Adjoint.e de direction

4 weeks ago

Montreal, Canada Gray Collection Full time

Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de générosité, et de service sans pareil. Chacun de nos hôtels, restaurants et spas met en vedette le quartier et la métropole de façon unique pour créer des histoires, des expériences mémorables et des souvenirs impérissables.

Description de poste :
L’adjoint.e de direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président . Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l’organisation des réunions, présidées par un membre en rotation.L’adjointe administrative à la réception reportera également de l’adjoint de direction.

Soutien administratif
* Gérer toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer le suivi.
* Coordonner la logistique des réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires.
* Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire.
* Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers et les courriels.
* Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance.
* Assurer la mise à jour de la liste de contacts.

Soutien exécutif
* Assister le président dans toutes ses tâches.
* Développer des procédures, politiques et plans d’actions afin de mieux structurer les opérations du siège social.
* Gestion de projets divers.
* Communication active avec les directeurs de départements.
* Agir comme personne ressource pour les gestionnaires du siège social.
* Anticiper les travaux préparatoires requis avant les réunions ou les évènements.
* Gérer et coordonner le calendrier.
* Tenir à jour le statut des projets et tâches prioritaires.
* Effectuer des recherches et préparer des rapports de synthèse sur divers sujets (politique, analyse comparative, statistiques, etc.)
* Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour les équipes de gestion ou de service.
* Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les départements.

Gestion de bureau et des installations
* Gérer et superviser le travail du personnel administratif, y compris celui de réceptionniste
* Gérer les budgets du bureau
* Mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs du bureau
* S'assurer que les politiques de santé et de sécurité pour le bureau sont communiquées et suivies
* Gérer les espaces et installations de bureau (nettoyage, maintenance, sécurité, équipement technique, cuisine)
* Mise en place et maintenance de procédures / systèmes administratifs de bureau
* Se faire le champion de la relation et assurer la liaison avec le fournisseur informatique tiers pour tous les employés de Gray Collection.

Résultats attendus :
* Traitement en temps opportun et précis des courriels et autres communications
* Communication efficace et professionnelle par écrit et en personne
* Gérer le calendrier de manière à assurer la précision et la fluidité du flux (la bonne quantité de temps par réunion / tâche)
* Préparer les ordres du jour des réunions (formelles et informelles) en sollicitant les parties concernées et en veillant à ce que les ordres du jour et les documents justificatifs soient distribués suffisamment à l'avance pour pouvoir être consultés et préparés.

Avantages:
* Régime d’assurances collectives;
* RÉER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
* 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
* Rabais avec nos partenaires d’affaires (transport, bien-être, loisir);
* Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
* Événements de reconnaissance pour les employés;
* Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).

*Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d’emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser.

Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique

    2 days ago

    Montreal, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique L'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez

  • Adjointe à la pratique- de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e à la pratique-de direction, 5 ans et +Grand cabinet, MontréalNotre cliente, un cabinet réputé, recherche pour un de ses associés, un.e adjoint.e d'expérience pour l'assister dans son quotidien, notamment pour la coordination avec les clients, la rédaction de documents juridiques et administratifs, la gestion de l'agenda, les recherches,...

  • Adjoint.e facturation

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste - Adjoint.e à la Facturation Salaire : Salaire compétitif, selon expérienceLieu : Centre-ville de MontréalFormat : Hybride  - 35H / semaineAvantages sociaux complets dont REER et vacances incluses.Notre client, un cabinet juridique situé dans le centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un.e adjoint.e à la facturation. Nous sommes à...

  • Adjoint.e juridique

    3 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique ou de direction - ENTREPRISE5 ans et +Entreprise reconnue | MontréalNotre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e juridique-administrative en droit des affaires pour assister un Conseiller juridique senior dans sa pratique quotidienne.*Milieu convivial / Équipe dynamique et chaleureuse* Salaire...

  • Adjoint.e de projet

    4 days ago

    Montreal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents! En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets.   Responsabilités : Assister le directeur et les chargés de projet Coordon

  • Adjoint.e de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    Adjoint.e de direction - Télétravail ou hybrideQue dirais-tu d’être le pivot de notre équipe de direction? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine!Viens contribuer...

  • Adjoint.e de direction

    4 weeks ago

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    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique Droit des affaires 2+Cabinet d'avocats | MontréalUn cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires (Département TI), recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.Rôle et responsabilités du...

  • Adjoint.e juridique Commercial

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e COMMERCIAL - IMMOBILIER, 2+Grand cabinet, centre-ville de MontréalTu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputé? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit commercial pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.*Milieu convivial* Environnement de travail professionnel*...

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    7 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

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    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

     Adjoint.e Administrative - Juridique  - TEMPORAIRE 1+Organisme reconnu- MontréalNotre client, un organisme reconnu et respecté dans la communauté juridique, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister les avocats du service des sinistres dans leur pratique quotidienne.*Milieu convivial* Environnement de travail professionnel* Ouvert aux...

  • Adjointe de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint de direction (milieu professionnel) 7 ans et +RIVE-SUD | Cabinet d'AvocatsNotre client, un cabinet de professionnels admiré dans le domaine juridique, recherche un.e adjoint.e de direction désirant épauler un avocat ayant d'importantes responsabilités. Ce poste vous permettra de travailler sur des dossiers confidentiels et d'assurer un soutien...

  • Adjoint de direction 5+

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint de exécutif-de direction (milieu professionnel recherché) 5 ans et +Centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet de professionnels admiré dans le domaine juridique, recherche un.e adjoint.e exécutif.ve désirant épauler un directeur avec d'importantes responsabilités. Ce poste vous permettra de travailler sur des dossiers...

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    4 weeks ago

    Montreal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

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  • Adjoint.e de projet

    4 weeks ago

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  • Adjoint.e de projet

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

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  • Adjoint.e juridique

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire 55K à 85KCabinet d'avocats, centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e  Adjoint.e exécutif.ve et juridique pour assister deux avocats et ayant un intérêt pour le droit des affaires et les tâches exécutives. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans...

  • Adjointe de direction francophone

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent Salaire : 45k à 55k annuel, selon expérience Lieu: MontréalHoraire: 35H à 40H semaine Mode: HybrideNotre client, une société reliée au domaine gouvernemental.Est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent, les bureaux sont situés au...

  • Adjoint.e de direction francophone

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : Temporaire 6-8 mois +Salaire : 52k à 57k annuel Lieu: Vieux-QuébecHoraire: 35H semaine Notre client, une société reliée au domaine gouvernemental.Est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est de 6-8 mois avec une possibilité de prolongation Les bureaux sont...