Adjoint(e) à la gestion-Réception

2 weeks ago

TroisRivières, Canada BRH Full time
Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier, est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.

Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) à la gestion – Réception pour combler un poste permanent à Trois-Rivières.

Sous la supervision des gestionnaires immobiliers commercial et résidentiel, l’Adjointe à la gestion et réception assurera un soutien et un support aux opérations et activités de ces deux départements.

Responsabilités principales :
  • Accueillir les clients à la réception et les diriger vers les bons services.
  • Assurer le support administratif pour les gestionnaires immobiliers (commercial et résidentiel).
  • Préparer et tenir à jour divers documents administratifs (remise et retour de clés, renouvèlements, tableaux de construction, etc.).
  • Organiser et maintenir le système de classement et les dossiers (fournisseurs, locataires, employés).
  • Coordonner les communications aux locataires (avis de renouvellement, tests incendie, etc.).
  • Traiter les demandes liées aux mesures énergétiques (lecture de compteurs, transmission d’informations).
  • Assurer la conformité et le suivi des assurances des locataires résidentiels.
  • Préparer les soumissions, bons de travail, et en faire le suivi auprès des parties concernées.
  • Collaborer à l’organisation des réunions et produire les documents nécessaires.
  • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

Profil recherché : 
  • Diplôme en administration, bureautique et/ou équivalent complété dans un domaine connexe au secteur d’activité.
  • Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Très bon français parlé et écrit.
  • Aptitudes pour le service à la clientèle.
  • Facilité à travailler en équipe.
  • Organisée, structurée et ponctuelle.

Salaire et avantages :
  • Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience.
  • Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine du lundi au vendredi).
  • Assurance collective pour les soins de santé.
  • Régime volontaire d’épargne-retraite en place (RVER).
  • Bureaux entièrement rénovés à proximité du fleuve St-Laurent.
  • Stationnement intérieur gratuit.

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    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada BRH Full time

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    4 days ago

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    1 week ago

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    2 weeks ago

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    1 week ago

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    5 days ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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    1 week ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada BRH Full time

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  • 2025-03-04 Adjoint(e) à la gestion-Réception

    6 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier, est aujourd'hui l'un des plus grands propriétaires privés d'immeubles industriels dans l'Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) à la gestion –...

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    2 days ago

    Trois-Rivieres, Canada brh Full time

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  • Direction de la réception

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada BRH Full time

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  • Direction de la réception

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier, est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) à la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Martel Express Full time

    Présentation de l'entrepriseMartel Express est une entreprise spécialisée dans le transport et la logistique. Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Adjoint(e) administratif(five) pour compléter notre belle équipe.Ce poste est à temps plein, du lundi au vendredi, de jour. Nous offrons également des formations continues pour aider nos employés à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

    3 days ago

    Trois-Rivières, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) juridique** Houle Huot s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** La personne apportera un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Commis à La Réception

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada IGA Full time

    **Commis à la réception**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis à la réception !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui inspecte toujours sa livraison...