Coordonnateur de la logistique

DESCRIPTION DU POSTE

Description en Français Pourquoi devenir membre de la famille Rand Accessories ? Rejoignez Rand Accessories, une filiale de Rand Frères, une entreprise de renommée internationale fondée en 1897. Avec des racines à Montréal, Paris, Hong Kong, en Chine et en Asie du Sud-Est, Rand Accessories est né de la passion et du savoir-faire de grands distributeurs de bijoux à travers le monde. Notre équipe dynamique et à taille humaine est impatiente de vous compter dans ses rangs pour accompagner sa forte croissance au cours des deux dernières années.

Résumé du poste

Le coordinateur logistique fera partie d'un département de trois personnes et sera directement rattaché au directeur logistique. Le candidat sera impliqué dans le fonctionnement quotidien de la logistique et de l'entreposage 3PL.

Responsabilités:

Réception et expédition :

• Préparation des commandes des clients pour l'expédition - Vérification de la correspondance entre le bon de commande du client et la commande dans le système ERP, la quantité, le prix, etc.
• Travailler avec l'entrepôt 3PL - Fournir la feuille de prélèvement, la liste d'emballage, les étiquettes, les bordereaux de livraison, ainsi que tout autre détail spécifique au client.
• Accès aux portails clients - Demande ou création de routage, vérification des bons de commande, facturation, génération d'étiquettes, envoi d'ASN.
• Réception - Création de reçus pour les expéditions entrantes, suivi avec l'entrepôt 3PL pour assurer une réception précise et en temps voulu.
• EDI - traitement de l'EDI dans le système ERP, génération de factures, d'étiquettes ASN et communication des informations aux parties concernées.
• Suivi - Suivi des expéditions sortantes, que ce soit avec le fournisseur LTL ou le système de courrier (FedEx, UPS).
• Documents douaniers - Création de documents, factures, PL, USMCA (COO), TSCA, etc. pour les envois transfrontaliers ou d'importation par voie terrestre.
• Coordonner l'expédition - Organiser les enlèvements et les livraisons entre les transporteurs routiers, les entrepôts 3PL et la destination de livraison finale.
• Maintenir les rapports internes - Maintenir à jour les rapports et les journaux en cours à des fins de suivi et de statistiques.

Expédition des concessions:

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'attribution pour communiquer tout retard dans l'attribution ou l'expédition.
• S'assurer que 3PL reçoit l'allocation en temps voulu.
• Assurer le suivi avec 3PL pour s'assurer qu'ils exécutent le prélèvement et l'emballage pour respecter les dates IN Store.
• Fournir un suivi à l'équipe d'allocation à partir du système 3PL.
• Communiquer et résoudre les problèmes quotidiens entre l'équipe d'allocation et l'entrepôt 3PL.
• Suivi de l'inventaire et rapports.
• Communication - Conseiller sur les questions et résoudre les problèmes quotidiennement avec le responsable logistique et l'équipe.

Compétences et qualifications requises:

• DEC en chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine similaire.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Solides compétences en gestion du temps et en organisation.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités en fonction des échéances.
• Sens aigu de l'organisation et du détail.
• Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (Word, Niveau avancé en Excel, PowerPoint, Outlook).
• Une expérience avec différents systèmes ERP et EDI est un atout.
• Capacité à utiliser de grandes bases de données (BI, autres).
• Excellentes capacités de communication en français et en anglais.
• Souci du détail.

Avantages de travailler pour Rand Accessories :

• Horaire de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 15h00 le vendredi toute l'année.
• Modèle hybride (4 jours au bureau, 1 jour à distance).
• Bureau facilement accessible par les transports en commun ou parking sur place inclus.
• Environnement de travail stimulant.
• Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Évaluation annuelle des performances.
• Accès aux installations de gymnastique dans les locaux de notre immeuble.
• Assurance de groupe partiellement payée par l'employeur (50%)

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ENGLISH DESCRIPTION

Why become a member of the Rand Accessories family?

Join Rand Accessories, a subsidiary of Rand Frères, an internationally recognized company founded in 1897. With roots in Montreal, Paris, Hong Kong, China and Southeast Asia, Rand Accessories was born from the passion and know-how of leading jewelry distributors around the world. Our dynamic and human-sized team is eager to count you in its ranks to support its great growth over the past two years.

POSITION SUMMARY:

The Logistics Coordinator will be part of a department of three and will directly report to the Logistic Manager. The candidate will be involved in the day-to-day operation of Logistics and 3PL Warehousing.

Receiving and shipping:

• Prepping customer orders for Shipment – Verify customer PO matches Order in ERP system, qty, pricing, etc.
• Working with 3PL Warehouse- Providing Picking Sheet, Packing List, Labels, BOLs, along with any other specific customer details.
• Accessing Customer Portals – Requesting or creating routing, verifying purchase orders, Invoicing, generating labels, Sending ASN.
• Receiving - Creating receipt for Incoming shipments, follow up with 3PLWarehouse to ensure accurate and on time receipt.
• EDI – processing EDI in ERP system, Generating Invoice, Labels ASNs and communicating the info to the appropriate parties.
• Tracking – Following up on exited shipments, whether with LTL provider or Courrier system (FedEx, UPS).
• Customs Docs - Creating documents, Invoice, PL, USMCA (COO), TSCA etc. for Over the road cross boarder or Import Shipments.
• Coordinate Shipping - Arranging pickups and deliveries between Trucking providers, 3PL Warehouse and Final Delivery Destination.
• Maintain Internal Reports - Keep updating ongoing reports and logs for tracking and statics purpose.

Concession Shipping

• Working closely with the Allocation team to communicate any delay in allocation or shipping.
• Ensuring 3PL receives the Allocation in timely manner.
• Following up with 3PL to ensure they are executing the pick and pack to meet IN Store dates.
• Providing Tracking to the Allocation team from the 3PL system.
• Communicating and resolving day to day issue between Allocation Team and 3PL Warehouse.
• Inventory tracking and reporting.
• Communication - Advising issues and problem solving daily with Logistics Manager and Team.

SKILLS AND QUALIFICATIONS REQUIRED:

• DEC in Supply Chain or in a similar field.
• 3-5 Years’ experience in a similar position.
• Knowledge of inbound logistics
• Strong time management and organization skills
• Ability to multitask and prioritize according to deadlines.
• Sharp organization and detailed oriented.
• Proficiency with Microsoft Office Suite application (Word, Advanced Excel, PowerPoint, Outlook)
• Experience with different ERP systems and EDI is an asset.
• Ability to use large databases (BI, other).
• Excellent communication skills in both French & English.

RAND ACCESSORIES BENEFITS:

• Schedule 9:00 to 17:00 Monday to Thursday and 9:00 to 15:00 on Friday all year long.
• (4 days at the office, 1 day remote).
• Office easily accessed by public transit or parking on site included.
• Stimulating work environment.
• Work/personal life balance.
• Annual performance evaluation.
• Access to Gym facilities within our building premises.
• Group insurance partly paid by employer.