Chargé(e) de projets immobiliers

Fitzrovia cherche un(e) chargé(e) de projets immobiliers pour se joindre à notre équipe de Montréal. Dans ce rôle, le gestionnaire travaillera avec divers responsables de l’entreprise dans la conception, la gestion d’appels d'offres et l'exécution de projets immobiliers reliés au portefeuille de propriétés de l’entreprise situées à Montréal, tout en assurant le respect des normes applicables, des réglementations en matière de santé et de sécurité et du cadre budgétaire. Les responsabilités du rôle couvriront divers aspects de la gestion de projet tels que la planification des projets, la gestion des coûts, la gestion de l’échéancier, la gestion de la qualité et des risques, l'administration des contrats et la supervision de l’exécution des travaux. Chez Fitzrovia, nous sommes fiers d'être une organisation entrepreneuriale et innovante, ce qui rend ce rôle bien adapté à un candidat cherchant à retrousser ses manches, à porter plusieurs chapeaux et à contribuer à tous les aspects de l'investissement, du développement et de la gestion immobilière.ResponsabilitésPlanifie et exécute des projets de construction et/ou rénovation immobiliers et toutes les réparations requises aux bâtimentsGère et assure la gestion de tous les projets qui lui sont assignés, du début à la fin, y compris l'évaluation budgétaire, l'élaboration d’échéanciers, la préparation d'études de faisabilité, la détermination des livrables, le lancement d'appels d'offres, l'élaboration des contrats, le suivi de l’exécution des travaux et la gestion du changementTravaille en équipe et communique efficacement avec ses collègues et les parties prenantes, tout en gérant les normes de qualité, la performance organisationnelle et l'amélioration des processusGère, négocie et s'assure que des mécanismes de contrôle de qualité sont en place pour les contrats approuvés et les appels d'offres, tout en supervisant et en évaluant les travaux en cours (entrepreneurs internes et externes)Met en œuvre des plans détaillés et recommande des procédures concernant les exigences spécifiques aux projetsEffectue des inspections de site et des évaluations de l'état des travaux avec les consultants, l’équipe de gestion des propriétés et les contracteurs, selon les besoinsPlanifie les audits, examine les documents préalables à l'audit, prépare les protocoles d'audit, effectue des auto-évaluations et des audits par les pairs, prépare les rapports d'audit interne et documente les conclusions, identifie les lacunes et formule des recommandations concernant l'amélioration des programmes, opérations, procédures et pratiques connexesPrépare des rapports analytiques, y compris des rapports réguliers sur les problèmes de conformité et de performance, des rapports de mise à jour du projet, des plans de gestion des risques et des réponses aux demandes ponctuelles de l’équipe de gestion de l’entrepriseSe déplace sur le site au besoin pour assister aux réunions, effectuer des inspections, évaluer les progrès et gérer les projets et les activités selon les besoinsCompétences et expériences Une formation postsecondaire en gestion de la construction, en génie civil ou mécanique, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience technique est requis3 ans d'expérience en gestion de projet, y compris la gestion du cycle de vie d’un projet du début à la fin (définition de l'objectif du projet, des activités-clés du projet, des jalons et des livrables, suivi de l’échéancier et des coûts, communication avec les parties prenantes), pour des projets complexes à grande échelle3 ans d'expérience avec des projets immobiliers (propriétés multi-résidentielles et/ou commerciales)Expérience dans la préparation de budgets et dans le suivi des coûts.Capacité à reconnaître, diagnostiquer et investiguer les enjeux et à prendre des mesures correctives pour garantir l’efficacité des processus et le respect des réglementations applicablesCapacité à exécuter et à gérer une main-d'œuvre contractuelle externe et interne entièrement intégrée pour mener à bien les projets immobiliersCapacité à travailler sous pression et à prioriser les activités afin de respecter des délais serrés pour tous les projets et initiatives d'immobilisationsConnaissance approfondie des lois, de la réglementation et des codes et normes du bâtiment applicables au Québec en général et à Montréal spécifiquement, ainsi que les autres lois pertinentesCapacité de prise de décision et de résolution de problèmes dans le cadre de projets immobiliers, et capacité de promouvoir et de favoriser le travail d'équipe, la performance organisationnelle et l'amélioration continue, ainsi que de communiquer, de planifier et d'organiser le travail de manière proactive avec un minimum de supervisionCompétences interpersonnelles, de communication et de présentation très développées, avec la capacité d'interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation et de nouer de solides relations internes et externesCapable de lire et comprendre des dessins techniquesBilingue (anglais et français); orale et écrit__Fitzrovia is seeking a Project Manager, Capital Projects to join our Montreal team. This role works with various divisional leads in the design, tendering and overall execution of capital projects across the portfolio while ensuring compliance with all applicable building codes, health and safety regulations and capital funding constraints. The role’s responsibilities will cover all areas of project management: project planning, cost management, time management, quality and risk management, contract administration, and overall execution. At Fitzrovia, we pride ourselves on being an entrepreneurial and innovative organization, which makes this role well suited for a candidate looking to roll up their sleeves, wear multiple hats and contribute to all aspects of real estate investment and development.Key ResponsibilitiesDevelop and execute short & long-term capital construction and/or renovation projects and any required building upgradesManages and provides leadership for all assigned projects from conception to completion, including assessing funding, developing schedules, executing feasibility studies, determining scope requirements, issuing tenders, developing Terms of Reference, defining project deliverables, and managing change conditionsEnsures effective teamwork and communication while managing stakeholder expectations, quality standards, organizational performance, and process improvementAdministers, negotiates, and ensures quality controls are in place for approved contracts and tender awards, while overseeing and evaluating the work performed (internally and external contractors)Implements detailed plans and recommends policies/procedures regarding program and project-specific requirementsPerforms site inspections and condition assessments as required with consultants, staff, and contracted services as requiredPlans audits, reviews pre-audit material, prepares audit protocols, conducts self-assessments and peer audits, prepares internal audit reports and documents findings, identifies deficiencies, and makes recommendations on areas of improvement to related programs, operations, procedures, and practicesPrepares analytical reports including regular reports on compliance issues and performance, project update reports, risk management plans, and ad hoc management requestsTravels to site as required to attend meetings, complete site inspections, assess progress, and manage projects and activities as requiredQualifications and ExperiencesPost-secondary education in Construction Management, Civil or Mechanical Engineering, or an equivalent combination of education and technical experience is an asset3 years' experience in a Project Management role, including managing the project lifecycle from conception to completion (definition of project purpose and objective, project activities, milestones and deliverables, monitoring and tracking progress, communication to stakeholders), for complex large-scale projects3 years' experience with capital and building-related projects (Muti-Residential and/or Commercial facilities)Experience in preparing operating and capital budgets and monitoring expendituresAbility to recognize, diagnose and investigate process problems and take corrective measures to ensure effective and efficient operations and compliance with the applicable regulationsAbility to perform and manage a fully integrated external and internal contract workforce to complete all capital projects as requiredAbility to work under pressure and prioritize activities to meet tight deadlines with all Capital Projects and initiativesComprehensive knowledge of building acts, codes and standards (including the Electrical Code, Plumbing Code, Technical Standards & Safety Act (TSSA), Fire Code, Building Code, Occupational Health and Safe Act, Construction Lien Act, Accessibility and Disabilities Act (AODA), other relevant legislation including “Confined space” entry procedures and relevant testing equipmentEffective decision-making and problem-solving abilities with demonstrated success in developing and implementing capital project plans, and the ability to promote and foster teamwork, organizational performance and continuous improvement, as well as proactively communicate, plan and organize work with minimum directionHighly developed interpersonal, communication and presentation skills, with the ability to interact effectively with all levels of the organization and forge strong internal and external relationshipsAbility to read and understand construction plansBilingual (English and French); written and spoken