HCA Supervisor

Team Leadership

Chez Parkland, notre objectif est de promouvoir Journie et stimuler les communautés. Nous sommes un fournisseur et un distributeur indépendant de carburant et de produits pétroliers, ainsi qu'un important exploitant de dépanneurs. En tant qu’une seule équipe Parkland, nous sommes fiers de servir divers clients détaillants, commerciaux et grossistes à travers le Canada, les États-Unis, la région des Caraïbes et l’Amérique du Sud. Nous alimentons une famille croissante de marques connues localement, dont Fas Gas Plus, Pioneer, RaceTrac, Superpumper, Ultramar, Chevron, Esso et Marché Express/ON the RUN.

Nous reconnaissons que la diversité nous donne un avantage et que l'inclusion nous fait avancer. Nous sommes également une équipe passionnée, composée de personnes qui ont les pieds sur terre et qui s'engagent à amener nos clients, nos collègues et nos communautés plus loin, plus rapidement. C'est pourquoi nous accueillons des personnes talentueuses ayant des perspectives, un bagage et une expérience, qui contribueront au succès de l'équipe de Parkland.

Titre du poste : Superviseur HCA

Équipe et lieu de travail : HCA - Calgary, AB

Salaire : $81,200 / an

Résumé du poste:

Le superviseur HCA est chargé de l'équilibrage et du réconciliation précis et ponctuel des inventaires de carburant dans les unités commerciales (UC) de sa région. Le superviseur HCA dirige les experts en la matière (SME) et les analystes des inventaires HCA de sa région, qui sont responsables de la réconciliation quotidienne et mensuelle, de l'équilibrage et du reporting des inventaires par unité commerciale et par produit. Les analystes sont également responsables de l'enregistrement correct du coût des marchandises vendues (COGS), ce qui permet de s'assurer que les marges sont correctement saisies dans Parkland Financial. Le superviseur HCA est responsable de la formation, du mentorat et du développement des membres de l'équipe et assure la conformité de l'équipe avec les processus, les systèmes, les outils et les contrôles établis par l'organisation. Le rôle est responsable de la conduite et de la promotion des opportunités d'amélioration continue, y compris l'amélioration des processus (en utilisant ESSA), les modifications des outils et des rapports, et la mise à jour/les changements des contrôles. Le candidat retenu travaillera en collaboration avec les clients des départements Retail, Commercial, Supply, Risk, IT, Finance et Shared Services afin de garantir une livraison rapide et précise des services HCA conformément au catalogue de services HCA.

En plus d'une connaissance approfondie de la comptabilité et de la finance, ce poste requiert une connaissance approfondie d'Excel et des outils de reporting (par exemple DAS, PowerBI, PowerPoint), ainsi qu'une forte capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de communication (verbale et écrite) en français et en anglais. Le titulaire sera responsable de tous les indicateurs clés de performance pour sa région et devra s'assurer que ces mesures sont exactes et conformes aux normes de tolérance établies par les équipes de contrôle internes et externes.

Principales responsabilités :

Leadership de l’équipe

• Créer une culture positive et inclusive pour une équipe de 6 collaborateurs directs, où la sécurité physique et psychologique est une priorité absolue.
• Mettre en place une culture favorisant la participation, dans laquelle les employés sont propriétaires de leur travail, prennent des décisions sans avoir à se justifier et n'ont pas peur de s'exprimer.
• Célébrer les succès et les erreurs de la même manière et fréquemment.
• Veiller que chaque membre de l'équipe comprenne clairement les résultats attendus, les délais, les contrôles, ainsi que les outils, les systèmes et les données en place pour l'aider à accomplir son travail.
• coacher, guider et développer l'équipe quotidiennement et s'assurer que l'équipe possède les aptitudes, les connaissances et les compétences requises pour accomplir leur travail.
• Fournir du feedback en temps opportun avec des exemples clairs et concis pour aider l'employé à atteindre ses objectifs de carrière et pour que Parkland atteigne ses objectifs ( incluant la gestion opportune et efficace des performances insuffisantes).

Réconciliation et rapports

• Responsable de l'équilibrage et du réconciliation quotidiens des inventaires par BU et par produit pour les clients de la région.
• Responsable de l'enregistrement correct des ventes, des achats et de l'évaluation des inventaires dans la région.
• S'assurer que les déséquilibres et les pertes en fin de mois sont conformes ou inférieurs aux objectifs fixés par l'organisation.
• S'assurer que tous les rapports KPI requis, l'analyse des performances sont terminés à temps et qu'il y a une "histoire" crédible derrière les chiffres qui seront partagés avec les clients respectifs.
• Développer une connaissance approfondie des clients et de leurs activités dans la région afin de s'assurer que l'équipe fournit des analyses et des rapports à valeur ajoutée.

Amélioration Continue

• Surveiller les performances des processus, des outils et des rapports dans la région et identifier les possibilités d'amélioration sur la base du feedback de l'équipe et des clients.
• Participer et/ou diriger les opportunités d'amélioration continue qui profitent à l'ensemble de HCA et/ou FSS.
• Accepter le changement et montrer l'exemple en poussant continuellement le " raisonnement " derrière les activités et en comprenant que tous les processus et systèmes peuvent être améliorés en permanence.
• Soutenir I'équipe d'optimisation dans toutes les révisions de processus et de systèmes et les opportunités d'amélioration.
• S'assurer que les contrôles sont efficaces et présenter des changements ou de nouveaux contrôles à l'analyste principal en matière de rapports au sein de HCA.

Qualifications et compétences :

• Éducation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• CPA ou SCMP ou l'équivalent est requis (les personnes inscrites au programme et en train de le poursuivre seront prises en considération).
• Une bonne maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) est exigée.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un environnement de comptabilité ou de gestion des inventaires à rythme rapide
• Au moins 2 ans d'expérience de direction d'équipe
• Capable de coacher, de guider et de développer le personnel afin d'atteindre les objectifs de carrière
• Connaissance approfondie des obligations en matière de clôture comptables, incluant la réalisation des tâches dans les délais prescrits par le service financier de l'entreprise chaque mois.
• Connaissance pratique de l'ERP de l'entreprise ( i.e. JD Edwards, SAP) et bon utilisateur de EnterpriseOne, DAS, Spreadsheet Server, Power BI, Allegro, OneStream, PDI, Infosys, Titan de préférence.
• Connaissance approfondie de Microsoft Excel, capacité à travailler avec des modèles Excel avancés ou à en élaborer.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes et capacité à prospérer dans un environnement en constante évolution.
• Solide compréhension des activités en downstream et de la gestion des inventaires
• Capacité à développer des relations entre les divisions et à cultiver des relations afin de mettre en place une approche collaborative de la prise de décision.
• De solides compétences en matière de communication, relations interpersonnelles et présentation sont requises pour ce poste.

Ce que nous offrons:

• La participation à Parkland Pledge, un programme de don caritatif mené par les employés.
• Notre plan d'incitation annuel basé sur les performances, une prime annuelle récompensant vos performances.
• Une part de notre succès, grâce au régime d’achat d’actions des employés et à une contribution équivalente offerte par l’entreprise.
• Des forfaits médicaux et dentaires flexibles, un compte de gestion de frais de santé et un programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Une opportunité d'apprentissage et de développement de carrière, une formation en leadership et des opportunités internationales.
• Un programme de recommandation d’employés: obtenez jusqu’à 2000$ pour votre recommandation.
• L'emphase sur un mode de vie sain grâce à des initiatives de bien-être et à un programme annuel de remboursement des frais de conditionnement physique.
• Des rabais et des programmes de bourses d'études pour les membres de la famille.
• Un environnement de travail axé sur la sécurité et une formation continue à la sécurité.

Nous remercions tous les candidats à l’avance pour leur intérêt. Cependant, nous communiquerons seulement avec ceux dont le dossier a été retenu. Veuillez noter :

• Les candidats doivent être légalement en mesure de travailler au Canada en ce moment. Parkland regrette de ne pas pouvoir parrainer les demandeurs de visas d’emploi.
• Corporation Parkland s’engage à appliquer les principes de l’équité en matière d’emploi. Veuillez noter que l’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte. Comme entreprise, nous souhaitons assurer un accès équitable aux possibilités d’emploi pour les candidats, y compris les personnes handicapées. Corporation Parkland s’efforcera de fournir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées lors du processus de recrutement, à la demande du candidat. Si votre candidature est retenue aux fins d’une entrevue et que vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez-nous en informer au moment de la planification de votre entrevue.
• Veuillez noter que les candidats retenus pour ce poste devront se soumettre à une vérification de leurs antécédents confidentielle et préalable à l’embauche, laquelle peut notamment comprendre une vérification de la formation scolaire, des antécédents criminels et de la solvabilité, un test de dépistage de drogues et d’alcool, ainsi qu’un test d’aptitude au travail.