Contrôleur (e)

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Quelques avantages à venir vous joindre à notre équipe:

-Mandats captivants et ambiance de travail conviviale
-Gamme d'avantages sociaux compétitifs (assaurance collective, régime de retraite)
-Facilité d'accès par l'autoroute 25
-Gestionnaires et collègues de travail proactifs et compétents
-Stationnement gratuit
-Espaces de travail agréables
-Entreprise solide et réputée
-4 semaines de vacances (2 en été-construction et 2 en hiver - période des fêtes)
-Flexibilité dans les horaires de travail
-Tenue vestimentaire décontractée

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :

Relevant de la directrice des opérations, le ou la titulaire du poste planifie, dirige et coordonne toutes les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité de l’entreprise et de ses filiales. Il assure la supervision de sept (7) employés affectés à la comptabilité générale, la facturation, les comptes à payer, les comptes à recevoir, la paie et les inventaires;

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES :

Volet finances et comptabilité :

Planifie, organise, dirige et coordonne toutes les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité pour Aluminart Architectural Inc. et ses filiales (Peinture Dumoulin, Fenexart, Contracto 2000, Contracto 3000, Fafard et Juva);

Élabore et met en place les politiques, les procédures et les systèmes financiers; Évalue les pratiques comptables de l’entreprise et de ses filiales; Émet des recommandations afin de les améliorer et met en place des processus appropriés et conforment aux bonnes pratiques;

Développe et maintient d’excellents liens d’affaires avec les partenaires d’affaires de l’entreprise ;

Tient à jour les mouvements de flux de trésorerie et tient sa gestionnaire informée de toute situation particulière; Voit à l’application des mesures appropriées lorsque nécessaire;

Vérifie et assure la conciliation bancaire à la fin du mois pour les différents comptes (Aluminart Architectural Inc. et les filiales) ;

Supervise les comptes à payer et les comptes à recevoir ;

Effectue le suivi des contrats de financement générés par la vente de produits chez les filiales; Contrôle la conformité des contrats et apporte les solutions et corrections appropriées, le cas échéant, en collaboration avec le vendeur ;

Forme et supporte les vendeurs dans le respect des processus administratifs et dans la rédaction des contrats de financement ;

Supervise les activités de l’adjointe à la comptabilité ainsi que celles des commis répartis dans les filiales dans l’accomplissement des tâches comptable ;

Participe à l’élaboration et la mise en place d’un processus budgétaire; Émet des recommandations ;

Analyse et supervise les cycle comptable complet;

Produit et analyse les états financiers sur une base mensuelle et annuelle pour Aluminart et pour ses filiales, les commentes et les transmet à la direction ;

Supervise la production des rapports requis par les partenaires financiers et les autorités réglementaires (DAS, TPS/TVQ, etc.) ;

Vérifie et traite les avis de cotisations provenant des autorités gouvernementales ; Solutionne les écarts et transmets les chèques lorsque requis;

Gère la correspondance avec les autorités gouvernementales;

Gère et assure le suivi des revenus et dépenses inter-compagnies;

Administre la politique de crédit de l’organisation et dirige les activités de recouvrement;

Réalise des analyses de prix de revient à la demande de la direction;

Assure le suivi et le contrôle des inventaires des matières premières ; Coordonne la tenue des inventaires physiques sur une base mensuelle avec les gestionnaires en place; Vérifie l’état général de l’inventaire, établi l’âge des stocks et la désuétude;

Produit et analyse les rapports de productivité selon la nature des produits sur une base journalière; Partage les résultats avec les gestionnaires et la direction ;

Prépare les dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes et leur fournit le soutien nécessaire ;

Complète les vérifications annuelles selon les règles prescrites par les vérificateurs externes;

Complète les demandes de subventions et les rapports afférents des gouvernements ou autres organismes;

Volet paie, avantages sociaux et ressources humaines :

Assure le traitement de la paie et le versement des salaires pour les salariés ; Procède aux écritures de paie;

Supervise et développe l’assistante-contrôleure dans le traitement de la paie ;

Produit les rapports mensuels et transmet les cotisations employeur-employés à l’assureur et au syndicat ;

Assure l’application des dispositions de la convention collective relatives au versement du salaire pour les salariés de Ville d’Anjou et au versement des chèques de crédits de vacances et autres) ;

Soutient le développement du talent des employés sous sa responsabilité et s’assure que ces derniers ont les compétences requises pour assumer leurs responsabilités;

Complète la documentation aux fins de cotisations à la CNESST : Vérifie les avis de cotisations et les mises à jour produit par le CNESST;

Autres tâches :

Favorise le travail d’équipe et encourage le transfert des connaissances parmi les membres de l’équipe;

Rencontre son employé en cas de manquement administratif ou disciplinaire et détermine les mesures correctives à mettre en place conformément à la politique et en collaboration avec la direction des ressources humaines ;

Veille à l’utilisation des méthodes de travail, des outils de travail et des procédures reconnues de manière à assurer l’efficacité des opérations ; Voit à leur amélioration continue en faisant notamment appel à la participation des employés ;

Participe à l’élaboration et à la mise à jour des profils de postes sous sa responsabilité ; Participe à l’identification des besoins en ressources humaines et à la sélection des membres de son équipe ;

Tient son gestionnaire informé de toute situation particulière hors de son contrôle et qui peu nécessiter son intervention ;

EXIGENCES DU POSTE :

Compétences professionnelles :

Posséder un Baccalauréat en comptabilité ou en finances;

Posséder au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires

Posséder de l’expérience dans la gestion d’une équipe comptable

Être membre de l’ordre des CPA

Être à l’aise dans un environnement multi-entreprises;

Posséder de l’expérience en milieu manufacturier;

Excellente maîtrise de MS Office (Excel avancé);

Excellentes connaissances des systèmes comptables (Avantage ou autres)

Compétences personnelles :

Exercer un leadership mobilisateur et positif;

Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;

Bonnes habiletés en communications et travail d’équipe;

Débrouillardise

Polyvalence

Rigueur et souci du détail

Rapidité d’exécution

Maitrise du français oral et écrit

Connaissance de l’anglais (intermédiaire)

Fiabilité et professionnalisme

Posséder un permis de conduire valide et être disponible pour des déplacements occasionnels au Québec.