Spécialiste administratif/Spécialiste administrative

5 days ago

Montreal, Canada Anywr Canada Full time
Spécialiste administratif/Spécialiste administrativeSpécialiste administratif/Spécialiste administrative

Aimez-vous être au cœur de l’action pour soutenir l’efficacité opérationnelle? Souhaitez-vous utiliser votre sens des affaires et vous investir dans des projets stratégiques? Rejoignez notre équipe de gestion des groupes de pratique et jouez un rôle crucial en facilitant la gestion des processus administratifs liés aux entrées de temps, au suivi des budgets, et à la facturation au sein des groupes de pratique. En collaborant étroitement avec la direction et les différentes équipes, vous contribuerez à améliorer la gestion administrative des mandats pour soutenir nos objectifs d’affaires.

Vos défis:

  • Collaboration avec les groupes de pratique: Comprendre leurs besoins et défis, offrir soutien et conseils pour améliorer leur gestion administrative, identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions.
  • Analyse de la performance: Analyser divers indicateurs clés liés à la performance administrative des équipes, les présenter aux leaders et à la direction pour les aider à prendre des décisions stratégiques.
  • Suivi des entrées de temps: Analyser les données relatives aux entrées de temps et faire un suivi proactif auprès des avocats pour assurer une entrée de temps diligente et régulière.
  • Gestion des budgets: Établir un système de suivi avec l’équipe des finances pour contrôler l’avancement des budgets dans le cadre des mandats, et signaler toute déviation éventuelle aux avocats responsables pour faciliter la communication avec les clients.
  • Facturation: Analyser les travaux en cours et gérer proactivement la préparation des pro forma ainsi que l’approbation et la transmission des factures aux clients conformément aux directives.
  • Amélioration des processus: Jouer un rôle clé dans l’amélioration des processus administratifs en s’inspirant des meilleures pratiques du marché.
  • Développement des initiatives: Participer au développement et au déploiement de diverses initiatives liées à votre champ d’expertise.

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Rémunération concurrentielle: Incluant un programme de bonification.
  • Milieu de travail hybride et flexible: Intégrant le télétravail et la présence au bureau selon les besoins des équipes, avec un équilibre de vie au cœur de nos priorités.
  • Avantages sociaux: Programme de remboursement santé et mieux-être, régime d’assurance adapté à vos besoins, service de télémédecine et régime d’épargne-retraite généreux.
  • Ambiance conviviale: Respect, ouverture, innovation, diversité, équité et inclusion sont nos valeurs fondamentales.
  • Culture et leadership: Excellente expérience employé, priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel.
  • Engagement communautaire: Participation active et soutien à la communauté.
  • Environnement de travail ergonomique: Bureaux lumineux et salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Profil recherché:

  • Formation: Certificat en administration, comptabilité ou tout autre domaine pertinent.
  • Expérience: Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion de la performance administrative, facturation, gestion des comptes clients ou comptabilité au sein du milieu juridique et/ou des services professionnels.
  • Connaissances: Maîtrise des systèmes de gestion de temps, de facturation et de comptabilité utilisés dans le domaine juridique, un atout important.
  • Compétences interpersonnelles: Bonnes habiletés interpersonnelles et capacité à créer des liens de confiance avec divers intervenants.
  • Communication: Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Esprit analytique: Facilité à travailler avec des données financières.
  • Collaboration: Esprit de collaboration et désir d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.
  • Proactivité: Attitude proactive orientée vers l’atteinte des résultats.
  • Agilité: Capacité à évoluer dans un environnement de travail rapide et dynamique.
  • Travail d'équipe: Capacité à travailler dans un environnement collaboratif où le travail d’équipe est mis de l’avant.

Notre engagement en matière d'équité, de diversité et d'inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre environnement accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Nous offrons à nos candidats et membres les mesures nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésitez pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions proposer pour vous offrir la meilleure expérience possible.

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Applying to Spécialiste administratif/Spécialiste administrative @ Anywr Canada #J-18808-Ljbffr

  • Spécialiste administratif/Spécialiste administrative

    5 days ago

    Montreal, Canada Anywr Canada Full time

    Spécialiste administratif/Spécialiste administrativeSpécialiste administratif/Spécialiste administrativeAimez-vous être au cœur de l’action pour soutenir l’efficacité opérationnelle? Souhaitez-vous utiliser votre sens des affaires et vous investir dans des projets stratégiques? Rejoignez notre équipe de gestion des groupes de pratique et jouez...

  • Spécialiste administratif/Spécialiste administrative

    2 days ago

    Montreal, Canada Anywr Canada Full time

    Spécialiste administratif/Spécialiste administrativeSpécialiste administratif/Spécialiste administrativeAimez-vous être au cœur de l’action pour soutenir l’efficacité opérationnelle? Souhaitez-vous utiliser votre sens des affaires et vous investir dans des projets stratégiques? Rejoignez notre équipe de gestion des groupes de pratique et jouez...

  • Spécialiste administratif/Spécialiste administrative

    2 days ago

    Montreal, Canada Anywr Canada Full time

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  • Spécialiste Des Opérations Administratives

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Spécialiste des opérations administratives (Technologies et Infrastructures)**- MON07509Famille d'emplois Service de soutienEmplacement principal MontréalExigence linguistique du poste Français seulementNiveaux de compétence linguistique (Lecture)- Niveaux de compétence linguistique (Écriture)- Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    DéfisTu te distingues par ton souci du détail, ton professionnalisme et ta capacité d'analyse? Tu es en recherche constante d'optimisation de procédés. L'amélioration continue t'interpelle et tu as une bonne capacité de synthèse? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme spécialiste en procédés administratifsAu CIUSSS MCQ, les SPA...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs- Budget et performance financière**Clientèle**:Adultes**Motif du besoin (à titre indicatif)**:Poste vacant**Site**:Hôpital Rivière-des-Prairies**Statut de l'emploi**:Permanent - temps complet (poste temps plein)**Nombre de jours**:Quart...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme.Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...

  • Spécialiste en Administration Des Systèmes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- Spécialiste en administration des systèmes d'information - Pharmacie- Appellation à l'interne:- Spécialiste en procédés administratifs- Type de poste:- Personnel non syndiqué- Numéro de référence:- CNS Direction:- Affaires médicales et universitaires- Service:- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement.L'emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH)**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale**Service**:Site**:Hôpital général...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT **Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Permanent- Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des ressources...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (CHARGÉ DE PROJETS - ARCHIVES MÉDICALES)- Appellation à l'interne:- Type de poste:- Personnel syndiqué- Numéro de référence:- CAT Direction:- Affaires médicales et universitaires- Service:- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- 5- Quart de travail:-...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Sous l'autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP)- et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs- contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services professionnels et...

  • Spécialiste en Procédés

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    du poste:- Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l 'Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l'équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail - À propos de notre équipe:- Nous sommes une nouvelle...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH)Type de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globaleService :Site : Hôpital général juifClientèle...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**:CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal**Titre d'emploi**:Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement)**Type de poste**:Personnel non syndiqué**Numéro de référence**:CNS **Direction**:Qualité, évaluation, performance et éthique**Service**:Site**:Hôpital général...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUSRegroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste administratif/Spécialiste administrative

    1 week ago

    Montreal, Canada Anywr Canada Full time

    Aimez-vous être au cœur de l’action pour soutenir l’efficacité opérationnelle? Souhaitez-vous utiliser votre sens des affaires et vous investir dans des projets stratégiques? Rejoignez notre équipe de gestion des groupes de pratique et jouez un rôle crucial en facilitant la gestion des processus administratifs liés aux entrées de temps, au suivi...

  • Spécialiste administratif/Spécialiste administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Anywr Canada Full time

    Aimez-vous être au cœur de l’action pour soutenir l’efficacité opérationnelle? Souhaitez-vous utiliser votre sens des affaires et vous investir dans des projets stratégiques? Rejoignez notre équipe de gestion des groupes de pratique et jouez un rôle crucial en facilitant la gestion des processus administratifs liés aux entrées de temps, au suivi...

  • Spécialiste administratif/Spécialiste administrative

    1 week ago

    Montreal, Canada Anywr Canada Full time

    Aimez-vous être au cœur de l’action pour soutenir l’efficacité opérationnelle? Souhaitez-vous utiliser votre sens des affaires et vous investir dans des projets stratégiques? Rejoignez notre équipe de gestion des groupes de pratique et jouez un rôle crucial en facilitant la gestion des processus administratifs liés aux entrées de temps, au suivi...