Agent de soutien administratif

2 weeks ago

Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel)

Nos distinctions au tableau d’honneur :

Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;

Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;

Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;

Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);

Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;

Garderie en milieu de travail;

Milieu de travail situé dans un quartier en pleine efferves.

Avantages sociaux :

Activités sociales organisées par l'entreprise

Air climatisé

Assurance

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Bibliothèque

Cafétéria

Congés de maladie

Possibilité de télétravail

Programme d'aide aux employés (PAE)

Programme de formation et de développement

Reconnaissance des années de service

Régime de retraite

Salle d'entraînement

Service de garde

Vacances

Description de la fonction :

À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la comptabilité.

De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :

Faire le traitement initial des demandes de paiement (DMP), des rapports de dépenses (RPD) et des demandes d'avance (RPA) des autres services et départements (conformité des pièces justificatives, conformité des signatures, taxes, etc.) ;

Faire le suivi pour les avances de fonds, petites caisses et cartes de crédit ;

Faire le suivi de paie (tableau assurances collectives, stationnement, rapports à transmettre, etc) ;

Communiquer avec les fournisseurs et étudiants pour l'obtention des spécimens de chèque et mettre à jour leur dossier au système ;

Faire le suivi des demandes de remboursement liées aux activités de perfectionnement et mettre à jour le tableau Excel ;

Faire le suivi des états de compte et communiquer avec les fournisseurs au besoin ;

Faire le suivi pour les transactions au système (DMP, RPD, DMA, FIN) afin de s'assurer que toutes les transactions sont traitées ;

Faire le suivi pour les cartes d'achat à la Coop (émission, annulation, budget) ;

Faire le traitement de certaines transactions du système Clara (remboursement étudiant, écriture de régularisation, transfert budgétaire, etc.) ;

Au besoin, remplacer au comptoir de la comptabilité et aux comptes payables ;

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Choisir le Cégep Limoilou, c'est...

Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au coeur d’un quartier vibrant;

Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;

Oeuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;

Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif, garderie en milieu de travail, budget de perfectionnement, etc.);

Et plus encore

La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Mais aussi…

Maîtriser les logiciels de la Suite Office, principalement Excel ;

Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ;

Avoir le souci du service à la clientèle et du travail d'équipe ;

Faire preuve de rigueur au travail ;

Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité ;

Habilité dans l'apprentissage de logiciels.

Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite

  • Agent de soutien administratif

    2 days ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un servic

  • Agente, agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémédecine

  • Agente, agent de soutien administratif

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    4 days ago

    Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu’au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 days ago

    Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu’au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 days ago

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    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 days ago

    Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu’au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu'au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte

  • Agent de soutien administratif

    3 weeks ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic

  • Agent de soutien administratif

    2 weeks ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic

  • Agente, agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agent de soutien administratif, classe II

    4 days ago

    Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Projet spécifique à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu’au 23 mai 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de S

  • Agent de soutien administratif, classe II

    3 weeks ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 days ago

    Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l'emploi : Jusqu'au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,