Property Administrator/Administrateur/ Administratrice de propriété
2 weeks ago
Job Title
Property Administrator/Administrateur/ Administratrice de propriété
Job Description Summary
Performs the administrative functions of the Property Management Team assuring a high level of professionalism in property issues, including timely response to and resolution of any tenant requests or concerns.
Exécute les fonctions administratives de l'équipe de gestion immobilière en assurant un haut niveau de professionnalisme dans les problèmes immobiliers, y compris une réponse et une résolution rapides à toute demande ou préoccupation des locataires.
Job Description
ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES
May be responsible for one or more of the following:
- Provide full administrative support, including phone support, typing reports, filing and distribution of correspondence
- Schedule and coordinate meetings/special events, as requested
- Assist in lease administration activities, including tenant contacts and insurance information; generate reports
- Prepare and coordinate bid proposals, service contracts and approved invoices. Assist in bidding process and assist Property Manager(s) in their efforts to ensure compliance with C&W’s policies and procedures
- Prepare and code invoices for Property Manager’s approval
- Ensure office is stocked with office supplies and other required items to maintain the office
- Ensure prompt and accurate completion of contract and certificates of insurance information in contract administration software
- Track and file contracts and insurance certificates; maintain follow-up system for expirations
- Monitor and maintain the property maintenance work order system and prepare monthly reports for Property Manager on status of tenant work orders
- Maintain the property purchase order system
- Maintain lease and contract files, as well as other files located within the property management office
- Promote and foster positive relationships with tenants and clients and track service calls as required
- Assist with monthly and quarterly management reports as well as annual budget preparation
- Process management and maintenance staff hours, tenant bill back invoices through accounting, expense reports, monthly meter readings of properties, and check requests for review and approval
KEY COMPETENCIES
- Communication Proficiency (oral and written)
- Customer Focus (internal and external)
- Organization Skills
- Interpersonal Skills
- Initiative
- Multi-tasking
IMPORTANT EDUCATION
High school diploma/GED equivalent; Bachelor Degree preferred
IMPORTANT EXPERIENCE
Customer service experience preferred
ADDITIONAL ELIGIBILITY QUALIFICATIONS
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Ability to give and take direction and to interface with decision makers in a professional manner and maintain confidential information
WORK ENVIRONMENT
This job operates in a professional office environment. This role routinely uses standard office equipment such as computers, phones, photocopiers, filing cabinets and fax machines.
PHYSICAL DEMANDS
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. While performing the duties of this job, the employee may need to stand and walk for extended or continuous periods of time. They must be able to ascend and descend staircases, ladders, and/or step stools and may be required to travel outside between buildings in varying outdoor weather conditions. The employee may also be regularly required to remain in a stationary position (sit or stand) for 85% of the time; regularly operate office machinery.
#J-18808-Ljbffr-
Montreal, Canada Cushman and Wakefield Full timeJob TitleProperty Administrator/Administrateur/ Administratrice de propriétéJob Description SummaryPerforms the administrative functions of the Property Management Team assuring a high level of professionalism in property issues, including timely response to and resolution of any tenant requests or concerns.Exécute les fonctions administratives de...
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Montreal, Quebec, Canada Cushman and Wakefield Full timeRecherchez un administrateur de propriété pour assurer la gestion administrative de l'équipe de gestion immobilière, en fournissant un soutien administratif complet et en coordonnant les activités de gestion des baux. Titre du poste : Administrateur de propriété Compétences clés Compétence en communication (orale et écrite) Orientation client...
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Montreal, Canada Cushman Wakefield Multifamily Full timeJob Title Property Administrator/Administrateur/ Administratrice de propriété Job Description Summary Performs the administrative functions of the Property Management Team assuring a high level of professionalism in property issues, including timely response to and resolution of any tenant requests or concerns. Job Description ESSENTIAL FUNCTIONS AND...
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Montreal, Canada Cushman Wakefield Multifamily Full timeJob Title Property Administrator/Administrateur/ Administratrice de propriété Job Description Summary Performs the administrative functions of the Property Management Team assuring a high level of professionalism in property issues, including timely response to and resolution of any tenant requests or concerns. Job Description ESSENTIAL FUNCTIONS AND...
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Administrateur de propriété
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full timeÀ propos du posteAllied Properties REIT est à la recherche d'un administrateur de propriété pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste est un contrat de 6 mois.Compétences requises2 ans d'expérience de travail dans un rôle administratif axé sur le clientCompétences exceptionnelles en service à la clientèleSolides compétences en...
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Administrateur de propriété
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full timeÀ propos du posteAllied Properties REIT est à la recherche d'un administrateur de propriété pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste est un contrat de 6 mois.Compétences requises2 ans d'expérience de travail dans un rôle administratif axé sur le clientCompétences exceptionnelles en service à la clientèleSolides compétences en...
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Montreal, Quebec, Canada BRP Full timeRecherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour rejoindre notre équipe de BRP. ResponsabilitésAutomatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructureRéduire les tâches manuelles sans valeur ajoutéeFaciliter...
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Montreal, Quebec, Canada BRP Full timeRecherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour rejoindre notre équipe de BRP. ResponsabilitésAutomatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructureRéduire les tâches manuelles sans valeur ajoutéeFaciliter...
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Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full timeSpécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...
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Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full timeSpécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...
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Montreal, Quebec, Canada BRP Full timeRecherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation**Contexte**Nous sommes une entreprise en constante évolution, BRP, et nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour nous aider à automatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructure.**Responsabilités**Automatiser...
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Montreal, Quebec, Canada BRP Full timeRecherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation**Contexte**Nous sommes une entreprise en constante évolution, BRP, et nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour nous aider à automatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructure.**Responsabilités**Automatiser...
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Administrateur/ Administratrice Systèmes
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Sony Playstation Full timePoste : Administrateur/ Administratrice Systèmes - Windows/Linux (IT)**Description du poste**L'administrateur/ administratrice des systèmes informatiques sera chargé de fournir un soutien technique pour la mise en œuvre, le dépannage et la maintenance des systèmes informatiques. Il/elle sera responsable de l'installation, de la configuration,...
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Administrateur/ Administratrice Systèmes
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Sony Playstation Full timePoste : Administrateur/ Administratrice Systèmes - Windows/Linux (IT)**Description du poste**L'administrateur/ administratrice des systèmes informatiques sera chargé de fournir un soutien technique pour la mise en œuvre, le dépannage et la maintenance des systèmes informatiques. Il/elle sera responsable de l'installation, de la configuration,...
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Administrateur(trice) de Propriété
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CARBONLEO Full timeÀ propos de CarbonleoNous sommes une entreprise de développement et de gestion immobilière qui se distingue par ses projets innovants et durables. Notre mission est de créer des expériences uniques pour nos clients et nos communautés.Le rôleNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Propriété pour notre propriété Quartier...
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Administrateur(trice) de Propriété
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CARBONLEO Full timeÀ propos de CarbonleoNous sommes une entreprise de développement et de gestion immobilière qui se distingue par ses projets innovants et durables. Notre mission est de créer des expériences uniques pour nos clients et nos communautés.Le rôleNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Propriété pour notre propriété Quartier...
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Administrateur de propriété
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Allied Full timeÀ propos du posteAllied recherche un administrateur de propriété pour rejoindre son équipe à Montréal.Ce poste est un contrat de 6 mois.Compétences requisesAide à la gestion de tous les utilisateurs, en traitant les questions et les préoccupations quotidiennes, y compris les problèmes de facturation, les demandes de location, les commodités de...
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Administrateur de propriété
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Allied Full timeÀ propos du posteAllied recherche un administrateur de propriété pour rejoindre son équipe à Montréal.Ce poste est un contrat de 6 mois.Compétences requisesAide à la gestion de tous les utilisateurs, en traitant les questions et les préoccupations quotidiennes, y compris les problèmes de facturation, les demandes de location, les commodités de...
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Administrateur de propriété
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full timeÀ propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de propriété pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste est un contrat de 6 mois.Compétences requises2 ans d'expérience de travail dans un rôle administratif axé sur le client.Compétences exceptionnelles en service à la clientèle.Solides compétences en...
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Administrateur de propriété
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full timeÀ propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de propriété pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste est un contrat de 6 mois.Compétences requises2 ans d'expérience de travail dans un rôle administratif axé sur le client.Compétences exceptionnelles en service à la clientèle.Solides compétences en...
