Conseillère ou conseiller à la gestion des études
4 weeks ago
Numéro d'offre 14309 Période d'affichage Du 17-04-2024 au 24-04-2024
Lieu de travail Faculté de droit
Pavillon Charles-De Koninck
Ville de Québec
Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Statut/Admissibilité Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste Classe 6
Échelle de traitement: 55 456$ à 94 731$
Code du poste: 70107
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Jusqu'au 30 avril 2025 avec possibilité de renouvellement
Description de fonction Conseillère ou conseiller à la gestion des études
Exigences normales
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d'expérience pertinente.
Description du poste Sous la supervision fonctionnelle de la vice-doyenne aux études et à l’expérience étudiante de la Faculté de droit et en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des études (2 collègues conseillères, 4 agents de gestion des études, une RIPE et 4 directeurs de programmes), la conseillère ou le conseiller à la gestion des études agit principalement au premier cycle. Plus spécifiquement, il ou elle devra:
Superviser les activités suivantes : planification des examens (horaire et surveillantes t surveillants) et des CAE, octroi des bourses d’excellence, consultation des examens;
Analyser et traiter les demandes de report des examens;
Implanter le continuum en gestion des études;
Mettre en place un centre multi facultaire de gestion des étudiantes et étudiants en situation d’accommodement;
Analyser des données pertinentes aux orientations facultaires et faire des recommandations aux directeurs de programmes et à la vice-doyenne;
Conseiller la direction de programme sur l'ensemble du processus de gestion des études au premier cycle, du recrutement jusqu’à la diplomation.
En partenariat avec les autres conseillères, il ou elle pourrait être appelé(e) à :
En février-mars et octobre-novembre : Participer au processus d’admission au premier cycle (programmes contingentés - B-DRT et BIAPRI);
Traiter les demandes d’admission du programme d’insertion dans les ordres professionnels (PS-IOP);
Assurer et coordonner les suivis en lien avec les données étudiantes (rendement universitaire, préalables manquants, cours non-contributoires, etc.), recevoir et répondre aux demandes du Bureau du registraire sur les données étudiantes;
Offrir un soutien de première ligne aux étudiantes et étudiants pour la gestion de leur cheminement étudiant;
Offrir un soutien de première ligne aux étudiantes et étudiants en difficulté, de concert avec le directeur de programme;
Conseiller la direction de programme sur la gestion des comités de premier cycle et la préparation des rencontres, assurer les principaux suivis adoptés et le lien avec le BQP;
Recevoir les demandes d’équivalences, les analyser et les traiter ou consulter les directions de programme et/ou partenaires universitaires (autres facultés) pour le traitement final;
Assurer le suivi des dossiers des étudiantes et étudiants en échange (réception des pièces, préparation des documents d’inscription, analyse de l’horaire de cours, etc);
Agir lors de modifications de programme avec les comités de programme de premier cycle et collaborer, au besoin, à la création et l’évaluation de programme.
Seront considérés comme des atouts :
Connaissance du règlement des études;
Expérience en réingénierie et optimisation de processus;
Fort esprit d’analyse;
Connaissance du traitement des demandes d’admission pour les programmes contingentés;
Maîtrise de l’outil Access ACU;
Connaissance des différents systèmes scolaires internationaux.
Vos conditions d'emploi Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
Horaire d’été allégé
Horaire flexible de 35h/semaine
Programme de conciliation travail et vie personnelle
Environnement de travail propice au développement professionnel
Possibilité de financement pour entreprendre des études
Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
Équité, diversité et inclusion Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Andrée Aimée Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.
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