Archiviste

University of Alberta - Campus Saint-Jean Publiée le 10 novembre 2016

Cette compétition est ré-affichée, les personnes ayant déjà postulé n’ont pas à postuler à nouveau.

Ce poste, d’une durée d’un ans avec possibilité de renouvellement,offre une prime de bilinguisme et un ensemble complet d’avantages sociaux que vous pouvez consulter à l’adresse suivante :www.hrs.ualberta.ca .

Sous la supervision directe du directeur de l’Institut du Patrimoine de la francophonie de l’Ouest, et en entretenant une relation administrative fonctionnelle avec le doyen adjoint, Opérations et soutien corporatif, le ou la titulaire de ce poste sera responsable de la direction de la gestion quotidienne et de l’élaboration des projets des Archives Saint-Jean.

L’Institut du Patrimoine de la francophonie de l’Ouest est un organisme qui réunit des professeurs du Campus Saint-Jean et des organismes communautaires ayant un intérêt pour les archives des collectivités francophones de l’Ouest canadien qui sont conservées au Campus Saint-Jean, ainsi que pour la recherche sur le patrimoine de façon générale. Ce fonds renferme des documents tirés des archives des Pères Oblats, des archives léguées au Campus Saint-Jean par certaines familles, des enregistrements d’entrevues avec des membres des collectivités francophones de l’Alberta, des enregistrements de chansons populaires, ainsi qu’une collection remarquable de journaux francophones remontant au début du siècle. Les archives créées par le Campus Saint-Jean et reçues par l’intermédiaire de l’Institut du Patrimoine de la francophonie de l’Ouest canadien, dans le cadre de ses activités et fonctions, constituent une ressource vitale pour les chercheurs, les enseignants et les collectivités qui s’intéressent au patrimoine français de l’Ouest canadien. L’utilisation optimale de cette ressource repose sur la fiabilité, l’authenticité, l’intégrité, l’identification, l’extraction et la préservation.

De concert avec le Conseil de l’Institut et les équipes muséales de l’Université de l’Alberta, et en conformité avec le cadre stratégique de l’Université de l’Alberta (UAPPOL), ainsi qu’avec sa politique muséale, effectuer des recherches, puis rédiger et recommander des documents de politique et de planification visant à orienter les opérations à court et à long terme liées aux archives et au musée de l’Institut.

• Assumer la responsabilité de l’administration de l’ensemble des archives, des références et des collections de recherche
• Responsable de l’acquisition, l’identification et le catalogage de tous les documents archivistiques ou artefacts, y compris, mais non de façon limitative, les archives des Pères Oblats, les archives léguées au Campus Saint-Jean par certaines familles, des enregistrements d’entrevues avec des membres des collectivités francophones de l’Alberta, des enregistrements de chansons populaires, ainsi qu’une collection de journaux francophones remontant au début du siècle, entre autres choses, y compris tous les prêts
• Administrer la documentation de recherche, de référence et d’archivage, ce qui comprend les soins adéquats et l’entretien des collections permanentes de l’Institut
• Administrer le musée de l’Institut, y compris les décisions concernant les expositions, la sécurité et la conservation
• Évaluer et/ou élaborer des programmes de gestion adaptés au caractère social et culturel distinctif de l’établissement
• Assumer la responsabilité de la gestion de la sécurité du musée et des collections de façon générale
• Conjointement avec le directeur, élaborer et communiquer des politiques pertinentes en matière de procédures relatives aux collections; conseiller les membres du service et le public au sujet des législations et réglementations fédérales et provinciales
• Évaluer les documents archivistiques avec l’aide de donateurs, de créateurs et d’utilisateurs; cette étape permet de reconnaître les documents qui ont une valeur historique et de préparer leur transfert aux archives
• Évaluer les dossiers à la fin de leur délai de conservation
• Évaluer les dons faits aux collections de l’établissement; s’occuper de la question des reçus officiels de dons au nom de l’Institut et de l’Université
• Organiser l’élimination des dossiers sans valeur archivistique et ajouter aux archives tous les dossiers dont il a été établi qu’ils présentent une valeur archivistique
• Agir à titre de personne-ressource principale de l’Université aux fins de l’évaluation de tous les dons, ainsi que pour l’évaluation des dons importants
• Agir à titre de personne-ressource pour la faculté, les chargés de cours et les adjoints d’enseignement diplômés en ce qui concerne la documentation didactique sur les collections, en fournissant une rétroaction et des avis sur la pertinence des documents pour répondre aux besoins des divers cours sur le plan pédagogique
• Organiser et administrer tous les prêts entre services et entre établissements, y compris ceux qui sont assujettis à la réglementation fédérale sur les biens culturels
• Élaborer et maintenir un système interne de gestion de la collecte de données
• Prendre des décisions concernant les prêts dans les cas où une analyse destructive est demandée
• Tenir à jour les documents archivistiques de l’établissement
• Administrer le système de sécurité et la protection des renseignements confidentiels du musée
• Diriger la conception et l’installation des expositions permanentes didactiques et éducatives, en collaboration avec le directeur, la faculté, les musées de l’Université de l’Alberta et les entrepreneurs
• Rechercher des entrepreneurs
• Rechercher du financement à l’interne et à l’extérieur aux fins de l’installation des expositions permanentes du musée
• Collaborer avec l’équipe muséale de l’Université de l’Alberta, s’assurer que les archives et les installations connexes sont gérées et entretenues afin de prévoir un milieu attirant et sécuritaire pour les visiteurs, ainsi que des installations qui intègrent des normes muséales adéquates aux fins des expositions et des programmes applicables à divers objets muséaux (œuvres d’art, artefacts et spécimens).
• Agir comme premier point de liaison avec l’équipe chargée des installations du Campus Saint-Jean et les entrepreneurs responsables de la sécurité et du nettoyage relativement aux questions, préoccupations ou initiatives nouvelles ou courantes
• Préparer des rapports et des recommandations au fur et à mesure des besoins découlant des questions liées à la gestion des installations
• Veiller à l’actualisation des connaissances en matière de procédures d’urgence dans le cadre d’une participation à l’équipe d’intervention d’urgence
• Veiller à ce que les politiques et les procédures approuvées soient mises en œuvre aux fins de la gestion quotidienne et d’autres activités prévues
• Traitement pour archivage et préservation archivistique
• Traiter et décrire les documents sélectionnés à des fins d’accès et d’extraction faciles
• Restaurer des documents et décrire leur contenu tout en élaborant des outils de recherche, afin qu’ils puissent être aisément consultés
• Veiller à la protection des manuscrits et des artefacts contre tout ce qui peut porter atteinte à leur intégrité, qu’il s’agisse de dommages attribuables à des causes naturelles (feu, eau, microorganismes, et ainsi de suite) ou d’actes malicieux, afin d’assurer leur préservation à long terme
• Préserver les documents et appliquer des techniques de conservation dans le cas de ceux qui sont endommagés ou en état de détérioration
• Fournir des conseils professionnels en matière de gestion et de préservation de médias spécialisés tels que les fichiers électroniques
• S’il y a lieu, donner des conseils à des organisations en matière de gestion de documents
• Administrer le programme de sensibilisation du public de l’Institut et assurer la liaison avec la communauté universitaire (c’est-à-dire les musées de l’Université de l’Alberta), ainsi qu’avec le grand public, à des fins d’information et d’identification.
• Élaborer et organiser des programmes de sensibilisation de grande envergure
• Prendre les dispositions nécessaires à l’accès aux visites guidées du musée
• Créer du matériel publicitaire pour le musée et les collections de l’Institut
• Fournir un soutien technique général au directeur, à la faculté et au personnel
• Prendre les dispositions nécessaires à l’accès au matériel et à la consultation intellectuelle du contenu des documents
• Publiciser l’existence des archives, donner de l’information à leur sujet, publier les renseignements les plus intéressants, reproduire et diffuser les plus fragiles d’entre eux ou les plus demandés, et ainsi de suite
• Aider les chercheurs et les étudiants dans leurs recherches portant sur divers sujets
• Sensibiliser le public à l’importance culturelle des archives dans le cadre d’activités de relations externes
• Diplôme d’études supérieures en études archivistiques, en bibliothéconomie ou en science de l’information, le grade minimal étant celui de maîtrise-ès-sciences appliquées
• Des études supérieures s’avèrent nécessaires pour évaluer et classer des documents, des manuscrits et des artefacts, gérer des collections et fournir des conseils éclairés ou encore le type, la provenance et la classification de documents, de manuscrits et d’artefacts aux chercheurs, aux étudiants et au public
• Formation officielle en gestion de collections, assortie de deux ou trois ans d’expérience, de préférence en matière de recherche de collections, et connaissance des critères applicables au catalogage et au maintien de collections historiques
• Compréhension approfondie des exigences des programmes de premiercycle en histoire, afin de collaborer à l’élaboration des exercices de laboratoire des étudiants et du contenu des cours
• Preuves de la planification et de la réalisation d’expositions
• Preuves de compétences et d’expérience en matière de gestion de projet et de planification
• Capacité d’interagir de façon efficace avec le personnel de tous les niveaux, sur le campus et hors campus, ainsi qu’avec les étudiants et les bénévoles à l’interne, le grand public, les professionnels concernés des musées et galeries et les fournisseurs externes
• Focalisation sur la fonction publique et expérience connexe
• Connaissance générale et actuelle des normes muséales liées aux soins, à la manipulation et à l’exposition d’objets d’art ou muséaux
• Compétences en matière de recherche créative, d’expositions, d’élaboration de projets et d’évaluation
• Techniques de présentation orale et écrite
• Techniques d’encadrement en ce qui concerne les employés rémunérés et les bénévoles
• Compétences en gestion de l’information, ce qui comprend l’utilisation de systèmes de gestion de collections, du traitement de texte, de tableurs et de laapplications Google
• Capacités physiques, connaissances et compétences nécessaires pour installer des expositions muséales/artistiques
• Les compétences de base sont les suivantes: l’automotivation, le raisonnement analytique, la pensée conceptuelle, la souplesse, l’influence, la sensibilisation organisationnelle, le sens de la planification et de l’initiative, la confiance en soi, l’autoperfectionnement, l’empressement, le leadership d’équipe et le sens du travail en équipe
• Compétence confirmée quant à l’utilisation de systèmes de bases de données et de logiciels tableurs (ACCESS, MIMSY XG et EXCEL), de traitement de texte et de graphiques (Corel ou Photoshop)