Current jobs related to Commis de chantier - Hearst - Dubé

Être Commis de chantier chez Dubé, c’est assister le surintendant et les contremaîtres au site et travailler en collaboration avec l’équipe administrative au siège social. C’est réaliser plusieurs mandats administratifs différents relativement à l’entrée de données relativement à la facturation, aux rapports quotidiens, à la classification de documents, à la santé et sécurité et aux suivis. C’est aussi vivre le dynamisme d’une jeune équipe, relever des défis à la tonne et contribuer à une ambiance agréable de travail.

Soyez Dubé

Date d'entrée en fonction : Aussitôt que possible

Statut : Permanent temps plein

Horaire : 14/14 - gîte et couvert au campement

Lieu de travail : Contrat situé à la mine Detour Lake en Ontario

Tâches et responsabilités :

Assister le chargé de projets et les contremaîtres en collaboration avec l’équipe administrative afin de mener à bien les tâches selon les délais établis; analyse des données de production (CIP/KPI), complétion des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

Réaliser la saisie de données aux classeurs Excel ainsi qu’au système comptable Maestro relativement au suivi des projets, aux décomptes et à la facturation.

Tenir à jour les horaires des équipes et valider les feuilles de temps.

Émettre des bons d’achats au système comptable et agir comme responsable réception expédition ainsi que commissionnaire au besoin.

Être responsable du dossier sous-traitant en rapport avec la location de personnel; heures, facturation, planification du travail et suivi des pièces.

Procéder au classement de documents physiques et les numériser afin de les classer au SharePoint suivant la nomenclature établie.

Participer à la gestion de la santé et sécurité au site en remplissant des documents et des rapports et en assistant le conseiller santé et sécurité.

Réaliser les tests de granulométries et envoyer les rapports quotidiennement.

Assurer le suivi et la gestion des inventaires de granulats

Exigences :

Une expérience de 2 ans comme commis de chantier ou adjointe administrative au chantier

Diplôme d’études professionnelles en comptabilité – un atout

Aisance à communiquer en anglais et en français

Capacité à travailler à un chantier éloigné

Très bonne connaissance et habileté avec les outils informatiques : suite Office, notamment Excel et SharePoint.

Connaissance du système comptable Maestro – un atout

Faire preuve de polyvalence, de rigueur ainsi que d’une bonne organisation du travail

Conditions :

Salaire concurrentiel et prime d’éloignement

Cellulaire et ordinateur portable fournis

Assurances collectives incluant les soins visuels, dentaires ainsi que l’assurance vie et invalidité longue durée

Programme d’aide aux employés - PAE