Coordinateur des opérations du programme

4 weeks ago

Québec, Canada Martin Family Initiative Full time

L'ORGANISATION


L`Initiative famille Martin (IFM) travaille en collaboration avec les communautés autochtones pour améliorer les résultats en matière de bien-être familial, éducatif et économique des enfants et des jeunes des Premières nations, des Inuits et des Métis.


Le programme IFM de la petite enfance soutient l'innovation, la résilience et le savoir-faire autochtones en travaillant avec les communautés et les organisations pour développer conjointement des programmes qui optimisent le développement de la petite enfance tout en honorant les parents en tant que premiers enseignants de leurs enfants et en soutenant des grossesses saines, la petite enfance et une navigation de service réussie.


DESCRIPTION DU POSTE

Relevant du Gestionnaire des opérations, le Coordonnateur des opérations du Québec travaillera à l'engagement communautaire, à la conception de programmes et aux opérations avec de multiples organismes communautaires et contextes.


Il s'agit d'un poste à temps plein, contractuel d'une durée d'un an, qui peut être occupé à distance au Québec ou en personne dans les bureaux de l'IMF au centre-ville de Montréal. Les candidats doivent résider au Québec pour être éligibles à ce poste.

 

Le Rôle :

  • Travailler en étroite collaboration avec la Directrice de la petite enfance et les équipes chargées des opérations et du programme d'études à l'élaboration et à la mise en œuvre de la programmation de la petite enfance, en mettant l'accent sur les projets du Québec, en partenariat avec les communautés et les organisations des Premières nations, des Inuits et des Métis ;
  • Diriger l'identification des possibilités de partenariats, d'expansion, d'adaptation et d'évaluation des programmes, en particulier dans le contexte du Québec ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des opérations et la Directrice de la petite enfance pour concevoir et présenter des exposés sur la petite enfance à des organismes communautaires et à d'autres publics externes au Québec et dans l'ensemble du Canada ;
  • Planifier et diriger des réunions avec des partenaires et d'autres intervenants externes au Québec et au Canada ;
  • Soutenir le Gestionnaire des opérations et la Directrice de la petite enfance dans l'établissement de la portée des projets et la supervision des budgets, des ententes et des échéanciers pour les activités d'engagement communautaire, l'élaboration et la mise en œuvre des programmes au Québec et dans l'ensemble du Canada ;
  • Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de processus administratifs internes liés à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la durabilité des programmes ;
  • Diriger la création, le suivi et la gestion de plans de travail de projets spécifiques avec les membres de l'équipe des opérations ;
  • Exécuter les responsabilités de l'équipe des opérations dans le cadre des plans de travail des projets ;
  • Coordonner et diriger les processus avec les autres membres de l'équipe travaillant sur les projets de la petite enfance : participer aux réunions de groupe hebdomadaires, rencontrer individuellement les membres de l'équipe sur une base continue et rester en étroite communication ;
  • Rédiger des notes d'information, des documents d'orientation et des rapports de programme ou y contribuer ;
  • Contribuer à l'élaboration de communications internes et pour les partenaires ; et
  • Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.


ATTENTES DU RÔLE     

  • Répondre à l'évolution constante des contextes communautaires et des calendriers organisationnels ; 
  • Mieux comprendre le paysage de l'apprentissage et de la garde des jeunes enfants autochtones, ainsi que les services connexes au Canada ;
  • Appliquer la vision, la langue et la stratégie d'expansion de l`IFM dans le cadre de l'engagement communautaire et de la formation ;
  • Travailler d'une manière qui reflète la stratégie et l'approche de l'Initiative pour la petite enfance ;
  • S'adapter à l'évolution constante de l'équipe de l'IFM et des produits livrables ;
  • Être disponible pour passer jusqu'à dix jours par mois sur place dans les communautés, parfois dans des endroits éloignés et ruraux ;
  •  Effectuer un suivi hebdomadaire du temps passé en utilisant l'outil de responsabilisation Monday.com ;
  • Travailler à distance et de manière indépendante et être disponible de 9 heures à 17 heures dans le fuseau horaire où vous vous trouvez ; et
  • Respecter toutes les directives du manuel d'employé de IFM, y compris les politiques en matière de voyages et de dépenses.



Connaissances et compétences souhaitées

  • Capacité à travailler en français et anglais
  • Capacité à recevoir et à transmettre clairement des informations
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Connaissance des communautés et organisations des Premières nations, des Inuits et des Métis au Canada et relations avec elles
  • Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'esprit critique
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Compétences en matière d'organisation et de planification, capacité à gérer efficacement le flux de travail dans le cadre de plusieurs projets simultanés
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à respecter les délais
  • Baccalauréat dans un domaine pertinent (éducation de la petite enfance, éducation, études autochtones, politiques publiques)
  • Maitrise dans un domaine connexe est un atout
  • Permis de conduire valide


Nous encourageons les femmes et les autochtones à postuler.


Veuillez envoyer un PDF de votre CV et une lettre de motivation (environ 250 mots) à mfihr@themfi.ca avec l'objet : Coordonnateur des opérations au Québec. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.

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