouvellement. MANDAT • Contribuer à un important projet de portail clients/fournisseurs• Favoriser l'autonomie des clients et des fournisseurs dans la gestion de leurs activités• Maximiser la...

  • Technicien en administration

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien en administration - service de la paie Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : Quart de travail : Jour...