Senior's Wellness Centre Receptionist

3 days ago

SaintEustache, Canada The Cummings Centre Full time

Sommaire:

Le Centre recherche un(e) Associé(e) de soutien au bien-être qui sera responsable de tous les aspects des opérations d'accueil du Centre de bien-être pour les personnes plus âgés.

Travaillant en collaboration avec l'équipe du studio Wellness & Adapted, cette personne fournira un service à la clientèle de qualité à nos adultes plus âgés. Ses responsabilités comprendront également l'exécution de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du studio d'entraînement, du programme d'entraînement personnel, de la clinique adaptée et des programmes Zoom.

Principales fonctions:

- Fournir des services de qualité à tous les clients : fixer les rendez-vous et les évaluations, répondre aux courriels, répondre aux appels téléphoniques, suivre l'absentéisme des participants et assurer le suivi des membres.

- Fournir une assistance accueillante et informative au bureau d'accueil, en inscrivant les membres au studio d'entraînement.

- Élargir les listes de partenaires/contacts et les tenir informés des programmes disponibles.

- Envoyer des courriels promotionnels pour le bien-être et les membres adaptés.

- Contrôler et mettre à jour les statistiques d'inscription aux cours et aux promotions spéciales.

- Créer et maintenir un calendrier visuel des programmes pour les membres, des horaires des entraîneurs personnels et de la disponibilité du personnel.

- Programmer les bénévoles et leur fournir des affectations et des tâches avec de nouvelles demandes, le cas échéant.

- Effectuer des tâches de co-animation à temps partiel sur Zoom.

- Préparer la paie des kinésiologues et des spécialistes de l'entraînement personnel.

- Rédiger et envoyer des courriels de rappel à TOUS les membres du fitness concernant les fermetures, les annulations, les vacances, etc.

- Suivre l'absentéisme et faire des appels de suivi / envoyer des courriels aux absents dans tous les programmes de bien-être en centre.

- Effectuer diverses tâches administratives.

Formation, expérience et compétences

- DEC ou certificat équivalent en administration de bureau

- Maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit)

- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience administrative pertinente

- Connaissance avancée des applications Outlook, Excel et Zoom

- Compétences en matière de planification, d'établissement de priorités et d'organisation

- Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles

- Compétences interpersonelles

- Capacité d'adaptation et flexibilité

- Expérience du travail avec des adultes de plus de 50 ans, un atout

- Expérience du travail avec des bénévoles, un atout

- Connaissance de la communauté juive, un atout

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SUMMARY

The Cummings Centre is looking for a Wellness Support Associate who will be accountable for all aspects of the welcome desk operations in the Wellness Centre.

Working collaboratively with the Wellness & Adapted studio team, the employee will provide quality customer service to our older adults. Their responsibilities will also include carrying out various clerical tasks required for the smooth functioning of the Workout Studio, Personal Training Program, Adapted Clinic and Zoom Programs.

MAIN DUTIES

· Provide quality services to all customers: schedule appointments and assessments, respond to emails, answer telephone calls, track participant absenteeism and follow-up with members.

· Provide welcoming and informative assistance at the Welcome desk and registering members to the workout studio.

· Expand partner/contacts lists and keep them informed about available programs.

· Send promotional emails

· Monitor and update registration statistics of classes and special promotions.

· Create and maintain a visual schedule of programs for members, personal trainer schedules and staff availability.

· Schedule volunteers and provide their assignments/duties with new requests as required.

· Carry out part-time co-hosting duties on Zoom.

· Prepare payroll for Kinesiologists & Personal Trainer specialists.

· Write and send reminder emails to all fitness members regarding closures, cancellations, holidays etc.

· Keep track of absenteeism and make follow-up calls / send emails to absentees in all in-centre wellness programs.

· Carry out miscellaneous administrative tasks.

EDUCATION, EXPERIENCE AND SKILLS

· DEC or equivalent certificate in office administration

· Minimum of 2-3 years relevant administrative experience

· Advanced knowledge of Outlook, Excel and Zoom applications

· Strong planning, prioritizing and organizational skills

· Excellent communication and interpersonal capabilities

· Strong interpersonal skills

· Adaptive and flexible

· Experience working with adults 50+, an asset

· Experience working with volunteers, an asset

· Knowledge of the Jewish community, an asset

Job Type: Full-time

Benefits:

  • Company events
  • Extended health care
  • On-site gym
  • Paid time off

Schedule:

  • Monday to Friday

Education:

  • DCS / DEC (preferred)

Experience:

  • Customer Service: 1 year (required)

Language:

  • French and English (required)
  • other languages? (preferred)

Work Location: In person

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  • Receptionist

    4 weeks ago

    Saint-Anaclet, Quebec, Rimouski-Neigette, Canada Le Groupe JLD-Laguë Full time

    JLD-Laguë Group, authorized John Deere dealerships, is recognized as a leader in sales and service of new and used equipment. The opportunity to work in a pleasant, motivating and challenging environment! We have been in business for over 60 years, thanks to our 430 motivated and competent employees throughout our 18 locations. The company has experienced...

  • Dental Receptionist

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Centre Dentaire Full time

    We are a well established family practice in Saint Laurent looking for a full time bilingual receptionist to join our warm and friendly team, where patients and staff are treated like family. Previous experience an asset but not required. Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste pour le bureau dentaire a Ville Saint Laurent avec une équipe...

  • Receptionist

    1 month ago

    Saint John, Canada Shannex Incorporated Full time

    Job Number: J- Job Title: Receptionist Job Category: Administrative Staff (Receptionist, Concierge, Driver, Chauffeurs, etc.) Job Type: Casual Date Posted: May 27, Closing Date: June 27, Work Location: Parkland Saint John Schedule: Rotational Number of Positions: 1 Job Description If you take pride in being compassionate, honest, professional, and...

  • Seniors Wellness Coordinator

    4 weeks ago

    Saint John, Canada Shannex Incorporated Full time

    Job Number: J- Job Title: Seniors Wellness Coordinator Job Category: Recreation & Wellness Job Type: Temporary Full Time Date Posted: June 4, Closing Date: June 18, Work Location: Ocean Hall Schedule: Non-Rotational (M-F) Number of Positions: 1 Job Description If you take pride in being compassionate, honest, professional, and safe, consider an...

  • Dental Receptionist

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Centre Dentaire Full time

    We are a well established family practice in Saint Laurent looking for a full time bilingual receptionist to join our warm and friendly team, where patients and staff are treated like family. Previous experience an asset but not required.Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste pour le bureau dentaire a Ville Saint Laurent avec une équipe...

  • Health & Wellness Manager

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Chartwell Résidences pour retraités Full time

    The Health and Wellness Manager will ensure residents enjoy a lifestyle and quality of life exceeding their expectations. Assists in maintaining a safe and secure environment for residents, visitors and other staff members. All duties are performed in the best interest of the residents and their families, and in accordance with Chartwell’s vision,...

  • Seniors Wellness Coordinator

    4 weeks ago

    Saint John, Canada Shannex Full time

    If you take pride in being compassionate, honest, professional, and safe, consider an exciting and rewarding career at Shannex. Our communities offer more than a place to work - they welcome and celebrate Great People who inspire meaningful connections while Leading the Way to Better Living. We are searching for a **Seniors’ Wellness Coordinator** to join...

  • Psychological & Psychoeducational Assessment

    7 days ago

    Saint-Eustache, Canada The Wellness Collective Centre Full time

    **Responsibilities**: - Assessment Leadership: Conduct and direct psychological and psychoeducational assessments, ensuring adherence to professional standards, ethical guidelines, and legal requirements. - Team Management: Oversee and manage the assessment team, providing guidance, supervision, and support as the team grows. - Quality Assurance: Review and...

  • Appariteur H/F

    2 months ago

    Saint-Eustache, Quebec, Deux-Montagnes, Canada SODEM inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Permanent temps partiel Type de poste Temps partiel Titre du poste Appariteur H/F Description SODEM est un expert de la gestion et de l'exploitation de tous types d'infrastructures récréatives telles qu'un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe...

  • Appariteur H/F

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Quebec, Deux-Montagnes, Canada SODEM inc. Full time

    Description du poste Statut du poste Permanent temps partiel Type de poste Temps partiel Titre du poste Appariteur H/F Description SODEM est un expert de la gestion et de l'exploitation de tous types d'infrastructures récréatives telles qu'un centre aquatique, un centre de sports de glace, un parc ou une installation de plein air, un complexe...

  • Receptionist

    2 months ago

    Saint-anaclet, Canada JLD-Laguë - John Deere Dealership Full time

    **Job title**: Receptionist **Workplace**: Groupe JLD-Laguë - St-Anaclet 280 Rue De La Gare, Saint-Anaclet, Quebec, Canada, G0K1H0 **Job status**: Full time Day, Week **Number of hours per week**: 40 hours JLD-Laguë Group, authorized John Deere dealerships, is recognized as a leader in sales and service of new and used equipment. The opportunity to...

  • Receptionist

    6 days ago

    Saint-anaclet, Canada JLD-Laguë - John Deere Dealership Full time

    **Job title**: Receptionist **Workplace**: Groupe JLD-Laguë - St-Anaclet 280 Rue De La Gare, Saint-Anaclet, Quebec, Canada, G0K1H0 **Job status**: Full time Day, Week **Number of hours per week**: 40 hours JLD-Laguë Group, authorized John Deere dealerships, is recognized as a leader in sales and service of new and used equipment. The opportunity to...

  • Dental Receptionist

    3 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Centre Dentaire St-Leonard Full time

    Overview: **Duties**: - Greet patients and visitors with a welcoming demeanor - Schedule appointments and manage the dental office calendar - Verify insurance coverage and process patient billing - Maintain electronic medical records accurately - Assist with administrative tasks to support the dental team - Ensure the reception area is tidy and...

  • Dental Receptionist

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Clinique Dentaire Physimed Full time

    Dental Receptionist At the Physimed Dental Clinic it is our goal is to provide our patients with exceptional dental care and customer service. It is our mission to utilise modern aesthetic dentistry to ensure all our patients have a beautiful and healthy smile. All members of our team and our dentists work together in offering each customers a personalized...

  • Infirmier.ière Laurentides Centre Hospitalier

    2 months ago

    Saint-Jérôme, Québec, La Rivière-du-Nord, Canada Servirplus Full time

    Servirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Elle recherche présentement des infirmiers.ières pour des mandats en Centre Hospitalier....

  • Infirmier.ière Laurentides Centre Hospitalier

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, Québec, La Rivière-du-Nord, Canada Servirplus Full time

    Servirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Elle recherche présentement des infirmiers.ières pour des mandats en Centre Hospitalier....

  • Receptionist

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Manoir de Casson Full time

    **Position**: Night Receptionist **Hours**: Midnight - 0800 **About Us** At Retirement Concepts we see our communities as a family and we are equally committed to our residents and our staff. We provide an engaging work environment and treat each other with respect and dignity. We invest in the growth and development of our teams to actively participate...

  • Senior Auditor

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, QC, J0H, Les Maskoutains, Canada Fed Finance Full time

    Founded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at every stage of your career.Un cabinet comptable d'une trentaine de personnes Hello, I'm Marine,...

  • Senior Auditor

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Fed Finance Part time

    Founded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at every stage of your career.Un cabinet comptable d'une trentaine de personnes Hello, I'm Marine,...

  • Superviseur des ventes Électroniques

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, QC, Canada OSL Retail Services Inc Full time

    Aperçu: Qui sommes-nous? OSL est une société dynamique, d’abord axée sur les personnes, qui fournit des solutions de vente externalisées à certaines des plus grandes entreprises Fortune 500 d’Amérique du Nord. Nous croyons que des gens formidables font de meilleures choses tous les jours. Chez OSL, nous embauchons des personnes passionnées qui...