Attachée ou attaché d'administration

7 days ago

Victoriaville, Canada Regionvictoriaville Full time

NATURE DU TRAVAIL

Les emplois d’attachée ou attaché d’administration comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante d’un ou de plusieurs services du Collège.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne attachée d’administration participe à l’élaboration et la mise à jour de différents documents institutionnels. Elle rédige, élabore, diffuse, applique et met à jour les procédures et processus administratifs liés à la bonne marche des opérations courantes d’un ou de plusieurs services du Collège.
Elle participe à l’identification des besoins en ressources humaines et matérielles de son secteur d’activité. Elle recommande le choix des normes et procédures adaptées aux besoins identifiés et évalue les résultats à la fin de l’exercice.
Elle recherche et propose des solutions adaptées aux réalités des départements et services ou fait des recommandations générales basées sur les Lois, règlements et normes en vigueur. Elle s’assure de l’application des lois, règlements et normes en vigueur.
Elle produit différents rapports statistiques et effectue des études, des analyses de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents et donne au besoin des avis.
Elle prépare des contrats et des ententes et en supervise l’application.
Elle recueille ou transmet des informations ou données nécessaires à la bonne marche de l’administration.
Elle effectue le suivi des changements organisationnels instaurés et évalue les résultats obtenus.
Elle développe et maintient des liens professionnels avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et spécialisées.
Elle planifie, organise et coordonne, au besoin, des travaux en lien avec les mandats qui lui sont confiés en s’assurant du respect des échéanciers.

De façon plus spécifique, la personne titulaire de ce poste effectue les tâches suivantes :
- Assiste à la coordination de l’ensemble des opérations et des processus reliés à l’organisation scolaire, entre autres : les admissions, les inscriptions, la gestion des échecs, les révisions de notes, les bulletins, la sanction, lesépreuves ministérielles, les annulations de cours, le contrôle de la fréquentation scolaire, les résidents du Québec, les élèves internationaux, les élèves en difficulté, la gestion et l’archivage des dossiers étudiants;

- Assure la conception de l’horaire maître et des horaires individuels (professeurs et étudiants), ainsi que la répartition des locaux d’enseignement;
- Assure la déclaration des programmes d’étude auprès du ministère de l’Enseignement supérieur;
- Supervise la création des grilles programmes et les grilles de cheminement dans le système de gestion pédagogique;
- Conseille le service de l’enseignement sur la gestion des groupes-cours;
- Valide le calendrier des opérations et s’assure du respect des échéanciers;
- Diffuse l’information qui relève du service de l’organisation scolaire;
- Coordonne les activités reliées aux relevés et reçus d’impôt (étudiants).

Gestion des systèmes informatisés de gestion
- Administre le système de gestion pédagogique ainsi que les modules interactifs des applications Omnivox, les bases de données du SRACQ, Socrate, Charlemagne, SOBEC et s’assure de leur mise à jour;
- Fournit le soutien fonctionnel à l’usager en lien avec le système de gestion pédagogique et avec les modules libre-service pour les usagers des autres directions et services;
- Gère les droits d’utilisation du système de gestion pédagogique;
- Forme le personnel et l’amène à découvrir le bien-fondé des nouveaux systèmes et des nouvelles méthodes de travail;
- Planifie et organise la gestion de nouveaux projets d’informatisation du secteur.

HORAIRE ET CONDITIONS 35 heures par semaine Horaire flexible Durée de l'emploi: Jusqu'au 30 juin 2025, possibilité renouvellement QUALIFICATIONS REQUISES

SCOLARITÉ
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en Administration.

AUTRES EXIGENCES
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Excellente capacité à travailler en équipe;
- Bonnes aptitudes dans la coordination d'activités dans une équipe de travail;
- Excellente connaissance des outils informatiques usuels et la capacité de s’approprier les logiciels spécifiques;
- Facilité d’acquisition et d’intégration des processus et systèmes.

Sont considérés comme des atouts
- Une excellente connaissance administrative des cheminements scolaires des étudiants du réseau collégial;
- Une bonne connaissance des programmes et de l’enseignement collégial;
- Une connaissance des systèmes informatisés de gestion pédagogique.

Cette personne sait faire preuve de rigueur. Elle peut mener à bien plusieurs projets à la fois, souvent dans un contexte de pression. Elle fait preuve d’une bonne capacité d’analyse et exerce un jugement sûr.

Les entrevues pour ce poste auront lieu en août 2024.

SALAIRE Traitement annuel de 47 886 $ à 79 426 $, sera revu à la hausse en 2024 #J-18808-Ljbffr

  • Éducatrice à l'enfance

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Arthabaska, Canada Agence de placement Sagir Full time

    Éducateur ou éducatrice a l'enfance Tu es passionné(e) par le monde de la petite enfance, tu as une facilité à t'adapter dans diverses équipes de travail et tu es confiant(e) dans n'importe quel groupe d'enfant grâce à ton observation et tes interventions? Tu fais preuve d'autonomie, tu es ouverte d'esprit, créative et...

  • Directeur(trice) opérations fromagères

    3 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Lactalis Canada Full time

    Titre du poste : Directeur(trice), opérations fromagères (Chef(fe) d’Exploitation) Emplacement: 75 Pierre-roux E, Victoriaville QC G6T 1S8 À propos de nous : Bienvenue chez Lactalis Canada, où nous éprouvons une grande fierté que notre entreprise ait été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de Forbes en 2022! Notre parcours consiste...

  • Agent de vente à l'interne

    1 week ago

    Victoriaville, QC, Canada Groupe Vertdure Full time

    JOIGNEZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE AU SEIN DE LA PLUS IMPORTANTE ENTREPRISE D'ENTRETIEN D'ESPACES VERTS AU QUÉBEC! EN AFFAIRES DEPUIS 1987, LE GROUPE VERTDURE C'EST PRÈS DE 600 EMPLOYÉS QUI OEUVRENT DANS L'UNE OU L'AUTRE DES 25 SUCCURSALES À TRAVERS LA PROVINCE. NOUS OFFRONS DES FORMATIONS CONTINUES AFIN DE MAXIMISER VOS RÉSULTATS. ...

  • Directeur(trice) opérations fromagères

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Arthabaska, Canada Lactalis Canada Full time

    Titre du poste : Directeur(trice), opérations fromagères (Chef(fe) d’Exploitation)Emplacement: 75 Pierre-roux E, Victoriaville QC G6T 1S8À propos de nous :Bienvenue chez Lactalis Canada, où nous éprouvons une grande fierté que notre entreprise ait été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de Forbes en 2022! Notre parcours consiste à...

  • Contremaitre d'usine

    7 days ago

    Victoriaville, Québec, Arthabaska, Canada MD Services Recrutement Full time

    Le Contremaître d'usine aura pour tâches principales d'assurer la gestion des activités et le personnel ouvrier de son usine en fonction des lignes directrices fixées par la direction afin d'atteindre les objectifs de production. Responsabilités : - Effectuer la gestion des activités de production de l'usine sur son quart de travail; -...

  • Estimateur

    1 week ago

    Victoriaville, QC, Canada Entreprises G.N.P. inc. Full time

    Établie à Victoriaville depuis 1978, Entreprises G.N.P. Inc, œuvre à titre d’entrepreneur général dans le domaine des travaux de génie civil, d’assainissement des eaux, d’aménagement d’infrastructures industrielles et municipales, et ce partout au Québec. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) estimateur(ice) pour rejoindre...

  • Conseiller technique

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    OPPORTUNITE DE CARRIERE DANS UNE SOCIÉTÉ LES MIEUX GÉRÉES AU CANADA POUR UNE QUATRIÈME ANNÉE CONSÉCUTIVE !!!Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et le domaine automobile ? Tu aimes avoir des objectifs tout en travaillant en équipe? Tu es dynamique et tu aimes quand ça bouge? Tu devrais essayer la carrière de Conseiller(ère)...

  • Directeur de clinique

    3 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Epiderma Full time

    PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE AVENIR CHEZ EPIDERMA!! Dans nos 39 cliniques nous sommes fiers d'offrir un service irréprochable et attentionné à notre clientèle. Depuis 20 ans nous devons cette excellence à des équipes exceptionnelles, animées la passion, l'engagement, l'écoute et le professionnalisme. À ce jour, Epiderma compte: Plus de...

  • Chef(fe) de production

    1 month ago

    Victoriaville, QC, Canada Lactalis Canada Full time

    Titre du poste : Gestionnaire de production Emplacement: 75 Pierre-roux E, Victoriaville QC G6T 1S8** Lactalis supportera financièrement une personne qui sera ouverte à se relocaliser dans la région de Victoriaville ** À propos de nous : Bienvenue chez Lactalis Canada, où nous éprouvons une grande fierté que notre entreprise ait été reconnue...

  • Chef mécanicien

    1 week ago

    Victoriaville, QC, Canada Excavations Tourigny inc. Full time

    AVOIR TON ÉQUIPE TOUT EN RESTANT DANS LE FEU DE L'ACTION, ÇA T'INTÉRESSE ? Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d'un leader qui n'a pas peur de mettre les mains à la pâte! Chez Excavations Tourigny, tu ne connaitras pas l'ennui. En tant que Chef mécanicien, tu relèveras des défis d'envergure en travaillant sur...

  • Planificateur(trice), horaires de travail

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Arthabaska, Canada Lactalis Canada Full time

    Titre du poste : Planificateur(trice) des horaires de travailEmplacement : 75 Pierre-roux E, Victoriaville QC G6T 1S8À propos de nous :Bienvenue chez Lactalis Canada, où nous éprouvons une grande fierté que notre entreprise ait été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de Forbes en 2022! Notre parcours consiste à améliorer la vie de la...

  • Planificateur(trice), horaires de travail

    1 month ago

    Victoriaville, QC, Canada Lactalis Canada Full time

    Titre du poste : Planificateur(trice) des horaires de travail Emplacement : 75 Pierre-roux E, Victoriaville QC G6T 1S8 À propos de nous : Bienvenue chez Lactalis Canada, où nous éprouvons une grande fierté que notre entreprise ait été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de Forbes en 2022! Notre parcours consiste à améliorer la vie de...

  • Préposé au service

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    OPPORTUNITÉ D'EMPLOI DANS UNE DES SOCIÉTÉ LES MIEUX GÉRÉES AU CANADA (Lauréat pour une 4e année consécutive) !!!Le Groupe Beaucage est à la recherche d'un(e) préposé(e) au service avec ou sans expérience. Tu as une passion pour l'automobile et tu aimerais y débuter une carrière? Tente ta chance dès maintenant!! Ce que nous avons à...

  • Directeur(trice) de clinique

    1 week ago

    Victoriaville, Quebec, Arthabaska, Canada Epiderma Full time

    PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE AVENIR CHEZ EPIDERMA!!Dans nos 32 cliniques nous sommes fiers d'offrir un service irréprochable et attentionné à notre clientèle. Depuis 20 ans nous devons cette excellence à des équipes exceptionnelles, animées la passion, l'engagement, l'écoute et le professionnalisme.À ce jour, Epiderma compte:Plus de 2.5...

  • Directeur(trice) de clinique

    1 week ago

    Victoriaville, QC, Canada Epiderma Full time

    PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE AVENIR CHEZ EPIDERMA!! Dans nos 32 cliniques nous sommes fiers d'offrir un service irréprochable et attentionné à notre clientèle. Depuis 20 ans nous devons cette excellence à des équipes exceptionnelles, animées la passion, l'engagement, l'écoute et le professionnalisme. À ce jour, Epiderma compte: Plus de...

  • Directeur de clinique

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Arthabaska, Canada Epiderma Full time

    PARLONS ENSEMBLE DE VOTRE AVENIR CHEZ EPIDERMA!!Dans nos 39 cliniques nous sommes fiers d'offrir un service irréprochable et attentionné à notre clientèle. Depuis 20 ans nous devons cette excellence à des équipes exceptionnelles, animées la passion, l'engagement, l'écoute et le professionnalisme.À ce jour, Epiderma compte:Plus de 2.5...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 week ago

    Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc....

  • Chef(fe) de production

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, Arthabaska, Canada Lactalis Canada Full time

    Titre du poste : Gestionnaire de productionEmplacement: 75 Pierre-roux E, Victoriaville QC G6T 1S8** Lactalis supportera financièrement une personne qui sera ouverte à se relocaliser dans la région de Victoriaville **À propos de nous :Bienvenue chez Lactalis Canada, où nous éprouvons une grande fierté que notre entreprise ait été reconnue comme...

  • Estimateur

    1 week ago

    Victoriaville, QC, Canada Groupe Plombaction Full time

    Estimateur ou estimatrice, en structure Groupe Plombaction est un chef de file dans le domaine de la construction en tant qu'entrepreneur général spécialisé en mécanique, intervenant notamment dans les secteurs institutionnels, industriels, le génie civil et les mines. De plus, l'entreprise compte une division dédiée à la fabrication de...

  • Représentant des ventes

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Industrielle Alliance - Agence Bois-Francs Full time

    Tu désires plus qu'une ''job''? Travailler dans un environnement stimulant t'interpelle? Tu voudrais gâter ta famille ou tes amis avec un salaire à la hauteur de ton travail? Tu es à la recherche d'un nouveau défi? Alors, saisi ta chance! Je me présente, Valérie Caron, directrice des ventes à l'agence IA groupe...