Coordonnateur, coordonnatrice administratif

1 month ago

Montreal, Canada Ubisoft Full time
Coordonnateur, coordonnatrice administratif

Le coordonnateur ou la coordonnatrice administrative de ce poste contribue à la réalisation d’activités administratives en soutien des différents domaines d’activités de l’organisation.

La personne réalise des activités de nature administrative ou opérationnelle selon des directives et procédures précises

Ce que vous ferez

  • Gérer l’agenda et la boîte de courriels
  • Organiser des voyages d’affaires (billets d’avion, les chambres d’hôtel, les transports, etc.)
  • S’occuper des bons de commandes, des factures et des dépenses
  • Rédiger des courriels en Anglais et en Français.
  • Être capable de produire des présentations PowerPoint.
  • Résoudre des problématiques simples et courantes et réaliser les tâches qui lui sont confiées
  • Mettre en place les processus logistiques facilitant la livraison de différentes activités;
  • Répondre aux demandes d’information des employé.es et gestion des requêtes quotidiennes
  • Assurer les tâches administratives reliées à la livraison de différentes activités
  • Supporter la mise en place et le maintien de la mise à jour des divers outils de planification et suivi de même que les calendriers d’équipes;
  • Organiser et faire le suivi sur les rencontres d’équipes et autres types de réunions selon le besoin, incluant partenaires internes et externes;
  • Coordonner et produire les items nécessaires afin d’assurer un bon flot d’information au sein de l’équipe (Newsletters, liste de distribution, etc.);
  • Assister à l’organisation du matériel et des références à envoyer aux divers partenaires et services, internes et externes (ex : documents avec watermarks, exports pdf, NDA, etc.).
  • Effectuer des saisies de données et assurer la production des rapports statistiques
  • Assurer la gestion documentaire physique et électronique;
  • Assurer la facturation aux clients internes et effectuer le suivi avec la comptabilité
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Ce que vous apportez à l'équipe

  • Être orienté vers les besoins du client
  • Savoir gérer plusieurs projets à la fois
  • Savoir s’organiser
  • Avoir de bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles
  • Être à l’aise dans les rapports avec des intervenants de plusieurs niveaux hiérarchiques
  • Avoir le sens de l’urgence
  • Être autonome et débrouillard
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
  • Connaissance de base de l’industrie du jeu vidéo (atout)

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

Informations complémentaires

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

#J-18808-Ljbffr

  • Coordonnatrice/coordonnateur administratif

    7 days ago

    Montreal, Canada Bank of Canada Full time

    Coordonnatrice/coordonnateur administratif Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Coordonnatrice/coordonnateur administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Bank of Canada Full time

    Coordonnatrice/coordonnateur administratif Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice aux opérations

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice aux opérations, services corporatifs2 ans+ | Repentigny (hybride)Notre client, un cabinet juridique en pleine croissance, souhaite recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux opérations.En collaboration avec le directeur du bureau, le coordonnateur :Apportera son soutien dans l'élaboration de différentes...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice aux opérations

    5 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice aux opérations, services corporatifs2 ans+ | Repentigny (hybride)Notre client, un cabinet juridique en pleine croissance, souhaite recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux opérations.En collaboration avec le directeur du bureau, le coordonnateur :Apportera son soutien dans l'élaboration de différentes...

  • Coordonnateur BIM VDC | Coordonnatrice BIM VDC

    2 months ago

    Montreal, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur BIM VDC | Coordonnatrice BIM VDC BATIMENT Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Knewin Full time

    Coordonnateur/coordonnatrice de projet - comptes majeur / Project Coordinator - Major Accounts New Pay Competitive Employment type Other Job Description Req#: 191 Nous recherchons une coordonnatrice/un coordonnateur de projet – comptes majeurs pour rejoindre notre équipe ! Attaché à la gestion de l’un de nos comptes majeurs, la...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Knewin Full time

    Coordonnateur/coordonnatrice de projet - comptes majeur / Project Coordinator - Major Accounts New Pay Competitive Employment type Other Job Description Req#: 191 Nous recherchons une coordonnatrice/un coordonnateur de projet – comptes majeurs pour rejoindre notre équipe ! Attaché à la gestion de l’un de nos comptes majeurs, la...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Knewin Full time

    Coordonnateur/coordonnatrice de projet - comptes majeur / Project Coordinator - Major Accounts New Pay Competitive Employment type Other Job Description Req#: 191 Nous recherchons une coordonnatrice/un coordonnateur de projet – comptes majeurs pour rejoindre notre équipe ! Attaché à la gestion de l’un de nos comptes majeurs, la...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice talents

    5 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice talents2 ans+ | Montréal (hybride)Notre client est un cabinet juridique ayant une présence internationale. Il est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice talents juridiques pour son bureau de MontréalExigences du poste :Détenir un DEC en administration des affaires, en RH, ou avoir complété des études...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice talents

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice talents2 ans+ | Montréal (hybride)Notre client est un cabinet juridique ayant une présence internationale. Il est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice talents juridiques pour son bureau de MontréalExigences du poste :Détenir un DEC en administration des affaires, en RH, ou avoir complété des études...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice de recherche

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice de recherche Réseau de recherche FRQ-SC sur les savoirs citoyens et les approches cocréatives Contexte Le Réseau de recherche sur les savoirs citoyens et les approches cocréatives est un nouveau Réseau en émergence financé par le Fonds de recherche du Québec – Société et Culture (FRQ-SC). Il vise...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice de recherche

    5 days ago

    Montreal, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice de recherche Réseau de recherche FRQ-SC sur les savoirs citoyens et les approches cocréatives Contexte Le Réseau de recherche sur les savoirs citoyens et les approches cocréatives est un nouveau Réseau en émergence financé par le Fonds de recherche du Québec – Société et Culture (FRQ-SC). Il vise...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenances

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Choquette CKS Full time

    Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenancesChoquette CKSMontréal , QCChoquette-CKS inc est présentement à la recherche d'une personne ayant le désir d'occuper le poste assigné aux maintenances préventives. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre aux membres de cette équipe dynamique déjà en place !Le rôle du coordinateur/de la...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenances

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Choquette CKS Full time

    Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenancesChoquette CKSMontréal , QCChoquette-CKS inc est présentement à la recherche d'une personne ayant le désir d'occuper le poste assigné aux maintenances préventives. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre aux membres de cette équipe dynamique déjà en place !Le rôle du coordinateur/de la...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenances

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Choquette CKS Full time

    Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenancesChoquette CKSMontréal , QCChoquette-CKS inc est présentement à la recherche d'une personne ayant le désir d'occuper le poste assigné aux maintenances préventives. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre aux membres de cette équipe dynamique déjà en place !Le rôle du coordinateur/de la...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenances

    4 days ago

    Montreal, Canada Choquette CKS Full time

    Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenancesChoquette CKSMontréal , QCChoquette-CKS inc est présentement à la recherche d'une personne ayant le désir d'occuper le poste assigné aux maintenances préventives. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre aux membres de cette équipe dynamique déjà en place !Le rôle du coordinateur/de la...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenances

    4 days ago

    Montreal, Canada Choquette CKS Full time

    Coordonnateur/Coordonnatrice de maintenancesChoquette CKSMontréal , QCChoquette-CKS inc est présentement à la recherche d'une personne ayant le désir d'occuper le poste assigné aux maintenances préventives. Il s'agit d'une belle opportunité de se joindre aux membres de cette équipe dynamique déjà en place !Le rôle du coordinateur/de la...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice de baux commerciaux

    5 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

     Coordonnateur ou coordonnatrice de baux commerciaux - profil juridique1 an+ | Montréal (hybride)Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice de baux commerciaux ayant un profil juridique, pour rejoindre son département. Il s'agit d'une belle opportunité de vous joindre à une entreprise...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice de baux commerciaux

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

     Coordonnateur ou coordonnatrice de baux commerciaux - profil juridique1 an+ | Montréal (hybride)Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice de baux commerciaux ayant un profil juridique, pour rejoindre son département. Il s'agit d'une belle opportunité de vous joindre à une entreprise...

  • Coordonnateur administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est actuellement à la recherche d'un Coordonnateur administratif pour une compagnie grandissante à Montréal.En tant que coordonnateur administratif, vous assisterez le chef principal dans la planification des réunions, le suivi des projets, la préparation des rapports, et la gestion documentaire. Vous gérerez également une équipe de 15...