S-23-348 | Agent(e) de bureau, classe I

3 weeks ago


Stanstead, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

Détails du poste
Titre :
Agent de bureau, classe I
École / Centre / Département :
École secondaire régionale de Richmond
Lieu :
Richmond, Québec
% de tâche et horaire de travail:
2.5 heures par semaine
Date effective :
le 27 mai 2024
Salaire :
$22.36 - $25.00
Superieur :
Directeur d'école
Sommaire de l’emploi
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Description des tâches
La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
Elle communique avec des personnes de la commission scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Profil recherché
Scolarité
Répondre à l'un des 2 profils suivants:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois
Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
Autre(s) exigence(s)
Avoir des connaissances en bureaucratique.  ​​​​​​​



  • Stanstead, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

    Détails du poste Titre : Agent de bureau, classe I École / Centre / Département : École secondaire régionale de Richmond Lieu : Richmond, Québec % de tâche et horaire de travail: 2.5 heures par semaine Date effective : le 27 mai 2024 Salaire : $22.36 - $25.00 Superieur : Directeur d'école Sommaire de l’emploi Le rôle principal et habituel de la...


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    Détails du poste Titre : Ouvrier ou ouvrière d'entretien, class III - Ménage d'été École / Centre / Département : École secondaire régionale de Richmond et École primaire St. Francis Lieu : Richmond, Québec % de tâche et horaire de travail: 38.75 heures par semaine Date effective : du 25 juin au 23 août 2024 Salaire : $21.27 de...


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    Details of the position Job title: School Secretary School / Centre / Department : Cookshire Elementary School Location : Cookshire, Quebec Workload & schedule : 5 hours per week Effective Date : May 27, 2024 Salary : $22.81- $27.10 per hour Supervisor : School Principal / Centre Director Nature of the work In addition to the duties defined in the class of...


  • Stanstead, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title: School Secretary School / Centre / Department : Cookshire Elementary School Location : Cookshire, Quebec Workload & schedule : 5 hours per week Effective Date : May 27, 2024 Salary : $22.81- $27.10 per hour Supervisor : School Principal / Centre Director Nature of the work In addition to the duties defined in the class of...