Adjoint.e juridique

4 weeks ago

Montreal, Canada WSP Global Inc. Full time

WSP est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique qui se joindra au service juridique de WSP Global à son siège social de Montréal, au Québec. Sous la supervision de la Cheffe adjointe des affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe, la personne retenue pour ce poste travaillera main dans la main avec l’équipe juridique mondiale pour, notamment, apporter son soutien aux activités du conseil d’administration, des comités et du service juridique ainsi qu’aux activités en matière de fusions et d’acquisitions. Elle se joindra à une équipe juridique avertie et axée sur les résultats œuvrant dans un milieu de travail dynamique et stimulant. 

Responsabilités

Vous serez principalement responsable des tâches suivantes :

  • Apporter votre aide au conseil d’administration et à ses comités.
    • Gérer les documents des réunions du conseil et des comités. 
    • Coordonner les calendriers du conseil d’administration et des comités.
    • Aider à l’intégration des nouveaux membres du conseil.
    • Préparer les rapports de frais pour les membres du conseil.
  • Aider à la coordination des réunions du conseil et des comités. 
    • Coordonner les réunions du conseil et des comités, y compris en prenant en charge les invitations et la logistique le jour même des réunions.
    • Gérer tout autre aspect logistique en lien avec les réunions, y compris le choix de l’emplacement et du traiteur.
    • Imprimer les documents nécessaires pour le conseil et les comités, au besoin. 
    • Coordonner le soutien informatique le jour de chaque réunion.
    • Apporter votre aide pour toute autre situation qui survient lors des réunions, notamment la coordination avec les présentateurs.
  • Appuyer l’équipe juridique dans son ensemble.
    • Gérer les documents de l’équipe, notamment en effectuant le formatage, la coordination et la compilation des approbations et des signatures ainsi que le classement et l’organisation des documents. 
    • Relire les documents.
    • Préparer les présentations PowerPoint.
    • Coordonner la traduction de certaines politiques et de certains documents, et les réviser par la suite.
    • Offrir un soutien administratif relativement aux fusions et acquisitions.
    • Coordonner la notarisation et la légalisation de documents.
    • Coordonner les réunions de l'équipe juridique et les séances de formation continue et y participer.
    • Planifier les réunions et réserver les salles. 
    • Organiser les déplacements pour les membres de l’équipe du service juridique (limité).
    • Préparer les rapports de frais de l’équipe juridique (limité). 
  • Aider à la préparation et la coordination de réunions d’autres comités, comme le comité de divulgation.
  • Traiter les factures (nombre limité).
  • Aider avec le budget du service juridique.
  • Accomplir toutes tâches connexes. 

Qualifications

  • Au moins trois (3) années d’expérience pertinente comme adjoint ou adjointe juridique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou diplôme d’un programme agréé d’assistant administratif en milieu juridique, un atout
  • Bilinguisme français et anglais, à l’écrit et à l’oral vu la portée du poste avec des intervenants à l'extérieur du pays.
  • Esprit d’équipe et approche collaborative
  • Rigueur, grand sens de l’organisation et souci du détail
  • Capacité d’effectuer des tâches multiples et de gérer les priorités
  • Capacité à communiquer efficacement et avec diplomatie, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Débrouillardise, sens de l’initiative et autonomie
  • Sens aigu de l’éthique, discrétion quant à la gestion de renseignements confidentiels
  • Jugement professionnel et aptitude à acquérir une grande crédibilité
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint.e juridique ou administrative

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

     Adjoint.e Administrative - Juridique  - TEMPORAIRE 1+Organisme reconnu- MontréalNotre client, un organisme reconnu et respecté dans la communauté juridique, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister les avocats du service des sinistres dans leur pratique quotidienne.*Milieu convivial* Environnement de travail professionnel* Ouvert aux...

  • Adjoint.e juridique

    1 day ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique ou de direction - ENTREPRISE5 ans et +Entreprise reconnue | MontréalNotre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e juridique-administrative en droit des affaires pour assister un Conseiller juridique senior dans sa pratique quotidienne.*Milieu convivial / Équipe dynamique et chaleureuse* Salaire...

  • Adjoint.e juridique Droit des affaires

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique Droit des affaires 2+Cabinet d'avocats | MontréalUn cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires (Département TI), recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.Rôle et responsabilités du...

  • Adjoint.e juridique Commercial

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e COMMERCIAL - IMMOBILIER, 2+Grand cabinet, centre-ville de MontréalTu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputé? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit commercial pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.*Milieu convivial* Environnement de travail professionnel*...

  • Adjointe juridique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Adjoint.e juridique, 3+ LITIGE Grand cabinet, Montréal Notre cliente, un cabinet réputé, recherche un.e adjoint.e juridique ayant des connaissances en litige pour assister les avocats dans leur quotidien, notamment pour la rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes classement, suivi, correspondance, courriels,...

  • Adjoint.e juridique Droit des affaires

    6 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique Droit des affaires 2+Cabinet d'avocats | MontréalUn cabinet de renom, spécialisé notamment en droit des affaires recherche actuellement un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au bureau de Montréal.Rôle et responsabilités du poste :Formater des...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    4 days ago

    Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    3 days ago

    Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Adjointe juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique, 1+LITIGEGrand cabinet, MontréalNotre cliente, un cabinet réputé, recherche un.e adjoint.e juridique ayant des connaissances en litige pour assister les avocats dans leur quotidien, notamment pour la rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes classement, suivi, correspondance, courriels, téléphone,...

  • Adjoint. Juridique Litige

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e LITIGECabinet  à Montréal - TélétravailNotre client, un cabinet boutique, recherche un.e adjoint.e passionné.e de litige pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.*Milieu convivial et beaux avantages* Environnement de travail professionnel* Cabinet de taille humaine à l’écoute de ses employésVoici vos responsabilités...

  • Adjoint.e juridique

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire 55K à 85KCabinet d'avocats, centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e  Adjoint.e exécutif.ve et juridique pour assister deux avocats et ayant un intérêt pour le droit des affaires et les tâches exécutives. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans...

  • Adjoint.e juridique réserviste

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique réserviste (Montréal - horaire de soir) Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu'un comité axé...

  • Adjoint juridique en litige

    2 days ago

    Montreal, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en litige (Montréal) Nous avons plusieurs postes d'adjointe en litige à pourvoir, dont notamment un en droit de la construction. Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction acc

  • Adjoint juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint.e juridique - Commercial4+ Cabinet d'avocats, centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et  réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e  Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en droit commercial. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec...

  • Adjoint juridique

    5 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint juridique - Litige civil et commercial 2+ Cabinets d'avocats - Ville de Québec Notre client, un cabinet multidisciplinaire et reconnu pour sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige civil et commercial. Formule hybride Belle équipe jeune et humaine Excellents avantages sociaux recherchés et...

  • Adjoint juridique

    5 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint juridique - Litige civil et commercial 2+ Cabinets d'avocats - Ville de Québec Notre client, un cabinet multidisciplinaire et reconnu pour sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige civil et commercial. Formule hybride Belle équipe jeune et humaine Excellents avantages sociaux recherchés et...

  • Adjoint juridique

    5 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint juridique - Litige civil et commercial 2+ Cabinets d'avocats - Ville de Québec Notre client, un cabinet multidisciplinaire et reconnu pour sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige civil et commercial. Formule hybride Belle équipe jeune et humaine Excellents avantages sociaux recherchés et...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint juridique -  Litige civil et commercial  2+Cabinets d'avocats - Ville de QuébecNotre client, un cabinet multidisciplinaire et reconnu pour sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige civil et commercial.* Formule hybride* Belle équipe jeune et humaine* Excellents avantages sociaux...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Adjoint.e à la pratique-de direction, 7 ans et + Grand cabinet, Montréal Notre cliente, un cabinet réputé, recherche pour un de ses associés, un.e adjoint.e d'expérience pour l'assister dans son quotidien, notamment pour la coordination avec les clients, la rédaction de documents juridiques et administratifs, la gestion de l'agenda, les recherches,...

  • Adjoint.e juridique en services corporatifs

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Bcf Sencrl Llp Full time

    Adjoint.e juridique en services corporatifs BCF Avocats d'affaires 1100, blvd René-Lévesque Ouest 25e étage Montréal, QC H3B5C9, CAN Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En...