Assistant Administratif H/F

RIS a pour objectif d'accompagner au quotidien les entreprises et les talents à partager une aventure personnalisée en intérim ou CDI, partout en France.

Nous recherchons pour l'un des acteurs majeur du bâtiment, des infrastructures et des services, un Assistant Administratif H/F.

Vos Missions :
 

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant, et sortant
• Gestion des notes de frais, et suivi des heures des salariés
• Gestion de la flotte automobile (prise de rendez-vous pour l'entretien et la réparation des véhicules)
• Suivi administratif du personnel et des formalités administratives nécessaires
• Création des bons de commandes sur Access à la demande des techniciens 
• Etablissement des petits devis SAV
• Gestion, classements et tenue à jour des dossiers
• Etablissement des factures clients sur Access 
• Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livrais, et de commande
• Saisi des écritures comptables 
• Suivi et relance des factures impayées

Salaire brut : 2300 - 2500

Durée du contrat : 4 mois + CDI

Votre Profil ? 

• Expérience en secrétariat et en comptabilité 
• Maîtrise des outils informatiques (World, excel, sage comptabilité..)
• Bonnes capacités organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
• Compétences en communication 
• Capacité à travailler en équipe de manière autonome

Coburn Group a créé les agences RIS pour répondre à un besoin constaté lié au manque de personnel qualifié dans les métiers tertiaires et techniques. La structure à taille humaine de l’entreprise et la parfaite connaissance de ce marché par son fondateur, fort de 30 ans d’expérience, nous permet d’offrir une réactivité et une approche personnalisée, tant aux entreprises (PME, Grands Groupes, ...) qu’à nos salariés intérimaires.