Coordonnateur(trice) Ventes et Opérations

1 week ago


Laval QC, Canada Axxel HR Full time

AXXEL RH est une firme d’acquisition de talents et nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Ventes & Opérations stratégiques pour une superbe entreprise pharmaceutique située à Laval.

Résumé du poste :

Assister et fournir un soutien administratif aux 2 directeurs nationaux des ventes et à la directrice, opérations des ventes stratégiques afin d'atteindre les objectifs et de contribuer ainsi au succès de l'unité d’affaires et de l'organisation dans un environnement en constante évolution. Le poste se rapporte à la Directrice, Opérations stratégiques des ventes.

Principales responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif dans le cadre des activités quotidiennes :
  • Agenda/calendrier
  • Réunions et logistique de celles-ci
  • Suivi des dossiers
  • Communications écrites (anglais et français)
  • Calendrier et logistique des voyages
  • Rédiger, mettre en forme et traduire les documents nécessaires tels que les lettres, les résumés des réunions, les mémos, etc selon les instructions.
  • Identifier les situations nécessitant une intervention rapide en apportant des solutions
  • Coordonner le calendrier et la logistique entourant l'organisation de diverses réunions de ventes et d'opérations stratégiques telles que
  • Réunions de vente (cycle, régionales et nationales)
  • Formations liées à l'intégration des nouveaux employés
  • Les revues d'affaires des équipes inter-fonctionnelles
  • Suivre le budget des ventes et des opérations stratégiques des ventes
  • Soutien administratif ad hoc aux directeurs régionaux des ventes et à l'équipe des opérations des ventes stratégiques sur des projets spécifiques.
  • Gérer la gestion de la flotte automobile (travailler sur les avantages fiscaux annuels, le renouvellement de l'assurance automobile et, gérer les factures mensuelles, etc par centre de coûts).
  • Préparer les documents contractuels nécessaires pour les différents fournisseurs pour les contrats annuels et ad hoc pour les ventes, les opérations stratégiques et les relations commerciales.
  • Gérer l’arrivée, transferts et départs de tous les représentants de la force de vente (arrivées, informer les différentes parties de l'arrivée, envoi de matériel de formation, lettres de bienvenue, mise à jour de diverses listes de vente, assurer la création de divers comptes pour les nouveaux employés)
  • Répondre à la force de vente concernant les demandes de chèques pour les services, les parrainages, les subventions et assurer la coordination avec les finances et le travail administratif lié à ces demandes.

Expérience et connaissances requises :

  • Minimum 10 ans d'expérience dans un poste d'assistant administratif.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un environnement pharmaceutique
  • Excellentes aptitudes à la communication
  • Parfaitement bilingue
  • Excellente connaissance de la suite MS Office et de l'environnement Outlook ainsi que la capacité d'apprendre rapidement d'autres applications

Autres compétences requises :

  • Coordinateur dynamique et orienté vers l'excellence
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités de manière efficace
  • Capacité à prendre des initiatives et des risques calculés
  • Orientation vers l'action, souci du détail, bonne planification et gestion du temps.
  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et en constante évolution.



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  • Laval, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...


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    **Qui sommes-nous?** **Plancher à bas prix** est une entreprise en constante expansion qui œuvre dans le domaine des couvre planchers. Notre succursale de Laval est à la recherche d’un coordonnateur (trice) des opérations qui jouera un rôle crucial dans le bon déroulement et l’efficacité des opérations quotidiennes, dont le poste consiste à: -...


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    Description de l'entreprise **Coordonnateur (trice) aux ventes | Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous êtes **une personne organisée, débrouillarde et autonome, **vous aimez travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide ? Vous voulez être un acteur clé...


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    Pour des défis stimulants en ventes et coordination événementielle, sans prospection à faire, c’est ici! Vous aimez le service à la clientèle? Vous recherchez un défi de taille dans une entreprise certifiée ''Bonboss''? Ne cherchez plus! Barrière QMB vient tout juste de créer le poste de Coordonnateur(trice), Ventes pour contribuer à sa...


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