Assistant chargé de projet
4 weeks ago
Notre entreprise est présentement à la recherche d’une personne dynamique afin d’intégrer sa jeune équipe.
Situé en plein cœur de Limoilou dans de magnifiques bureaux, Logis-Experts vous offre la possibilité
d’évoluer dans un environnement stimulant et d’occuper un poste vous offrant un horaire flexible, une
grande autonomie et de nombreux défis. L’adjoint/adjointe de projet aura pour mandat d’exécuter plusieurs
étapes du processus de construction d’un projet immobilier. La personne en poste sera amenée à travailler
en étroite relation avec le chargé de projet afin de l’assister dans plusieurs tâches. Ce poste est un excellent
tremplin pour toute personne voulant évoluer dans le domaine de la construction et permettra à la personne
désignée de grandement parfaire ses connaissances Joignez-vous à l’équipe la plus dynamique et
ambitieuse de la Ville de Québec
Tâches et fonction
Remplir et transmettre divers formulaires et documents relatifs à l’ouverture et à la fermeture des
chantiers, aux enregistrements à divers programmes et en assurer le suivi.
Préparer et mettre en page divers documents à transmettre aux différents intervenants en lien avec
les chantiers.
Ouvrir les bons de commande, effectuer la saisie et transmettre aux sous-traitants concernés.
Effectuer les demandes de cautionnement et d’assurance.
Demande des dessins d’atelier et en faire le suivi.
Faire les demandes de quittance.
Faire les suivis téléphoniques et courriels avec les différents intervenants.
Classement des divers documents.
Rédiger les procès-verbaux des rencontres de chantier.
Préparer les décomptes mensuels en vue de la facturation aux clients.
S’assurer que l’équipe des ventes possède toutes les informations nécessaires sur le projet.
Collaborer auprès de son équipe dans l’exécution de diverses autres tâches.
Qualifications
Diplôme ou expérience administratives et techniques dans le domaine de la construction.
Maitrise du domaine de la construction
Habiletés à utiliser AutoCAD, MS Project, Excel, Word
Maîtriser la communication orale et écrite en français
Grande aisance à utiliser l’informatique en général (téléphone intelligent, courriel, fonctionnement
du « cloud », etc.)
Compétences
Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
Capacité à établir des priorités et à prendre des décisions
Aisance et habiletés de négociation
Être dynamique, vouloir apprendre, être travaillant(e) et ouvert(e)
Gérer efficacement son temps et son horaire
Rigoureux (se) et minutieux (se)
Capacité à travailler en équipe
Avantages
Horaire flexible
Salaire concurrentiel
Possibilités d’avancement
Ambiance décontractée et amicale
Équipe jeune et motivée
Grande autonomie dans l’exercice des tâches
Bureau facilement accessible en transport en commun
Au plaisir de travailler ensemble
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