Agent.e de bureau, classe principale #10750

4 weeks ago

Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi.

Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi.

LE POSTE

Ce rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser les activités de l'équipe afin de garantir le bon déroulement et l'efficacité des opérations. Rejoignez notre équipe et ayez un impact significatif au sein d'une communauté qui valorise le dévouement et l'ouverture d'esprit. Si vous êtes à la recherche d'une carrière à la fois stimulante et gratifiante, où votre travail compte vraiment, posez votre candidature dès aujourd'hui pour devenir un pilier de nos opérations financières

LES RESPONSABILITÉS

  • Assure le suivi des demandes liées aux voyages : Veiller à l'organisation de tous les déplacements du personnel du JSMS et du JCLC, des membres de l'équipe des Services de liaison auprès des Naskapis (SLN) (y compris les conseillers en formation), des membres du CNE, des étudiants de l'enseignement pour adultes, de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur (y compris les personnes à leur charge) ; assurer la liaison avec les différents partenaires liés au voyage (train, avion, hôtels, etc.) ; compiler les demandes d'approbation correspondantes, le cas échéant ; etc. ;
  • Compile toutes les factures de cartes de crédit des membres de l'équipe du SLN de manière régulière et ordonnée afin d'assurer le paiement correct des cartes de crédit et la tenue des dossiers ;
  • Tien à jour un registre de tous les arrangements de voyage pour le personnel, les étudiants et autres partenaires;
  • Aider à la préparation des demandes de remboursement liées aux frais de déplacement du personnel de JSMS et des étudiants de l'enseignement supérieur;
  • Aide à la traduction, si nécessaire ; être prêt à rédiger la correspondance en français et en anglais ; connaître les logiciels pertinents pour aider à ces tâches ;
  • Contribue à l'organisation de l’entreposage, l’enregistrement ou stockage des dossiers académiques - physiques et électroniques ;
  • Contribue à la mise à jour des formulaires pour les étudiants de l'éducation des adultes, de la formation professionnelle et des études postsecondaires en ce qui concerne les demandes de financement, les demandes de déménagement, de la garde d'enfants, les demandes de voyage et les tâches connexes ;
  • Contribue à la rédaction des mises à jour des différentes politiques de financement des bénéficiaires naskapis ;
  • Traite les dépôts d'allocations des étudiants et les remboursements de dépenses dans le logiciel correspondant ;Veiller à ce que tous les procès-verbaux des réunions du SLN soient compilés et organisés de manière appropriée, et maintenus à jour ;
  • Contribue à la collecte de données à partir des dossiers des étudiants concernant la réussite scolaire des étudiants bénéficiant d'une aide financière du SLN aux fins de produire des portraits et des rapports statistiques et autres, si possible, au moyen d'Access, d'Excel ou d'autres outils de base de données ;
  • Le cas échéant, effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

  • Excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.
  • Doit être capable d’établir les priorités dans les tâches confiées, faire preuve d’organisation, de planification et assurer les suivis.
  • Très bonne connaissance de Word, Excel; PowerPoint serait un atout.
  • Être autonome, capable de faire face simultanément à plusieurs demandes et de travailler en équipe.
  • Capable d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles situations.
  • Un très bon jugement, une capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Une bonne mémoire et un grand souci du détail.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles.
  • Faire preuve d’une grande discrétion et objectivité.
  • Doit être disponible et faire de preuve de flexibilité relativement à l’horaire de travail dû au fait que certaines activités de sélection peuvent avoir lieu en dehors des heures normales de travail.


Scolarité et expérience

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autre exigence

  • Avoir des connaissances en bureautique.

N.B. : Les personnes qui souhaitent être considérées pour ce poste devront passer des tests afin d’évaluer leurs connaissances en rédaction française et anglaise, en Word, Excel et leur capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

  • Agent.e de bureau, classe principale #10750

    1 month ago

    québec city, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi. Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi. LE POSTE Ce rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser

  • Agent.e de bureau, classe principale #10750

    4 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi. Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi. LE POSTE Ce rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser les activités de l'équipe afin de garantir le bon...

  • Agent.e de bureau, classe principale #10750

    1 month ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi.Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi. LE POSTECe rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser les activités de l'équipe afin de garantir le bon...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE** **SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - ÉQUIPE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : SAMUEL FISCHER, SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-113** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’une ou d’un agent.e de...

  • de bureau, classe principale #10750

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi.Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi.LE POSTECe rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser les

  • de bureau, classe principale #10750

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi. Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi. LE POSTE Ce rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser

  • Agent.e de bureau, classe principale

    1 month ago

    Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Nous cherchons un agent de bureau dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe au département des finances, au service de la communauté Naskapi.Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein, lundi au vendredi. LE POSTECe rôle essentiel consiste à organiser, coordonner et superviser les activités de l'équipe afin de garantir le bon...

  • Agent de bureau, classe principale

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaires des Premières-Seigneuries Full time

    Agente ou agent de bureau, classe principale (profil secrétariat)Lieu de travail:École secondaire du PhareStatut de l'emploi:Poste régulier, temps pleinNuméro de concours:NESCH-050, 2e affichageVous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d'école?Vous avez un esprit collaboratif et innovateur?La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Agent(e) de bureau, classe principale à Fierbourg, centre de formation professionnelle (CFP-024)Affichage externe et interne1 poste régulier, temps pleinDébut : dès que possibleVotre rôle- Effectuer diverses tâches administratives de complexité variable- Facturation- Service aux élèvesVotre profil- Diplôme d'études en secrétariat ou en...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Agent(e) de bureau, classe principale (RH-047)****Service des ressources humaines, secteur présence au travail****1 poste régulier, temps plein**Le Secteur présence au travail représente le Service des ressources humaines dans la gestion de plusieurs dossiers, notamment celui de l'assiduité. Les membres de l'équipe assument un rôle complexe exigeant...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **École secondaire Chavigny** **Supérieur immédiat : Jean-François Bédard, directeur** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-95** **Affichage interne et externe** **Nature du travail** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, il.elle participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    1 month ago

    Québec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, il.elle participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, il.elle participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    1 month ago

    Québec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, il.elle participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité...

  • Manœuvre / Installateur - Installatrice de mobilier de bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mobilier de bureau MBH Full time

    MBH, mobilier & bureau humain est actuellement en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'installateurs ou d'installatrices de mobilier de bureau pour joindre notre équipe expérimentée. Sous la supervision du chef installateur, participe au réaménagement et à l'installation de projets d'aménagement de bureau de qualité commerciale.Vos...

  • Agente, agent de bureau classe principale

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Lieu de travailService des ressources humainesNature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d'emplois comprend également les personnes salariées...

  • Agente, agent de bureau classe principale

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Lieu de travailService des ressources financières (taxe scolaire et comptes payables)Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d'emplois...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1****Ressources humaines - Présence au travail****Supérieure immédiate: Sandra Coulombe, directrice du Service des ressources humaines****Poste régulier à temps plein, 35 h/semaine****Concours RH-S-23****Affichage interne et externe**En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1** **École le Tremplin** **Poste cyclique à temps partiel** **Affichage interne et externe** **Concours 2023-2024-RH-S-19** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement tu peux contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos...