Coordonnatrice ou coordonnateur soir/nuit/fin de semaine et férié La Sarre

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

Poste à combler
MRC Abitibi-Ouest : #6516 - temps partiel temporaire (ETC 0,8, remplacement de plus de 12 mois) - soir/nuit/fin de semaine et férié - DSI

Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe à la santé physique et de première ligne du RLS d’Abitibi-Ouest et sous l’autorité fonctionnelle du coordonnateur de jour à la gestion de lits et au continuum de soins, vous organisez, coordonnez et contrôlez les activités relatives à la dispensation des soins et des services dans les unités de regroupement de clientèles ainsi que dans les autres secteurs d’activités de soutien dans l’établissement durant le soir, la nuit, la fin de semaine et les jours fériés. Cela S’effectue en conformité avec le plan d’organisation, la vision, la philosophie de gestion, les valeurs et les orientations du CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue.

Vous assurez la poursuite des actions initiées par le coordonnateur de jour à la gestion des lits et au continuum de soins visant à solutionner les problèmes reliés à l’accès, la gestion des lits et aux activités cliniques, et ce, en complémentarité avec les médecins, les chefs de service et les cogestionnaires des différents regroupements.

Vous assurez la fluidité des transferts interhospitaliers pour la clientèle hors secteur. Vous assurez la fluidité de la trajectoire du patient inscrit ou admis dans les services hospitaliers et veillez à la continuité des services quand le patient est transféré ou reçoit son congé.

À ce titre,
• Vous assurez les suivis et prenez les décisions nécessaires pour la poursuite de la gestion des lits, des activités et de l’achalandage de l’urgence dans un ou plusieurs sites;
• Vous travaillez en équipe avec les autres coordonnateurs d’activités dans un souci d’une gestion optimale de l’ensemble des ressources disponibles au CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue;
• Vous coordonnez et supervisez les activités de l’ensemble des secteurs d’activités de l’établissement, tant cliniques, diagnostiques, administratifs et de soutien, et informez les personnes concernées des problèmes rencontrés;
• Vous prenez des décisions ponctuelles appropriées aux problématiques de fonctionnement et exigeant parfois une rapidité d’exécution, de créativité et d’agilité lors d’une situation d’urgence;
• Vous vous assurez que les liens significatifs sont établis avec les proches des usagers ou leurs représentants légaux lors de situations critiques ou complexes;
• Vous assurez, pour l’ensemble de l’installation, en fonction des règles établies, les activités de remplacement des absences ponctuelles en collaboration avec l’équipe de la liste de rappel, la répartition du personnel d’appoint ainsi que la planification des escortes et des services privés;
• Vous vous assurez que les unités de soins et les services en vigueur disposent des ressources matérielles et des médicaments nécessaires à la réalisation des activités;
• Vous vous assurez que le personnel respecte le décorum, les lois, les règlements, les politiques, les directives et les procédures en vigueur;
• Vous enquêtez dans les cas d’accident et d’incident, d’infection ou d’erreur de médicament, intervenez, de facto, selon la gravité; vous vous assurez de la rédaction des rapports appropriés et transmettez aux personnes concernées les recommandations pertinentes;
• Vous pouvez être appelé à agir à titre de superutilisateur auprès des équipes dans le cadre de projets informatiques ou de réorganisation du travail;
• Vous collaborez à différents dossiers organisationnels en déploiement au sein de la direction;
• Vous initiez toute mesure d’urgence, tant à l’interne qu’à l’externe, selon les événements, et coordonnez le déroulement des activités.
• Détenir un baccalauréat en Sciences infirmières ou dans un autre domaine de la santé comme ergothérapie, physiothérapie, nutrition;
• Détenir un diplôme de 2e cycle universitaire en administration ou en gestion constitue un atout;
• Être membre en règle de son ordre professionnel;
• Posséder une expérience d’au moins deux (2) ans dans son domaine d’expertise dans un milieu hospitalier ou un autre secteur clinique pertinent;
• Posséder une expérience comme assistant au supérieur immédiat (ASI), assistant infirmier-chef (AIC), coordination clinique, professionnelle ou administrative, ou toute autre expérience de supervision pertinente ou de charge de projet est un atout;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Maitriser les principes liés à la gestion des épisodes de soins et aux trajectoires de soins est un atout;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être considérée, en respect des balises du MSSS et des orientations de l’établissement.

Qualités professionnelles et personnelles
• Leadership mobilisateur;
• Sens des responsabilités et sens éthique élevés;
• Engagement et autonomie professionnelle;
• Capacité de gérer en contexte d’ambiguïté;
• Capacité de travailler en équipe et en interdisciplinarité;
• Habiletés développées en gestion de changements et en résolution de problématiques complexes;
• Communicateur efficace;
• Capacité d’adaptation et d’innovation;
• Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et gestion des ressources humaines;
• Sensibilité à la réalité autochtone et aux autres minorités;
• Maitrise de la langue anglaise est un atout.

Particularité du poste
La coordonnatrice ou le coordonnateur effectuera 7 quarts de travail par période pour un total de 57 h. Les quarts de semaine sont d’une durée de 7 h et les quarts de fin de semaine sont d’une durée de 12 h.

Gamme d’avantages sociaux :
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation

Port d’attache : La Sarre.

Entrée en fonction : Juillet 2024.

Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines à 08.candidatures@ssss.gouv.qc.ca . À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.

Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 28 mai 2024, 16 h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.