Technicien(ne) en comptabilité

2 weeks ago


Montréal, Canada Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec Full time

À propos de l’ITHQ
Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle
À titre de technicien en comptabilité vous êtes responsable des encaissements de l’ensemble des activités de monétaires et financières.

Vos responsabilités

Procéder aux encaissements de toutes les sommes perçues par l'ITHQ

Préparer un rapport journalier des encaissements

Vérifier les rapports de caisse et comptabiliser les revenus provenant du reto-école La Relève gourmande, de la cafétéria, du café étudiants, du magasin scolaire et du Centre d’expertise

Procéder aux déboursés de petite caisse, préparer les demandes de remboursement et en effectuer régulièrement la conciliation

Maintenir un fonds de change adéquat et en effectuer régulièrement le remplacement et la conciliation

Procéder à la lecture, la fermeture des systèmes de points de ventes sous votre responsabilité

Être responsable de la gestion des terminaux de paiement par cartes de crédit et de débit

Procéder mensuellement aux analyses des postes budgétaires du grand livre sous votre responsabilité

Assurer le suivi des comptes internes et faire la reddition de comptes

Assister le gestionnaire dans les travaux de fin période (mensuel, trimestriel, annuel) en préparant des rapports de conciliations des revenus provenant des systèmes de points de ventes et des sommes comptabilisées au grand-livre pour le resto-école La Relève gourmande, la cafétéria, le café étudiant et le Centre d’expertise

Participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la responsable de la gestion de l’information et des archives de l’ITHQ

Coordonner le classement des dossiers tangibles et l’archivage selon la Politique de conservation des documents

Coordonner le classement des dossiers numériques conformément à la Politique en matière de gestion intégrée des documents administratifs

Vos forces

Démontrer de grandes habiletés relationnelles et de l’entregent

Faire preuve d’autonomie et d'initiative

Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration

Sens de l’organisation et de la planification

Être à l'aise de travailler dans un environnement éducatif où chaque employé agit comme modèle pour la population étudiante et véhicule des valeurs institutionnelles

Vous détenez

Un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent à l’offre

Une expérience pertinente minimale de trois années dans des postes similaires

Une excellente maîtrise de la langue française, parlée

Une excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant

La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle



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