Directeur·trice des opérations adjoint·e

Les enjeux des jeunes chambres de commerce et de leurs membres vous importent?

Vous carburez aux défis et aspirez à faire preuve de créativité dans votre milieu de travail?

Vous souhaitez vous joindre à une équipe jeune et dynamique pour lui apporter le soutien nécessaire pour mener des projets d’envergure provinciale?

Alors, le RJCCQ est fait pour vous

Avantages à travailler au RJCCQ

• Grande liberté à proposer des idées nouvelles et faire preuve de créativité
• Équipe tissée serrée favorisant l’entraide et la collaboration
• Leadership humain
• Opportunités de formations pour développer ses compétences
• Horaire d’été avantageux

À propos
Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec soutient un réseau de 42 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse à travers le Québec, représentant plus de 10 000 jeunes professionnels, travailleurs autonomes et entrepreneurs âgés de 18 à 40 ans. En plus d’avoir une grande étendue géographique, il compte parmi ses rangs 12 organisations issues de communautés culturelles. Sa mission : représenter et propulser les jeunes chambres de commerce.

Afin de continuer à remplir sa mission, le RJCCQ est présentement à la recherche d’une personne qui agirait en qualité de Directeur·trice des opérations adjoint·e afin d’assurer la supervision des activités opérationnelles et administratives, la gestion financière, le développement de l’équipe ainsi que la coordination de projets structurants tels que le Forum économique de la relève d’affaires, les Grands Prix de la relève d’affaires, le Mouvement Repreneuriat, Intraprenez et plusieurs autres.

Relation interne

Le ou la directeur·trice des opérations adjoint·e relève et se rapporte au président-directeur général.

Responsabilités

Gestion opérationnelle des projets

• Assurer un suivi de l’exécution des projets et être proactif dans l’atteinte des objectifs établis, en établissant un échéancier de production.
• Atteindre les objectifs définis dans le plan d’action issu de la planification stratégique, et préparer la documentation nécessaire au suivi des projets cités en introduction.
• Assurer le respect des paramètres fixés pour chaque projet.
• Coordonner avec toutes les parties prenantes des projets et agir en tant que personne-ressource.
• Approuver les soumissions des fournisseurs, assurer une bonne communication avec eux et les autres membres de l’équipe.
• Garantir la satisfaction des partenaires.
• Planifier et organiser les activités et rencontres liées aux projets avec l’équipe.
• Assurer l’atteinte des objectifs, coordonner le travail avec toutes les parties prenantes, et suivre l’avancement des projets en termes d’échéanciers, de coûts et d’opérations.
• Effectuer la recherche, la rédaction et le dépôt des appels de projet auprès des différents paliers gouvernementaux, ainsi que leur reddition de compte.
• Superviser la production de contenu pour la promotion des projets, en collaboration avec le département des communications.
• Gérer le recrutement pour les différents projets en utilisant divers canaux de communication, en collaboration avec le département des communications.
• Assurer tous les besoins en termes de tâches connexes, telles que la rédaction d’articles, les publications sur les médias sociaux, la création d’ententes pour partenaires, l’animation d’événements, la correction de textes, etc.
• Innover, remettre en question des pratiques, être à l’affût des nouvelles pratiques et proposer des idées pour résoudre les défis rencontrés.
• Acquérir une bonne connaissance du milieu dans lequel l’organisation évolue pour se démarquer, en faisant du réseautage, en développant et en entretenant son réseau, et en explorant les écosystèmes.

Gestion administrative

• Superviser le travail de tous les membres de l’équipe et conseiller le président-directeur général.
• S’assurer de l’utilisation efficiente des pratiques, des procédures, des méthodologies et des outils tout en visant l’atteinte des objectifs fixés au plan.
• Soutenir et coacher l’équipe sur les différents aspects des projets.
• Développer les plans de développement de compétences de toute l’équipe en collaboration avec le PDG. · Assurer les évaluations annuelles de l’équipe avec le président-directeur général en accord avec les plans de développement de compétences de ceux-ci.
• Gérer les aspects administratifs tels que la mise à jour du registraire des entreprises, les suivis avec les fournisseurs (renouvellement assurance, site web, hébergeur, etc.), la conformité à la Loi 25, le suivi des processus et des procédures (RH, etc.).
• Gérer l’incertitude et l’ambiguïté en proposant des solutions visant l’atteinte des objectifs et en adoptant une attitude positive lors de la tenue des événements/activités en présentiel, en virtuel ou hybride.
• Transmettre à l’équipe la culture du RJCCQ et s’assurer qu’ils s’approprient les axes stratégiques de l’organisation.

Gestion financière

• Assurer en continu la comptabilité mensuelle, les états financiers trimestriels, la gestion fiscale ainsi qu’une veille avec la firme comptable et gérer la fin d’année financière avec l’auditeur externe.
• Procéder à l’évaluation des coûts et soumettre une demande budgétaire pour la production des projets et assurer le suivi et le respect des budgets qui lui sont alloués pour chaque projet.
• Évaluer les résultats des projets (rapport de performance, reddition de compte) et soumettre des recommandations suite au post-mortem.
• Développer en continu ses compétences connexes/transversales ainsi que ses connaissances via l’aide et le soutien d’un mentor, d’organismes spécialisés et des membres de la direction du RJCCQ, et démontrer un intérêt marqué pour apprendre davantage afin de maîtriser de nouvelles aptitudes.

Exigences spécifiques à l’emploi

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine relié
• Posséder au moins 3 années d’expérience pertinente en gestion
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaître différents outils de création, de promotion ou de diffusion (Canva, WordPress) – un atout

Compétences requises

• Être animé·e par les projets d’envergure et les défis
• Être orienté·e sur les résultats
• Avoir la capacité de travailler seul·e ou en équipe
• Comprendre la réalité des OBNL – un atout
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, de l’entregent, de l’écoute, une bonne gestion des priorités, un esprit d’initiative et un excellent sens des responsabilités
• Profil intrapreneurial
• Posséder d’excellentes capacités linguistiques en français à l’oral, mais surtout à l’écrit

Date limite pour postuler : 7 juin 2024

À noter

• L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 9 h à 17 h, sauf exception due à des événements ou à des occasions spéciales.
• Les bureaux du RJCCQ se trouvent au centre-ville de Montréal.
• L’équipe du RJCCQ travaille principalement à distance mais se réunit un jour par semaine en présentiel.