Directeur(trice) des finances et de l'Administration

Notre client, un institut spécialisé dans le domaine environnemental, cherche à recruter un(e) Directeur(trice) des finances et de l'Administration pour rejoindre une équipe passionnée, chevronnée et engagée vers l'excellence

Poste permanent, à temps plein.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Participer activement à l'élaboration du plan stratégique de la compagnie ;

Déterminer les orientations et les objectifs en matière de gestion financière, de gestion informatique et de gestion des ressources matérielles ;

Organiser la conception, l'élaboration et l'implantation de politiques, directives, procédures et programmes en matière de comptabilité, d'informatique et de ressource matérielle ;

Garantir le contrôle de la qualité des services sous sa responsabilité et organise le travail de façon à atteindre les objectifs fixés ;

Analyser le personnel sous sa responsabilité et veille à son développement en collaboration avec le responsable des ressources humaines ;

Créer et maintenir des relations et des communications efficaces avec les divers intervenants internes et externes, y compris les auditeurs, les banques, les courtiers d'assurances, les clients et les fournisseurs ;

Entretenir des relations avec les autres corporations de recherche et favorise les échanges de services ;

Assister aux rencontres et aux activités pour lesquelles son expertise est requise ;

Préparer les divers dossiers sous sa responsabilité de manière à être aisément assisté en cas d'absence ;

Planifier, en collaboration avec les cadres, le budget annuel et les prévisions financières périodiques et en assure le suivi ;

Installer et développer les progiciels et les systèmes comptables, les méthodes et les procédures de contrôle interne ;

Recommander des solutions aux problèmes de gestion financière et de procédures administratives ;

Produire les états financiers de la compagnie pour présentation à la direction et au conseil d'administration ;

Vérifier la régularité, la véracité et la fiabilité des comptes par rapport à la législation et aux normes reconnues ;

Soutenir la direction de la recherche et du développement dans l'analyse et le suivi des documents comptables et des registres financiers pour les projets de recherche afin d'assurer le respect des ententes avec les partenaires ;

Faire des analyses comptables et prépare différents rapports financiers ou administratifs afin de répondre aux exigences et aux normes législatives et fiscales ou aux demandes de la direction ou du conseil d'administration ;

Fournir des conseils à la direction sur les placements et les projets d'investissement ;

Diriger l'ensemble des fonctions de la paie, conformément aux lois et aux procédures ;

Maintenir l'inventaire des bâtiments, des équipements et du matériel, informatiques et autres, de la compagnie ;

Gérer l’aménagement et l’attribution des espaces de bureau de l’ensemble des sites de la compagnie ainsi que l’achat des fournitures requises et négocie les assurances responsabilités ;

Garantir les liens avec la Société québécoise des infrastructures (SQI) pour tout ce qui concerne les locaux et laboratoires occupés par la compagnie au Complexe scientifique ainsi que les divers comités, directives et mesures d’urgence de la SQI ;

Prendre en charge l’exploitation, l’optimisation, l’entretien, la sécurité et le développement du parc informatique ce qui comprend également les réseaux, les environnements, la sécurité, le support aux utilisateurs, la téléphonie et la bureautique ;

Superviser l’implantation et l’utilisation optimale des outils informatiques.

Responsabilités

Participer activement à l'élaboration du plan stratégique de la compagnie ;

Déterminer les orientations et les objectifs en matière de gestion financière, de gestion informatique et de gestion des ressources matérielles ;

Organiser la conception, l'élaboration et l'implantation de politiques, directives, procédures et programmes en matière de comptabilité, d'informatique et de ressource matérielle ;

Garantir le contrôle de la qualité des services sous sa responsabilité et organise le travail de façon à atteindre les objectifs fixés ;

Analyser le personnel sous sa responsabilité et veille à son développement en collaboration avec le responsable des ressources humaines ;

Créer et maintenir des relations et des communications efficaces avec les divers intervenants internes et externes, y compris les auditeurs, les banques, les courtiers d'assurances, les clients et les fournisseurs ;

Entretenir des relations avec les autres corporations de recherche et favorise les échanges de services ;

Assister aux rencontres et aux activités pour lesquelles son expertise est requise ;

Préparer les divers dossiers sous sa responsabilité de manière à être aisément assisté en cas d'absence ;

Planifier, en collaboration avec les cadres, le budget annuel et les prévisions financières périodiques et en assure le suivi ;

Installer et développer les progiciels et les systèmes comptables, les méthodes et les procédures de contrôle interne ;

Recommander des solutions aux problèmes de gestion financière et de procédures administratives ;

Produire les états financiers de la compagnie pour présentation à la direction et au conseil d'administration ;

Vérifier la régularité, la véracité et la fiabilité des comptes par rapport à la législation et aux normes reconnues ;

Soutenir la direction de la recherche et du développement dans l'analyse et le suivi des documents comptables et des registres financiers pour les projets de recherche afin d'assurer le respect des ententes avec les partenaires ;

Faire des analyses comptables et prépare différents rapports financiers ou administratifs afin de répondre aux exigences et aux normes législatives et fiscales ou aux demandes de la direction ou du conseil d'administration ;

Fournir des conseils à la direction sur les placements et les projets d'investissement ;

Diriger l'ensemble des fonctions de la paie, conformément aux lois et aux procédures ;

Maintenir l'inventaire des bâtiments, des équipements et du matériel, informatiques et autres, de la compagnie ;

Gérer l’aménagement et l’attribution des espaces de bureau de l’ensemble des sites de la compagnie ainsi que l’achat des fournitures requises et négocie les assurances responsabilités ;

Garantir les liens avec la Société québécoise des infrastructures (SQI) pour tout ce qui concerne les locaux et laboratoires occupés par la compagnie au Complexe scientifique ainsi que les divers comités, directives et mesures d’urgence de la SQI ;

Prendre en charge l’exploitation, l’optimisation, l’entretien, la sécurité et le développement du parc informatique ce qui comprend également les réseaux, les environnements, la sécurité, le support aux utilisateurs, la téléphonie et la bureautique ;

Superviser l’implantation et l’utilisation optimale des outils informatiques.

Exigences

CPA ;

Expérience en gestion d’équipe ;

Expérience en comptabilité par projets ;

Expérience en multi Sites (atout) ;

Anglais (atout).