Adjoint administratif

4 weeks ago

Québec, Canada Groupe Dallaire Full time

L’adjoint administratif supporte et accompagne l’équipe d’estimation, les chargés de projets ainsi que le vice-président et directeur général Dalcon en effectuant une multitude de tâches administratives en lien avec les projets de construction.

Principales fonctions

Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction.

Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet aux différents départements concernés.

Préparer et transmettre tous documents légaux (adjudication de contrat, quittance, dénonciation, CSST) aux intervenants concernés.

Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis.

Produire les procès-verbaux des réunions de chantier, en faire la coordination et les diffuser aux intervenants pertinents.

Se coordonner avec l’équipe de facturation pour l’émission de la facturation des sous-traitants.

Faire les demandes de paiements mensuels en collaboration avec les chargés de projets.

Préparer et transmettre toute la documentation relative à la fin d’un chantier (acceptations provisoire et finale, liste des déficiences).

Effectuer le classement et l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie.

Supporter les assistants chargés de projets pour les manuels de fin de projet, les dessins d’atelier, les suivis aux sous-traitants et les plans « tel que construit ».

Faire l’achat des plans pour les soumissions choisies.

Demander et suivre les cautionnements et les assurances pour les soumissions choisies.

Mettre à jour les tableaux de suivi des estimations.

Coordonner les dépôts des soumissions.

Être responsable de la gestion des appels de service à la clientèle incluant la création de bons Odoo, la coordination des rendez-vous avec les locataires et le suivi après service.

Gérer les feuilles de temps et les comptes de dépenses des estimateurs et des chargés de projets.

Remplacement occasionnel de la réception.

DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente

3 à 5 ans d’expérience pertinente (dans le domaine de la construction - un atout)

Sens de l’organisation, de la discrétion et rigueur

Facilité à faire circuler la bonne information au bon moment

Faire preuve d’autonomie et d’initiative

Bonne capacité à gérer ses priorités

Esprit d’équipe et volonté d’aider ses collègues

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l'échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières À titre d'adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s'assure de faire respecter un niveau de qualité important

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières !À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e) en fiscalité, vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité import

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint administrative ville de Québec 55 à 67K par annéeTu as déjà une première expérience réussie dans le domaine administratif ? Tu aimes la rédaction ? Tu maîtrise aussi bien le français que l'anglais ? Tu fais preuve de rigueur, d'autonomie et de collaboration avec le reste de l'équipe ? Tu recherches un nouveau défi au sein d'une équipe...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Québec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    Groupe Noël, un leader en mécanique du batiment au Québec, est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour supporter l'équipe de plomberie.Les taches principales de ce role consistent à:Ouvrir les projets dans différents systèmes informatiques et plateformesNumériser des documentsRéd

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Simons Full time

    de poste**Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**:**Ressources humaines**:**Québec**:**Siège Social**:- Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d'une équipe? La Maison Simons recherche...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction régionale de Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe Le poste à pourvoir est situé au 900, place D'Youville, à Québec. La date d'entrée en fonction est prévue pour l'été 2023.La prestation de travail peut s'effectuer en partie, en télétravail. L'employé doit...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif Technique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Adjointe ou adjoint administratif technique**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec ou 500, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal.- **Horaire de...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word et...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutie

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs.Responsabilités:Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Robert Half Full time

    Notre client, une entreprise bien établie du domaine financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) services corporatifs afin de se joindre à l'équipe. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les différents dossiers administratifs des services corporatifs. Responsabilités: Agir à titre de gestionnaire du bureau de Québec en assurant la...