Attachée ou attaché d'administration

2 weeks ago

Rimouski, Canada Place aux Jeunes Full time

La personne attachée d’administration participe à l’élaboration et la mise à jour de différents documents institutionnels. Elle rédige, élabore, diffuse, applique et met à jour les procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes d’un ou de plusieurs services du Collège.

Elle participe à l’identification des besoins en ressources humaines et matérielles de son secteur d’activité. Elle recommande le choix des normes et procédures adaptées aux besoins identifiés et évalue les résultats à la fin de l’exercice.

Elle recherche et propose des solutions adaptées aux réalités des départements et services ou fait des recommandations générales basées sur les Lois, règlements et normes en vigueur. Elle s’assure de l’application des lois, règlements et normes en vigueur.

Elle produit différents rapports statistiques et effectue des études, des analyses de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents et donne au besoin des avis.

Elle prépare des contrats et des ententes et en supervise l’application.

Elle recueille ou transmet des informations ou données nécessaires à la bonne marche de l’administration.

Elle effectue le suivi des changements organisationnels instaurés et évalue les résultats obtenus.

Elle développe et maintien des liens professionnels avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et spécialisées.

Elle planifie, organise et coordonne, au besoin, des travaux en lien avec les mandats qui lui sont confiés en s’assurant du respect des échéanciers.

Plus particulièrement ;

Coordonner la location et prêts de locaux pour l'évènementiel conformément au plan de sécurité associé aux événements.
Gestion du stationnement (vignette, restriction, déneigement, etc.).
Assurer le suivi avec les agences de sécurité et les protocoles qui s’y rattachent.
Gestion de l’inventaire physique des espaces, baux et ententes d’occupation.
Produit des rapports statistiques, fait des analyses, souci de traçabilité-accessibilité de la documentation.

Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration.

Autres exigences

Démontrer de grandes habiletés interpersonnelles;
Capacité à collaborer, soutenir et animer des équipes de travail;
Bonne capacité à gérer la pression et les priorités;
Être habilité à évoluer et à prendre des décisions dans un contexte d'incertitudes et changeant rapidement (flexibilité);
Avoir des aptitudes en ce qui concerne la logistique d'événements;
Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’organisation;
Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Aisance à travailler avec les outils numériques;
Approche service client et gestion des plaintes;
Très bonnes connaissances de la suite office et des outils Google;
Planifier et organiser;
Capacité d'adaptation;
Rigueur;
Sens des responsabilités;
Esprit d'innovation.

Avantages sociauxSelon la convention en vigueur

Date d'affichage : 06 juin 2024

Date limite pour postuler : 16 juin 2024

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir

Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.

Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.

Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.

#J-18808-Ljbffr

  • Attachée ou attaché d'administration

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada Collège de Rimouski Full time

    Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une attachée ou d'un attaché d'administration (exploitation immobilière).Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !Établissement d'enseignement : Cégep de RimouskiDirection/service : Terrains et bâtimentsNom du supérieur immédiat : Stéphanie BoisNom de la personne...

  • Secrétaire administrative ou secrétaire administratif

    1 month ago

    Rimouski, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. Quelques attributions caractéristiques La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi...

  • Chauffeur ou Chauffeuse de Camion Girafe

    2 months ago

    Rimouski, Canada Canac Full time

    **Soyez CANAC.** Vous aimez passer de longues heures sur la route? Vous n’avez pas peur des hauteurs? Vous aimez la diversité des tâches, vous êtes une personne polyvalente et débrouillarde? Vous avez de l’entregent et le service à la clientèle est une priorité pour vous? Vous recherchez un environnement familial où le travail d’équipe est...

  • Directeur rice de compte

    3 weeks ago

    Rimouski, QC, Canada Québecor Full time

    Description de l'entreprise Québecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec dans le domaine des télécommunications, du divertissement et des médias et provoque le changement en faisant équipe avec les visionnaires et la relève d'ici. Continuons à bâtir un Québec fier et prospère. Ensemble,...

  • Directeur rice de compte

    3 weeks ago

    Rimouski, QC, Canada Québecor Full time

    Description de l'entreprise Québecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec dans le domaine des télécommunications, du divertissement et des médias et provoque le changement en faisant équipe avec les visionnaires et la relève d'ici. Continuons à bâtir un Québec fier et prospère. Ensemble,...

  • Directeur rice de compte

    4 weeks ago

    Rimouski, QC, Canada Québecor Full time

    Description de l'entreprise Québecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec dans le domaine des télécommunications, du divertissement et des médias et provoque le changement en faisant équipe avec les visionnaires et la relève d'ici. Continuons à bâtir un Québec fier et prospère. Ensemble,...

  • Chauffeur(Euse) - livreur(Euse) (Classe 5)

    2 months ago

    Rimouski, Canada Canac Full time

    **Soyez CANAC.** Vous aimez passer de longues heures sur la route ? Vous aimez la diversité des tâches, vous êtes une personne polyvalente et débrouillarde ? Vous avez de l’entregent et le service à la clientèle est une priorité pour vous ? Vous recherchez un environnement familial où le travail d’équipe est mis de l’avant ? **Vous serez...

  • Infirmier(ère) auxiliaire

    3 weeks ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Infirmier(ère) auxiliaire

    2 months ago

    Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Chauffeur(Euse) - livreur(Euse) (Classe 5)

    5 days ago

    Rimouski, Quebec, Canada Canac Full time

    **Soyez CANAC.**Vous aimez passer de longues heures sur la route ? Vous aimez la diversité des tâches, vous êtes une personne polyvalente et débrouillarde ? Vous avez de l'entregent et le service à la clientèle est une priorité pour vous ? Vous recherchez un environnement familial où le travail d'équipe est mis de l'avant ?**Vous serez responsable...

  • Directeur rice de compte

    3 weeks ago

    Rimouski, Quebec, G5M 1E9, Rimouski-Neigette, Canada Québecor Full time

    Description de l'entrepriseQuébecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec dans le domaine des télécommunications, du divertissement et des médias et provoque le changement en faisant équipe avec les visionnaires et la relève d'ici.Continuons à bâtir un Québec fier et prospère. Ensemble, cultivons...

  • Directeur rice de compte

    4 weeks ago

    Rimouski, Quebec, G5M 1E9, Rimouski-Neigette, Canada Québecor Full time

    Description de l'entrepriseQuébecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec dans le domaine des télécommunications, du divertissement et des médias et provoque le changement en faisant équipe avec les visionnaires et la relève d'ici.Continuons à bâtir un Québec fier et prospère. Ensemble, cultivons...

  • Conseiller ou conseillère en ressources humaines

    3 weeks ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada AMT moulage inc. Full time

    AMT Moulage est une entreprise de moulage sous pression de premier plan en Amérique du Nord, autant au niveau technologique que de la qualité de nos produits. Nous réussissons ce tour de force grâce à la force de notre équipe.La conseillère RH / le conseiller RH collabore quotidiennement avec les équipes de production, d'ingénierie ainsi que...

  • Conseiller ou conseillère en ressources humaines

    3 weeks ago

    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada AMT moulage inc. Full time

    AMT Moulage est une entreprise de moulage sous pression de premier plan en Amérique du Nord, autant au niveau technologique que de la qualité de nos produits. Nous réussissons ce tour de force grâce à la force de notre équipe.La conseillère RH / le conseiller RH collabore quotidiennement avec les équipes de production, d'ingénierie ainsi que...

  • Préposé(e) Service à la Clientèle

    3 weeks ago

    Rimouski, QC, Canada Labatt Breweries of Canada Full time

    Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with...

  • Spécialiste Visuel

    3 weeks ago

    Rimouski, QC, Canada Bouclair Full time €17

    Viens faire partie de l'équipe et nous te ferons sentir comme chez toi ! Nous concevons de beaux produits et tenons à la créativité au sein de nos magasins et des expériences de magasinage en ligne qui inspirent nos clients. Nous sommes engagés à créer un environnement où les gens peuvent grandir professionnellement et personnellement. Nous...

  • Spécialiste Visuel

    2 weeks ago

    Rimouski, QC, Canada Bouclair Full time €17

    Viens faire partie de l'équipe et nous te ferons sentir comme chez toi ! Nous concevons de beaux produits et tenons à la créativité au sein de nos magasins et des expériences de magasinage en ligne qui inspirent nos clients. Nous sommes engagés à créer un environnement où les gens peuvent grandir professionnellement et personnellement. Nous...

  • Spécialiste Visuel

    2 weeks ago

    Rimouski, QC, Canada Bouclair Full time €17

    Viens faire partie de l'équipe et nous te ferons sentir comme chez toi ! Nous concevons de beaux produits et tenons à la créativité au sein de nos magasins et des expériences de magasinage en ligne qui inspirent nos clients. Nous sommes engagés à créer un environnement où les gens peuvent grandir professionnellement et personnellement. Nous...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice de Service Temps Plein Winners-Centre de Rimouski

    2 months ago

    Rimouski, QC, Canada TJX CANADA Full time

    ICI pour voir une journée dans la vie d'un associé Vous apporterez Pour entreprendre une carrière chez nous, voici ce dont vous aurez besoin: Diplôme d'études secondaires ou expérience de travail équivalente Excellentes aptitudes au service à la clientèle, en communication (verbale et écrite) et en gestion du temps. Aptitude à...

  • Chauffeur livreur

    6 days ago

    Rimouski, QC, Canada Service alimentaire Gordon Canada ltée Full time €29

    *\*\*BONIS DE RÉTENTION 10 000$\*\** Vous êtes à la recherche d'un travail physique dans un milieu dynamique où la performance et la qualité du travail sont récompensées? Aimeriez-vous vous joindre à une compagnie en pleine croissance qui est guidée par des valeurs familiales et qui offre des avantages compétitifs? Devenez un des ingrédients...