Current jobs related to Secrétaire de direction - Mercier - Ville de Brossard
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Secrétaire Dentaire
3 months ago
Mercier, Canada Hoang nguyen Full time**About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Secrétaire dentaire avec cours ou expérience. Salaire selon expérience. Plein ou partiel. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Stage / Coop Heures à temps partiel : 30 par semaine Avantages: - Assurance...
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Direction
3 months ago
Mercier, Canada Chez-nous solidaire Full timeLa mission de Chez-nous Solidaire est d’offrir 19 logements avec soutien à des personnes vivant avec une déficience intellectuelle (DI) de modérée à légère avec ou sans trouble du spectre de l’autisme (TSA), tout en assurant un équilibre respectueux entre leurs besoins d’autonomie, l’accès à un réseau social stimulant, un milieu de vie...
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Direction Générale Adjointe
3 months ago
Mercier, Canada ENTRAIDE MERCIER INC. Full time**Offre d’emploi : Direction générale adjointe** Qui sommes-nous? Actif depuis près de 40 ans et en croissance, Entraide Mercier opère une friperie communautaire ouverte au grand public. L’organisme recueille les biens usagés de la communauté, s’assure de son potentiel de réemploi et les vend à coût modique ou les donne aux personnes dans le...
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Secrétaire-réceptionniste
3 months ago
Mercier, Canada Cmm Full timeagente administrative/réception. Endroit dynamique et motivant,Stabilité d'emploi. établi en 1992 GMF depuis 2016 15 omnis,5spécialiste,5IPS,4 ICS,2ts Bonne compréhesion de l'environnement informatique, démontre une grande rigueur dans l'accomplissemets des tâches, sens de responsabilité, capacité a travailler en équipe, sens des communications et...
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Agent d'approvisionnement
3 weeks ago
Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full timeAppellation interne: Agent(e) d'approvisionnements 1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe (Approximativement jusqu'en décembre 2024) ! CE QUE NOUS OFFRONS Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et...
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Agent(E) de La Gestion Du Personnel
4 months ago
Mercier, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time**Numéro de référence : CAT3-24-6513** **Description**: Préoccupés par la situation actuelle face à l’absentéisme découlant tant des invalidités en assurance salaire que des accidents de travail et des maladies professionnelles, le CISSS de la Montérégie Ouest considère que la santé et la sécurité des employés est prioritaire. Nous...
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Spécialiste en Contrôle de Qualité
3 days ago
Mercier, Quebec, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full timeRejoignez notre équipe de professionnelsNous sommes à la recherche d'un(e) analyste contrôle qualité pour rejoindre notre équipe de professionnels. Nous sommes un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée.MissionNous...
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Spécialiste en Contrôle de Qualité
3 days ago
Mercier, Quebec, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full timeRejoignez notre équipe de professionnelsNous sommes à la recherche d'un(e) analyste contrôle qualité pour rejoindre notre équipe de professionnels. Nous sommes un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée.MissionNous...
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Chargé de projet
6 days ago
Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full timeChargé(e) de projets TI et analyste d’affaires 1 nouveau poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! CE QUE NOUS OFFRONS Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion Une carrière au service des citoyens Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi Un salaire horaire de 39,27 $...
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Chargé de projet
5 days ago
Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full timeChargé(e) de projets TI et analyste d’affaires 1 nouveau poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! CE QUE NOUS OFFRONS Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion Une carrière au service des citoyens Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi Un salaire horaire de 39,27 $...
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Chargé de projet
5 days ago
Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full timeChargé(e) de projets TI et analyste d’affaires1 nouveau poste permanent vous attend au sein de notre équipe !CE QUE NOUS OFFRONSTravailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansionUne carrière au service des citoyensUn horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demiUn salaire horaire de 39,27 $ à 50,07 $...
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Ingénieur en aménagement urbain
1 month ago
Mercier, Quebec, Canada Ville de Brossard Full timePoste : Ingénieur municipalResponsabilités :Gestion de projets d'ingénierie liés à l'aménagement urbain.Collaboration avec une équipe dynamique pour la réalisation de projets innovants.Participation active à des initiatives de transformation au sein de la Ville.CE QUE NOUS OFFRONS :Un environnement de travail stimulant au sein d'une Ville en pleine...
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Ingénieur en aménagement urbain
1 month ago
Mercier, Quebec, Canada Ville de Brossard Full timePoste : Ingénieur municipalResponsabilités :En tant qu'Ingénieur municipal, vous serez chargé(e) de piloter des projets d'ingénierie au sein d'une collectivité dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des initiatives innovantes qui façonnent l'avenir de notre ville.Ce que nous offrons :- Une intégration au sein d'une équipe engagée et...
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Directeur Assurance de Dommages des Entreprises
3 weeks ago
Mercier, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full timeDirecteur Assurance de Dommages des EntreprisesBureau de courtage en assurance de dommages de la région de Brossard recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Assurance de Dommages des Entreprises.Compétences requisesExpérience en gestion d'équipe : Gérer l'équipe actuelle pour atteindre les objectifs du...
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Mercier, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full timeDirecteur Assurance de Dommages des EntreprisesBureau de courtage en assurance de dommages de la région de Brossard recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Assurance de Dommages des Entreprises.Compétences requisesExpérience en gestion d'équipe : Gérer l'équipe actuelle pour atteindre les objectifs du...
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Chef de projet de style
2 weeks ago
Mercier, Quebec, Canada Levi's Full timeResponsabilitésDiriger et orienter l'équipe vers l'atteinte des objectifs quotidiens et des standards de vente demandés.Compétences clés :Déléguer efficacement les tâches entre collègues de travailAssurer la propreté de la boutique ainsi que les standards de visuel demandésFaire respecter les politiques et les procédures de...
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Chef de projet de style
1 week ago
Mercier, Quebec, Canada Levi's Full timeResponsabilitésDiriger et orienter l'équipe vers l'atteinte des objectifs quotidiens et des standards de vente demandés.Compétences clés :Déléguer efficacement les tâches entre collègues de travailAssurer la propreté de la boutique ainsi que les standards de visuel demandésFaire respecter les politiques et les procédures de...
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Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time1 nouveau poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de...
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Mercier Southeast, Canada Ville de Brossard Full time1 nouveau poste permanent vous attend au sein de notre équipe !Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de...
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Coordonnateur de production
2 weeks ago
Mercier, Canada Medirecaide Inc. Full timeLe titulaire du poste aura pour tâches principales de coordonner les activités de soudage pour la production des pièces et équipements pour le compte de l'entreprise. Également, il sera appelé à collaborer avec les autres départements pour le bon déroulement des opérations. Responsabilités : - Assurer le bon déroulement des opérations de...
Secrétaire de direction
4 months ago
1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe. Aidez-nous à façonner le Brossard de demain
MANDAT
Sous la supervision du directeur du greffe et greffier, le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif associées à la gestion d’une direction. Il est chargé des relations avec la clientèle et du soutien administratif à toute l’équipe de la Direction du greffe, ainsi que le suivi des dossiers de règlements et de demandes d’accès aux documents.
Principales tâches
Exerce, auprès des employés cadres de la direction, un rôle de support concernant l’administration courante et le bon fonctionnement de la direction. Effectue le suivi des dossiers administratifs, s’assure du respect des échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux séances du conseil municipal et fait des rapports à son supérieur;
Rédige, révise ou corrige des procédures, tableaux, échéanciers, projets de règlements, procès‑verbaux, registres, sommaires décisionnels, comptes rendus, avis publics, projets de lettres, correspondances, mémos, rapports, attestations et certificats de conformité ou tout autre document à la demande de son supérieur immédiat et les achemine aux destinataires, le cas-échéant. S’assure de la diffusion sur le site Web, des documents requis émanant de la Direction du greffe;
Accueille les personnes se présentant ou s’adressant à la direction, fournit des renseignements généraux concernant les directives, les procédures, la tarification et la réglementation;
Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques ou courriels à la direction; recherche et donne l’information demandée ou réfère le demandeur à l’autorité compétente. Fournit des renseignements généraux concernant les responsabilités et activités en lien avec la direction;
Assure le suivi de la correspondance et des plaintes, détermine la priorité des demandes, achemine l’information aux personnes concernées;
Assure le support clérical nécessaire au traitement des demandes d’accès aux documents et tient leur répertoire à jour dans le logiciel de gestion documentaire;
Participe à la planification et la préparation des dossiers de règlements municipaux, en assure le suivi selon les procédures applicables pour leur adoption et entrée en vigueur et effectue toute tâche reliée à leur diffusion;
Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, apporte le support demandé et effectue le secrétariat dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;
Ouvre, indexe, numérise, enregistre et classe les dossiers, la correspondance et les documents dans les archives physiques et le logiciel de gestion documentaire dans le respect du plan de classification;
Effectue les suivis requis au niveau du budget de la direction et signale les écarts observés;
Effectue les entrées dans le logiciel approprié des factures adressées à la direction et prépare au besoin, les bons de commande afférents;
Tient à jour l’agenda du directeur du greffe et greffier, fixe les rendez-vous et fait la réservation de locaux et des équipements nécessaires dans le cadre des activités administratives de la direction;
Agit comme personne-ressource en l’absence de la secrétaire du greffe pour le logiciel de conseil sans papier et remplace cette dernière au besoin dans l’une ou l’autre de ses tâches ou sur demande de son supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en bureautique, en administration ou l’équivalent;
Un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
Expérience dans un service du greffe ou juridique municipal (atout);
Expérience avec des logiciels de gestion documentaire et financiers (atout);
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
Très bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (tels qu’Adobe Acrobat 9 Pro Extended, etc.);
Discrétion;
Sens de l’organisation;
Rigueur;
Sens de l’initiative;
Fait preuve de jugement;
Aptitude à travailler en équipe;
Entregent, tact et courtoisie;
Aptitude à prioriser ses dossiers et ses échéanciers.
En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des citoyens francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste (niveau fonctionnel)
CE QUE NOUS OFFRONS
Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion;
La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants;
Une carrière au service des citoyens;
Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en mai 2025;
Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,26 $ selon l’expérience;
Un mode de travail hybride.
DATE LIMITE : 17 juin 2024
Seules les personnes retenues seront contactées.
