Contrôleuse ou contrôleur de projets

1 week ago


Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: agente ou agent d'approvisionnement et de gestion administrative. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Quel sera votre rôle en tant que contrôleuse ou contrôleur de projets?

Vous planifierez, organiserez, coordonnerez et contrôlerez les activités reliées à la gestion financière, budgétaire et administrative du Bureau de la gestion de projets TI et de la gouvernance de données. Vous verrez à la satisfaction des besoins administratifs, financiers ou d'approvisionnement des biens et services liés aux projets de l'École. Vous conseillerez les requérants en matière de budget ou d'approvisionnement et effectuerez des analyses financières et commerciales destinées à prendre des décisions.

Au quotidien, vous:
  • Vous assurerez le suivi de l'avancement des projets TI.

  • Effectuerez le suivi financier des projets (facturation, suivi des dépenses, conciliation budgétaire, etc.).

  • Travaillerez étroitement avec les responsables du Service des finances à structurer et enregistrer des budgets de projets, en respectant les règles comptables applicables (dépenses en capital, etc.).

  • Accompagnerez les équipes de projets et vous vous assurerez du respect des règles d'approvisionnement, lors de la préparation de demandes d'informations et d'appels d'offres.

  • Développerez des outils de calcul et des tableaux de bord facilitant le suivi de l'évolution financière des projets.

  • Coordonnerez la préparation de la reddition de compte gouvernementale des projets TI et vous vous assurerez de la déclaration des données exigées à cette fin.

  • Soutiendrez la préparation de présentations du portefeuille de projets aux instances de l'ÉTS.

  • Contribuerez à la mise à jour de la documentation des projets.

  • Établirez des liens étroits et efficaces avec les autres équipes et assurerez le bon fonctionnement des communications entre les intervenants internes et externes impliqués dans les projets.

  • Travaillerez à améliorer les façons de faire du Bureau et proposerez des améliorations ayant un impact sur l'efficacité des projets.

  • Contribuerez à documenter les demandes de changement des projets.

  • Contribuerez aux étapes de clôture des projets.

Scolarité
  • Vous détenez un baccalauréat en administration, en sciences comptables ou dans une autre discipline appropriée.
Expérience
  • Vous cumulez au moins 3 ans d'expérience , notamment en tant que contrôleuse ou contrôleur de projet (PCO), ou dans un poste similaire impliquant le suivi d'un portefeuille de projets et de la reddition de compte.
Habiletés particulières
  • Vous avez la capacité de bien planifier votre travail afin de vous assurer de respecter les échéanciers.
  • Vous appréciez travailler en collaboration avec votre équipe.

  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre esprit analytique.

  • Vous démontrez une forte aptitude pour les aspects financiers des projets.

  • Vous connaissez les systèmes d'information soutenant la gestion de projets d'entreprise (ex. : JIRA) et les systèmes de gestion financière (ex. : ERP, Safirh, etc.).

  • Vous communiquez efficacement en français à l'oral comme à l'écrit.
Autres
  • Vous démontrez une grande autonomie.
  • Vous détenez une certification du (PMI ou équivalent) ou une formation en gestion de projet, un atout.

Notez que les personnes retenues seront conviées à une entrevue qui pourrait se tenir le jeudi 11 juillet 2024.

Veuillez noter que les personnes retenues suite à l'entrevue, pourront être invitées à passer un test de connaissances professionnelles relatif aux exigences du poste qui pourrait se tenir le ou vers le lundi 15 juillet 2024.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Isabelle Graton, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postulez à l'ÉTS, quelle idée de génie

  • Montréal, Canada École de technologie supérieure (ÉTS) Full time

    **École de technologie supérieure (ÉTS)** **Contrôleuse ou contrôleur de projets (PCO)** Référence : 24-25/053 Durée : Remplacement - Jusqu'au 30 mai 2025, avec possibilité de prolongation. Endroit : Montréal HORAIRE : 35 h / semaine du lundi au vendredi MODE DE TRAVAIL : Hybride: mínimalement 2 jours en présentiel/3 jours en...


  • Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

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  • Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Une entreprise bien établie et en bonne santé financière est à la recherche d’un Contrôleur ou d’une Contrôleuse pour compléter son équipe de comptabilité et finance. Cette entreprise située à proximité de Marieville est reconnue pour son côté humain, sa structure et son intégrité. Tu recherches un milieu stimulant où tu pourras...


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  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise en administration, en finances ou en comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est de participer à la saine gestion de fonds publics qui contribuent à l’exploitation d’un service utile pour des milliers d’utilisateurs quotidiens. **Principales fonctions**: Sous la responsabilité du chef de secteur -...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

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  • Montréal, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: À titre de contrôleur/contrôleuse des coûts, vous serez appelé(e) à soutenir le responsable de projets en ce qui a trait à leur performance et à mettre en place des mécanismes de suivi et de contrôle des projets, tant à l’interne que chez nos clients, le tout dans le respect des bonnes pratiques et processus de gestion...


  • montréal, Canada Mallette Full time

    Notre bureau de Montréal  est présentement à la recherche d’un contrôleur ou d'une contrôleuse en impartition qui se joindra à l’équipe des services-conseils.Votre rôle sera de d’assurer des mandats d’impartition et de remplacement de personnel comptable au sein de notre importante clientèle en P


  • Montréal, Canada Mallette Full time

    Notre bureau de Montréal  est présentement à la recherche d’un contrôleur ou d'une contrôleuse en impartition qui se joindra à l’équipe des services-conseils.Votre rôle sera de d’assurer des mandats d’impartition et de remplacement de personnel comptable au sein de notre importante clientèle en PME


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Planificatrice et contrôleuse de projets ou Planificateur et contrôleur de projets** **Direction des immeubles** La Direction des immeubles (DI) contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de ses...


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  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

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  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

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  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Contrôleur(euse) de projets TI - Portefeuille global -Organisation -Service des technologies de l'information / Bureau de projets TI / Portefeuille TI global et pratique -Destinataires -Employé(e)s de la ville seulement -Type d'emploi à pourvoir -Emploi permanent -Période d'inscription -Du 10 au 17 février 2023 -Salaire **Échelle...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

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  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie d’une équipe de projets en génie permet de travailler sur de grands projets de développement du transport collectif et de maintien des actifs d’un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord. **Principales fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de section - service aux projets, la planificatrice et contrôleuse...