Commis aux postes
1 month ago
Vous recherchez un emploi dynamique de commis aux postes qui vous permettra de bouger quotidiennement? Venez parcourir notre vaste campus et contribuer au succès de nos opérations quotidiennes
Sous la direction de la personne supérieure immédiate, la ou le commis aux postes effectue diverses tâches reliées au courrier telles que réception, tri, pliage-insérage, affranchissement, distribution et levée.
Responsabilités générales
1. Reçoit et trie le courrier interne et externe et le place dans les sacs ou casiers appropriés.
2. Effectue la distribution et la levée du courrier dans les unités administratives appropriées.
3. Pèse à l'aide d'une balance postale et affranchit le courrier destiné à l'extérieur; enregistre des données dans un système informatique telles que code budgétaire, mode d'expédition des envois. Produit des rapports mensuels.
4. Reçoit des lettres et colis recommandés en provenance de l'extérieur; vérifie, enregistre et fait contresigner ceux-ci par le destinataire.
5. Prépare, remplit et signe les formulaires requis par la Société canadienne des postes ou par des messageries privées.
6. Effectue les recherches nécessaires pour la localisation du destinataire des envois mal adressés.
7. Répond par téléphone et sur place aux demandes d'information d'ordre courant provenant de la clientèle.
8. Reçoit, appose sur les babillards ou enlève les communiqués, affiches et annonces destinés à la communauté universitaire. Voit à l'application du règlement d'affichage.
9. Charge, décharge, transporte et livre le courrier à pied ou à l'aide d'un véhicule motorisé.
10. Vérifie le bon état des véhicules, voit à leur propreté et effectue diverses vérifications de routine.
11. Effectue le transport, le chargement et le déchargement de matières dangereuses avec l'équipement approprié.
12. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.
13. Fait des courses de nature variée, signe les bordereaux de livraison ou les accusés de réception; fait signer les réquisitions et les remet aux personnes concernées.
14. Tient à jour ses connaissances des règlements et de la tarification postale; effectue la mise à jour dans le système informatique.
15. Compile des statistiques et produit des rapports de façon périodique.
16. Est responsable d'une petite caisse.
17. Ouvre et ferme à clé les locaux destinés au courrier.
18. Utilise des appareils tels que micro-ordinateur, balance postale, machine à timbrer, calculatrice, plieuse-inséreuse.
19. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.
20. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
21. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 29 mai 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises :
Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente
Expérience : 1 an
Détenir un permis de conduire valide et reconnu
Exigences requises :
Ce poste requiert l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office, du logiciel Business Manager et d'une caisse enregistreuse.
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