Chef.fe de terrain au service de répit

Chef.fe de terrain au service de répit

Titre du poste : Chef.fe de terrain au service de répit

Organisme : Centre Philou

Lieu : Montréal, Québec

Type d'emploi : Permanent, temps partiel (28 heures/semaine)

Salaire : discuter

Le Centre Philou est l’entreprise sociale derrière une approche innovante auprès des polyhandicapés depuis 17 ans. Pour soutenir les parents vers un meilleur équilibre familial, ce sont plus de 200 enfants qui fréquentent les divers services offerts, allant du répit 24/7 à l’école alternative unique, en passant par la garderie de stimulation intensive. Notre équipe est composée de personnes engagées qui repoussent les limites de l’inclusion et de la participation sociale.

Sommaire du poste

Relevant directement de la Gestionnaire du répit et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du service de répit, le titulaire du poste devra accompagner, soutenir et coordonner l’équipe terrain de façon efficace dans l’ensemble des tâches opérationnelles du service de répit.

Principales fonctions

GESTION DE TERRAIN

Assurer une présence hebdomadaire sur le terrain auprès de l’équipe et des enfants

Assurer le remplacement des employés

Gérer le matériel des enfants (brisé, perdu) suite au répit en collaboration avec la gestionnaire du répit

Planifier les jumelages éducateurs et enfants

Préparer et distribuer les cartables avant les séjours (en collaboration avec l’adjointe administrative). Ranger et relire les cartables après les séjours.

Remplir le tableau des arrivées/départs des répits

Gérer le matériel du Centre Philou (brisé, perdu, terminé, nécessaire) en collaboration avec la gestionnaire du répit

Soutenir la cuisinière pour la prévision des repas et les demandes spéciales

Assurer le contrôle qualité de l’hygiène et de la salubrité des lieux de travail

En collaboration avec la gestionnaire, réfléchir et mettre en place des stratégies pour améliorer l’hygiène et la salubrité des lieux de travail

FORMATION

Avec la gestionnaire du service de répit, participer à l’amélioration continue des formations

Avec la gestionnaire du service de répit, former les nouveaux formateurs

Assister à la première formation offerte par les nouveaux formateurs.

Aider au développement des compétences et aptitudes des formateurs en les motivant et en les accompagnant

Offrir au moins une formation à tous les nouveaux employés.

GESTION DES EMPLOYÉS

Assurer une communication ouverte et fréquente avec les employés

Rédiger un courriel hebdomadaire à l’équipe employés

Contribuer à la cohésion d’équipe

Sélectionner les formateurs

Organiser les blocs d’observation des employés

Organiser l’horaire de formations des nouveaux employé s

Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés

Effectuer l’évaluation et la promotion des employés

Faire le suivi des dossiers des employés

Répondre aux besoins et aux demandes particulières des employés

Assurer le contrôle qualité des formations données sur le terrain

Informer la gestionnaire =du service de répit des problématiques vécues sur le plancher

Proposer des solutions aux différentes problématiques

Assurer la gestion quotidienne des horaires des employés en utilisant la plateforme workplace et dayforce

Fournir une rétroaction efficace sur le rendement des employés grâce à la reconnaissance et les récompenses avec l’aide des ressources humaines.

En collaboration avec la gestionnaire de répit, appliquer les mesures disciplinaires en lien avec les retards et les mises au point.

En collaboration avec la gestionnaire de répit, animer la rencontre d’équipe trimestrielle

GESTION DES CHEFS D’ÉQUIPE

Aider à documenter le rendement des chefs d’équipes sur le terrain pour les évaluations de performance

Participer à la formation continue

Offrir du soutien aux chefs d’équipes

Offrir une présence sur le terrain pour soutenir les chefs d’équipes lors de quarts de travail difficiles

Participer à une réunion d’équipe aux 6 semaines

GESTION DES ACTIVITÉS

Planifier et organiser les activités spéciales, les invités et les sorties

Planifier une programmation annuelle d’activités au répit et la mettre en place

COLLABORATION DANS L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAILL

Veiller à une bonne cohabitation et continuité entre les programmes (quotidien, matériel, loisirs etc.)

Participer au Comité de santé et sécurité au travail

Participer à la réflexion et à l’aménagement des salles utilisées par le répit

Soutenir la gestionnaire dans la planification stratégique des services de répit

Qualités recherchées

Faire preuve de professionnalisme, d'initiative, de fiabilité et d'un grand sens de l'adaptation

Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite

Capacité à prendre des décisions rapidement et avec confiance en fonction des politiques et des pratiques de l’entreprise

Très bon sens de l’organisation et gestion des priorités

Ouverture à la critique et capacité à partager des idées

Esprit d’équipe, dynamisme, créativité et rigueur

Compétences requises

Détenir un DEC ou expérience jugée pertinente dans un domaine connexe (psychoéducation, éducation spécialisé, travail social et autres) ou toute autre discipline ou expérience jugée pertinente;

Maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites

Avoir une expérience reliée avec les enfants et/ou avec la clientèle atteint d’une déficience intellectuelle et/ou physique (un atout);

Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Connaissance de la clientèle polyhandicapée (un atout)

Connaissance du milieu des OSBL (un atout)

Conditions d’emploi

Horaire de 28 heures par semaine en présentiel

Horaire de travail : lundi, jeudi, vendredi, samedi ou dimanche (horaire de fin de semaine à discuter)

Offrir une présence sur le terrain de soir au moins 2x par mois

Offrir une présence sur le terrain de nuit au moins 1x par 1 mois

Les petits + chez Philou

4 semaines de vacances dès l’embauche (2 semaines flexibles et 2 semaines fixes pendant les fêtes)

5 congés de maladie et 2 congés personnels

Congé supplémentaire le jour de votre anniversaire

Assurances collectives

Salaire compétitif

Programme de reconnaissance

Programme d’aide aux employés

Possibilité d'avancement ou de développement de carrière à l’interne

Accès à des formations rémunérées

Activités sociales organisées

Ambiance de travail dynamique et collaborative

Espace de travail stimulant et en constante évolution

Repas cuisinés sur place

Sans oublier, la meilleure machine à café

Entrée en poste : 11 septembre 2023

Veuillez svp envoyer votre CV accompagné d’une lettre de présentation par courriel à rh@centrephilou.com . Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour plus d'information, veuillez consulter notre site www.centrephilou.com