Agent de programmation, planification, recherche

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Au coeur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.
10 missions. 10 façons de grandir ensemble.
Vous serez en charge de plusieurs programmes dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services. Vous assurerez les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Vous concevez et proposerez les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Vous fournissez des conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Vous participez aux différentes activités d'enseignement et de formation.
OPPORTUNITÉ D'EMPLOI
1 REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET DE JOUR
PROFIL
Sous l'autorité hiérarchique de la Coordonnatrice PCMI (Prévention et contrôle des maladies infectieuses), la personne titulaire du poste assure la planification, la réalisation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés. De plus, elle fournit une expertise-conseil aux partenaires.
Elle assume des différentes étapes de réalisation des projets, de la définition jusqu'au contrôle et ce, en étroite collaboration avec le promoteur, le porteur et l'équipe de projet. Ainsi, elle assure la coordination entre les différents lots de travail et veille à la mobilisation des équipes dans l'atteinte des objectifs du projet. De plus, cette personne aura à soutenir et à coacher d'autres chargés de projet par son expertise et ses habiletés et ce, afin de favoriser la maturité en gestion de projets au sein de la direction.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Agir à titre de responsable de la gestion des projets organisationnels qui lui sont attitrés.
Responsable de la gestion de plusieurs projets différents de façon simultanée.
Veiller à la coordination et aux arrimages entre les lots de travail et les différentes expertises en soutien au projet, notamment dans la gestion du changement, les communications, les services techniques, l'amélioration des processus, les systèmes d'information et toute autre expertise.
Planifier, organiser et animer les différentes rencontres associées au projet selon la gouvernance établie.
Soutenir le promoteur, leader du projet et les responsables de lot à l'ensemble des activités dans la qualification, la planification, la réalisation l'évaluation et la pérennisation du projet.
Accompagner les gestionnaires et l'équipe de projet tout au long du processus de gestion de projet afin que les phases soient réalisées de façon optimale pour mener le projet à terme avec succès et à l'intérieur des échéanciers établis.
Effectuer un suivi régulier de l'état d'avancement des projets qui lui sont confiés auprès des parties prenantes et assure les communications relatives au projet.
Rédiger les rapports d'avancements et effectuer les redditions de comptes.
Participer à la diffusion des résultats de projets ou de toute autre activité favorisant l'appropriation des contenus et l'utilisation des connaissances (ex. : présentation au comités de gestion).
Assumer toute autre demande de son supérieur immédiat en lien avec le mandat du service.
Réaliser des produits et outils de monitoring et d'évaluation.
Soutenir l'amélioration continue de la qualité et élaborer des tableaux de bord de performance.
APERÇU DES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Effectuer la planification et réalisation de projets sous sa responsabilité Initiation - Conception (exploration)
Planification du projet (organisation)
Exécution - Mise en œuvre du projet
Contrôle - Évaluation et suivi du projet
Sens politique
Responsabilités communes · Prévention des infections
Appliquer les mesures de prévention et de contrôle des infections.
· Prévention de la violence en milieu de travail
Signaler toute forme de conflit, de harcèlement ou de violence dont il est témoin ou que le titulaire subit.
· Sécurité des usagers
Contribuer aux activités continues de la qualité des soins et services et de la gestion des risques de la façon suivante :
· Participer à l'amélioration continue de la sécurité et de la qualité des services.
· Contribuer au maintien d'un environnement et d'une pratique sécuritaire par le respect et l'application des politiques, procédures et règlements en vigueur au sein de l'établissement.
· Déclarer toute situation à risque (incident ou accident) ou toute situation de fraude et collabore à l'analyse de l'évènement et procède à la démarche de divulgation d'un accident survenu à un usager à la demande de son supérieur immédiat.
· Participer à l'identification et à l'application de solutions en vue d'éviter toute récurrence d'un évènement indésirable.
Sécurité au travail, mesures d'urgence et sécurité intérieure Participer activement à l'identification des dangers pour sa santé, sa sécurité et son intégrité physique, participe à la recherche de solutions et à leur mise en application.
Appliquer le plan des mesures d'urgence et contribuer à faire de l'établissement un lieu sécuritaire à la fois pour les usagers et le personnel et à améliorer la résilience de l'établissement face aux situations d'urgence de la façon suivante :
S'informe et participe à la formation offerte en mesures d'urgence et aux exercices de simulation.

Applique le plan de mesures d'urgence et collabore la gestion de l'événement selon le protocole en vigueur.
Déclare toute situation d'urgence (incident ou accident) à l'instance appropriée et déclare tout comportement suspect au Centre opérationnel de sécurité.
Soutien à l'actualisation de la mission universitaire Participer aux différentes activités d'enseignement, de formation, de recherche et d'évaluation de l'établissement.
Assurer la supervision d'étudiants et de stagiaires ; participe aux activités d'enseignement lorsque requis.
Éthique, confidentialité, protection de la vie privée et autres Respecter les politiques et procédures en vigueur de façon générale et non exhaustive, tel que : code vestimentaire, port de la carte d'identité, code d'éthique et/ou déontologique, confidentialité etc.
Informer rapidement son responsable de toute irrégularité qu'il rencontre.
Sécurité des actifs informationnels Agir en respectant les principes de la politique de sécurité de l'information afin d'assurer la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité de l'information, quelle que soit sa forme (écrite, graphique, sonore, visuelle, informatisée ou autre).
Qualité, performance et approche centrée sur les clients Agir conformément aux attitudes et comportements attendus en lien avec le modèle qualité performance du CIUSSS de façon à améliorer l'expérience usager.
EXIGENCES DU POSTE
Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
Expérience de travail de 3 ans en gestion de projets
ATOUTS
Certification ou diplôme universitaire de 2e cycle en gestion de projet ou dans tout autre domaine pertinent (ex. : science de la santé)
Formation en gestion des projets, expérience en communication/ formation/ transfert des connaissances
Formation en Lean- six sigma.
Green belt
Bonne connaissance du réseau de la santé
CONDITIONS ET AVANTAGES
En plus de votre salaire, bénéficiez d'une gamme d'avantages sociaux
REMARQUES
Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, pour être autorisé vous devez détenir un permis de travail valide, être immigrant reçu, résident permanent ou citoyen canadien)
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue. PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ
Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones, et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon votre situation.
EN VIGUEUR DU 6 AU 10 mai 2024.