Analyste de la facturation

1 month ago

Montreal, Canada MaintainX, Inc. Full time

MaintainX est la plateforme de gestion de flux de travail mobile-first leader mondial pour les travailleurs industriels et de première ligne. Nous sommes un outil moderne basé sur le cloud et activé par l'IoT pour la maintenance, la sécurité et les opérations sur les équipements et les installations. MaintainX alimente l'excellence opérationnelle pour plus de 7 500 entreprises, notamment Duracell, Univar Solutions Inc, Titan America, McDonalds, Brenntag, Cintas, Michaels et Shell.

Nous avons levé 104 millions de dollars en capital-risque à la suite d'un récent tour de table de série C mené par Bain Capital Ventures, Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures ainsi que des PDG de GE, Twilio, Toast et PagerDuty.

Le candidat idéal apportera son organisation, son souci du détail et son enthousiasme à l'équipe financière en pleine croissance. Il s'agit d'une opportunité passionnante pour quelqu'un qui souhaite évoluer et contribuer au sein d'une organisation SaaS à forte croissance.

Nous attendons du candidat idéal qu'il sorte des sentiers battus, qu'il s'épanouisse sous la pression et qu'il fasse preuve d'une grande capacité d'adaptation.

L'analyste de la facturation s'assurera que les clients reçoivent leurs factures en temps voulu afin d'aider notre équipe de vente dans le processus de recouvrement. Vous jouerez un rôle clé dans la résolution des problèmes de facturation et de recouvrement au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise. Le candidat idéal est un joueur d'équipe et un communicateur hors pair, très proactif et extrêmement organisé. Vous êtes quelqu'un qui travaille de manière indépendante et qui s'adapte à un environnement en constante évolution. Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) au contrôleur financier.

Responsabilités:

  • Créer et émettre des factures pour les clients lorsque les services sont vendus par l'équipe de vente.
  • Recouvrer les comptes en envoyant des rappels de factures et en communiquant avec les clients par courriel ou par téléphone.
  • Répondre aux demandes des clients, y compris les courriels de facturation et les appels téléphoniques. Organiser des réunions virtuelles avec les clients pour clarifier les problèmes de facturation.
  • Assurer la liaison avec l'équipe des ventes et des opérations de revenus pour veiller à ce que les clients soient facturés efficacement et correctement, y compris, mais sans s'y limiter, en aidant l'équipe des ventes à mettre en place les fournisseurs, en remplissant les questionnaires d'accueil et d'enregistrement des fournisseurs, et en confirmant verbalement par téléphone si nécessaire.
  • S'assurer que tous les comptes clients sont conformes à la politique de recouvrement de l'entreprise.
  • Comptabiliser les paiements des clients en enregistrant les transactions en espèces, les chèques et les cartes de crédit.
  • Vérifier la validité des écarts entre les comptes en obtenant et en examinant les informations fournies par le service des ventes, le service d'assistance à la clientèle et les clients
  • Collaborer avec d'autres services pour résoudre les problèmes liés aux comptes débiteurs.
    suggérer de manière proactive des améliorations de processus qui ajoutent de la valeur au processus de facturation et de recouvrement
  • Participer à d'autres tâches/projets comptables selon les besoins.

Exigences:

  • Haut degré de précision et d'attention aux détails
  • Compétences interpersonnelles exemplaires et excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
  • Bien organisé et capable de gérer des tâches multiples rapidement et avec précision
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle - capacité à répondre aux courriels et aux appels téléphoniques de manière courtoise et rapide.
  • Expérience des réseaux de fournisseurs (SAP Ariba, Oracle, etc.) non nécessaire mais considérée comme un atout.
  • Très énergique, flexible et prêt à prendre des initiatives.
  • 1+ ans d'expérience professionnelle dans la facturation ou le recouvrement.
  • Une attention particulière est accordée aux candidats ayant les compétences suivantes

A propos de nous:

  • Connaissance pratique d'Excel
  • Expérience avec QuickBooks, Maxio/SaaSOptics et Salesforce

Quels sont les avantages pour vous?:

  • Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives.
  • Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue.
  • Programme 401(k) / RRSP.
  • Prenez les congés dont vous avez besoin.

Qui sommes-nous:

Notre mission est de faciliter la vie des ouvriers dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et à leurs réalités. Notre produit change véritablement la vie de 80% de la population active qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d'un logiciel d'entreprise à portée de main.

MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, d'invalidité, d'âge ou de statut d'ancien combattant.

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  • Analyste à la facturation bilingue

    1 month ago

    Montreal, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Analyste à la facturation bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Spécialiste de la facturation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Medfar Full time

    Description du posteÀ titre de Spécialiste de la facturation vous serez impliqué dans la facturation de nos services. Votre apport à l’équipe des finances sera de ramener le niveau de facturation à jour. Ce qui signifie que vous effectuerez les suivis de facturation ainsi que l’analyse des comptes-clients pour vous assurer que nos clients ont...

  • Spécialiste de la facturation

    1 week ago

    Montreal, Canada Medfar Full time

    Description du posteÀ titre de Spécialiste de la facturation vous serez impliqué dans la facturation de nos services. Votre apport à l’équipe des finances sera de ramener le niveau de facturation à jour. Ce qui signifie que vous effectuerez les suivis de facturation ainsi que l’analyse des comptes-clients pour vous assurer que nos clients ont...

  • Comptable à la facturation

    4 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Titre du poste : comptable à la FacturationLieu : Montréal (hybride)Salaire: de 51 à 54 000$Horaire: 35 heures/semainePrincipales responsabilités :Analyser les transactions de facturation pour assurer la finalité, la précision et la constance.Mise en œuvre d'améliorations du processus de facturation et de révision.Collaborer avec l'équipe de...

  • Technicien(ne) à la facturation

    4 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Lieu : Centre-ville / HybrideStatut : PermanentHoraire : 35 hNous sommes un cabinet d'avocats de premier plan à la recherche d'un·e technicien·ne à la facturation compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Le/la technicien·e à la facturation révise, corrige et prépare les demandes de factures qu’il/elle reçoit en plus d’effectuer...

  • Analyste en facturation, Télétravail, Contrat de 6 mois

    3 weeks ago

    Montreal, Canada ZSA Legal Recruitment Full time

    3 – 5 ans | Grand cabinet à Montréal Notre client fait partie des grands cabinets du pays et œuvre dans tous les domaines de droit. Étant bien connu du milieu juridique pour offrir un lieu de travail particulièrement dynamique, sain et motivant, ce dernier est à la recherche d’un.e analyste en facturation expérimenté.e pour un contrat de 6 mois...

  • Analyste en facturation, Télétravail, Contrat de 6 mois

    3 weeks ago

    Montreal, Canada ZSA Legal Recruitment Full time

    3 – 5 ans | Grand cabinet à Montréal Notre client fait partie des grands cabinets du pays et œuvre dans tous les domaines de droit. Étant bien connu du milieu juridique pour offrir un lieu de travail particulièrement dynamique, sain et motivant, ce dernier est à la recherche d’un.e analyste en facturation expérimenté.e pour un contrat de 6 mois...

  • Analyste en facturation, Télétravail, Contrat de 6 mois

    3 weeks ago

    Montreal, Canada ZSA Legal Recruitment Full time

    3 – 5 ans | Grand cabinet à Montréal Notre client fait partie des grands cabinets du pays et œuvre dans tous les domaines de droit. Étant bien connu du milieu juridique pour offrir un lieu de travail particulièrement dynamique, sain et motivant, ce dernier est à la recherche d’un.e analyste en facturation expérimenté.e pour un contrat de 6 mois...

  • Commis à la Facturation

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    - Commis à la Facturation -Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal, proche métroNotre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Commis à la Facturation. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.Formule...

  • Coordonnateur - Facturation (SS)

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur -  Facturation 3+Grand cabinet | MontréalNotre cliente, un cabinet réputé, recherche un.e Coordonnateur.trice à la facturation qui aura comme principales responsabilités de participer à toutes les étapes de la facturation des clients, y compris l’examen des factures préliminaires, la préparation des factures, les soumissions des...

  • Coordonnateur·trice à la facturation

    1 month ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Full time

    Vos responsabilités Coordonne et supervise le travail au sein de l’équipe Facturation de la division; Planifie, organise et répartit les dossiers de façon à respecter les objectifs corporatifs sur le contrôle du flux de trésorerie de son équipe; Effectue le suivi budgétaire des projets des chargés de projet sous sa responsabilité; ...

  • Agent de facturation

    1 month ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Bonjour chers candidats,J'ai besoin d'un agent de facturation disponible immédiatement.La personne va travailler dans une équipe de 7 personnes à la facturation. Si vous avez de l'expérience avec SAP, ça serait très pertinent pour le poste.Le mandat sera de 6 mois mais il y a des fortes chances de prolongation ou même de permanence.La compagnie est...

  • Spécialiste à la facturation

    1 month ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Notre client est a la recherche d'un(e) spécialiste à la facturation à temps plein pour se joindre à notre groupe de comptabilité de notre bureau à Montréal. La personne recherchée se distingue par son excellente maîtrise d’Excel et sa capacité à évoluer au sein d’un environnement de travail rapide, dynamique et changeant.Avantages- assurance...

  • Commis facturation

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Commis FacturationLocalisation :  Centre-ville, proche métroSalaire : 54 000$ à 62 000$ selon expérienceFormat : 33h / hybride 3 jours présentiel minimumAssurances collectives et vacances comprisesNotre client, un cabinet juridique situé dans le centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un commis facturation. Ils recherchent une...

  • Technicien.ne à la facturation

    5 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire: 35h/sem.Lieu: MontréalSalaire: 22$-26$/hStatut: TemporaireNotre client, une organisation dans le secteur de la distribution, est à la recherche d’un agent à la facturation pour un mandat temporaire d'au moins 3 mois, en mode hybride avec un horaire de 35h par semaine.Responsabilités:Communiquer avec tous les intervenants (réponse aux...

  • Commis Facturation

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    - Commis à la Facturation -Lieu : Centre-ville — Montréal, proche métroSalaire : Selon expérienceHoraire : 35h / semaineFormat : Permanent, hybrideNotre client, une compagnie spécialisée dans le juridique, recherche un commis en support à la facturation pour leurs bureaux de Montréal et Québec. Tu as envie de rejoindre une super équipe avec...

  • Technicien à la facturation

    3 days ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Bonjour chers talents,Je recherche un(e) technicien(ne) comptable disponible immédiatement et qui a de l'expérience autant avec la facturation que le traitement des factures payables.J'ai un poste urgent à combler au centre-ville qui nécessite une personne qui apprend rapidement et qui est bonne avec Excel.Envoyez-moi votre CV par courriel :...

  • Coordinateur.trice à la facturation

    3 days ago

    Montreal, Canada Publicis Worldwide Full time

    Description du posteVous êtes la personne qu’il nous faut si vous êtes expert quand vient le temps de jongler la production de facture avec les questions de vos collègues ! Si mettre votre souci du détail au service de la réussite d’une organisation vous motive, nous sommes faits pour nous entendre !Vos principales responsabilités :Procéder à...

  • Adjoint.e facturation

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste - Adjoint.e à la Facturation Salaire : Salaire compétitif, selon expérienceLieu : Centre-ville de MontréalFormat : Hybride  - 35H / semaineAvantages sociaux complets dont REER et vacances incluses.Notre client, un cabinet juridique situé dans le centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un.e adjoint.e à la facturation. Nous sommes à...