Adjoint·e à la direction générale

Adjoint·e à la direction générale - Executive Assistant to the Chief Executive Officer Join to apply for the Adjoint·e à la direction générale - Executive Assistant to the Chief Executive Officer role at Jeux du Canada Games 2027 Jeux du Canada : Québec, 2027 Les Jeux du Canada sont la plus grande compétition multisport au pays et rassembleront à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens. Bâtir l’équipe La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception, tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté. Ton rôle Prêt·e à faire partie de l'histoire? Vous serez le bras droit de la direction générale et un véritable pilier pour le bon fonctionnement de l’équipe Dans ce rôle, vous participerez à l’organisation, à la coordination et au suivi des projets clés des Jeux du Canada 2027, tout en apportant votre énergie et votre sens de l’initiative. Planification Et Transfert De Connaissances Participer activement au développement et à la mise en place du Centre des opérations des Jeux; Collaborer à la création et à la livraison du Programme de transfert de connaissances, incluant le Programme des observateurs, pour partager l’expertise et inspirer les futures éditions des Jeux; Contribuer à la planification et à l’animation de séances de formation et de planification destinées aux employé·es et bénévoles. Soutien Administratif Servir de personne-ressource pour le logiciel de gestion de projet; Coordonner et documenter les rencontres du conseil d’administration et de ses comités; Préparer l'ordre du jour des réunions et rédiger des comptes rendus détaillés; Organiser les réunions de direction et les réunions internes en gérant de manière proactive les calendriers, les invitations et la logistique; Planifier et coordonner les horaires, de même que la prise de rendez-vous; Assister la direction générale dans la planification, la coordination et le suivi des activités quotidiennes; Préparer et tenir à jour les tableaux de suivi, calendriers, échéanciers et rapports internes; Agir à titre de personne-ressource pour la gestion administrative du bureau. Les bases du succès Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, en bureautique, ou dans un autre domaine pertinent; 3 ans d’expérience dans un poste administratif axé sur le soutien de membres de la haute direction ou d’un conseil d’administration, ou en gestion de projet; Maîtrise de la suite Google, Office, et d’un logiciel de gestion de projet; Très bonne maîtrise du français et maîtrise intermédiaire de l'anglais, autant au parlé qu’à l’écrit; Autorisation de travailler au Canada; Vérification des antécédents judiciaires requise. Profil gagnant Champion·ne de l’organisation capable de jongler avec les échéanciers, les fournisseurs et les données sans perdre le fil; Tu sais identifier les défis et trouver des solutions efficaces en t’appuyant sur un sens des responsabilités à toute épreuve; Ton entregent, ton tact et ta diplomatie font de toi un·e véritable facilitateur·trice au sein de l’organisation; Tu sais garder ton calme, ton sourire et ton humour même en période de grande effervescence; Prêt·e à vivre au rythme des Jeux avec un horaire qui sort parfois des sentiers battus; Établi·e dans la région de Québec ou prêt·e à y déménager pour faire partie de l'aventure. Avantages du poste Un salaire annuel de 67 600 $; Contrat à temps plein, jusqu'au 30 juin 2027; Un horaire flexible structuré qui s'adapte au rythme des Jeux; Un bureau au centre-ville de Québec (980, rue Richelieu, G1R 0E8); 4 semaines de vacances annuelles dès ton arrivée pour garder un bon équilibre; Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes; Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif; Un coup de pouce pour rester actif grâce à un programme de bien-être; Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions. Prêt·e à écrire l'histoire avec nous? Pour déposer ta candidature, postule en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le 7 janvier 2026. Entrée en poste dès que possible. La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Canada Games: Quebec, 2027 The Canada Games are the largest multi-sport event in the country. From February 27 to March 14, 2027, Quebec City will welcome over 3,500 high-calibre athletes and coaches competing in 22 sports. Held every two years, alternating between summer and winter, the Games celebrate the perseverance and sportsmanship of young Canadian athletes. Building the Team The 2027 Canada Games Host Society is looking for bold, driven individuals ready to help create a truly memorable event. Your mission? Join a passionate team committed to delivering unforgettable moments for athletes and visitors alike, while building a lasting legacy of excellence and innovation for our community. Your Role Ready to make history? As the right hand of the CEO, you will be acting as a key pillar supporting the smooth operation of the organization. In this role, you’ll take part in organizing, coordinating, and monitoring key projects for the 2027 Canada Games, bringing your energy, initiative, and sense of leadership to the table. Planning and Knowledge Transfer Actively contribute to the development and implementation of the Games Operations Centre. Collaborate on the creation and delivery of the Transfer of Knowledge program, including the Observers program, to share expertise and inspire future Canada Games. Help plan and facilitate training and planning sessions for employees and volunteers. Administrative Support Serve as a point person for the project management software. Coordinate and document Board of Directors and committee meetings. Prepare agendas and draft detailed minutes. Organize executive and internal meetings, proactively managing calendars, invitations, and logistics. Schedule and coordinate appointments. Support the CEO in planning, coordinating, and following up on day-to-day activities. Prepare and maintain tracking tables, calendars, timelines, and internal reports. Act as a key administrative resource for office management. What You’ll Bring to the Team College or university diploma in Business Administration, Office Management, or a related field. Minimum 3 years of experience in an administrative or executive support role, ideally with senior leadership or a Board of Directors, or in project management. Proficiency with Google Workspace, Microsoft Office, and project management tools. Excellent command of French and intermediate English, both spoken and written. Legally authorized to work in Canada. Criminal background check required. Winning Profile A master of organization who can juggle timelines, partners, and data without missing a beat. Resourceful and solution-oriented, with a strong sense of responsibility. Skilled communicator with tact and diplomacy, acting as a true facilitator within the organization. Calm, good-humoured, and adaptable, even when things get busy. Ready to embrace the fast pace of the Games, with a flexible schedule when needed. Based in the Quebec City region or willing to relocate to be part of the adventure. Why Join Us? Annual salary of $67,600. Full-time position, ending June 30, 2027. Flexible schedule that adapts to the pace of the Games. Office located in the heart of downtown Quebec City (980, rue Richelieu, G1R 0E8). Four weeks of vacation upon arrival for a healthy work-life balance. Additional days off during the holiday season. Comprehensive group insurance and a collective RRSP plan. Wellness program to help you stay active. A dynamic and challenges that match your ambitions. Ready to Make History? Apply by sending your CV and cover letter by January 7, 2026. The expected start date is as soon as possible. The 2027 Canada Games Host Society is proud to offer an open and inclusive workplace. We are committed to employment equity and encourage applications from women, Indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, and persons with disabilities. #J-18808-Ljbffr