Agent de soutien administratif

3 days ago

Québec, Canada Cégep Limoilou Full time
Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (temps plein en remplacement jusqu'au 7 juillet 2025)


Nos distinctions au tableau d’honneur :

  • Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
  • Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
  • Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
  • Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
  • Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
  • Garderie en milieu de travail;
  • Milieu de travail situé dans un quartier en pleine efferves.

Avantages sociaux :

  • Activités sociales organisées par l'entreprise

  • Air climatisé

  • Assurance

  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux

  • Bibliothèque

  • Cafétéria

  • Congés de maladie

  • Programme d'aide aux employés (PAE)

  • Programme de formation et de développement

  • Reconnaissance des années de service

  • Régime de retraite

  • Salle d'entraînement

  • Service de garde

  • Vacances



Description de la fonction :

La Direction du service aux entreprises et de la formation continue (DSEFC) offre une formation de qualité en adéquation avec le marché du travail ce qui l’oblige constamment à se réinventer et à innover. Les programmes d'études en soins infirmiers tels que le AEC CWA 00 Intégration à la profession infirmières du Québec, le AEC CWA 0D Actualisation à la profession infirmière et le DEC 180.b.o. en soins infirmiers font partie de cette offre de formation continue.


Sous l'autorité fonctionnelle du responsable de ce service, votre rôle principal et habituel à titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale, consistera à coordonner un ensemble de travaux administratifs, selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. L’ensemble des travaux est relié à l’organisation des services pour le bon fonctionnement des AEC et DEC en soins infirmiers et nécessite une collaboration étroite avec plusieurs autres intervenants.


Plus spécifiquement, vous serez appelé(e) à :

  • Fournir le soutien administratif requis auprès des cadres et des professionnels;
  • Collaborer au développement d’outils de gestion liés aux dossiers individuels des candidats;
  • Collaborer à la création de nouveaux documents informatifs, d’outils et de fiches d’évaluation et en assurer la mise à jour, la mise en page et l’uniformisation;
  • Collaborer aux différentes tâches reliées aux admissions;
  • Transmettre de l’information sur les programmes et processus aux étudiants;
  • Effectuer un suivi administratif des étudiants;
  • Participer aux invitations et suivis des groupes d’évaluation, en partenariat avec le conseiller pédagogique et la technicienne en administration;
  • Collaborer au processus de déclaration de notes;
  • Coordonner les opérations administratives des cohortes.

Nous vous avons convaincu(e)? Allez-y, provoquez votre réussite

La personne recherchée doit un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

 

Profil recherché : 

  • Savoir utiliser les logiciels de la suite Office, dont une excellente maîtrise du chiffrier Excel;
  • Démontrer de la curiosité et une grande capacité d'apprendre pour les particularités de l'offre de service des programmes de soins infirmiers et plus largement dans les services du Cégep;
  • Avoir un bon sens de l’organisation, une  capacité d’adaptation et une grande autonomie;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Avoir le souci du service à la clientèle;
  • Être méthodique, faire preuve d’autonomie, avoir de la rigueur, savoir gérer efficacement son temps, les priorités ainsi que son stress;
  • Posséder des aptitudes pour le travail d'équipe;
  • Bien maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit;
  • Faire preuve d'écoute et de jugement.

Ces exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests écrits ou pratiques (connaissance du travail, mises en situation, maîtrise du français).

  • Agent de soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un servic

  • Agente, agent de soutien administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu’au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu’au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu'au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu’au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte

  • Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic

  • Agent de soutien administratif

    3 weeks ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (poste régulier à temps partiel) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un servic

  • Agente, agent de soutien administratif

    1 month ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2

  • Agent de soutien administratif, classe II

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe IIRemplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacancesHoraire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine)Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationSalaire horaire : Entre 2

  • Agent de soutien administratif, classe II

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Projet spécifique à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu’au 23 mai 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de S

  • Agent de soutien administratif

    2 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (temps plein en remplacement jusqu'au 7 juillet 2025) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de...

  • Agent de soutien administratif

    1 day ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (temps plein en remplacement jusqu'au 7 juillet 2025) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de...

  • Agent de soutien administratif, classe II

    4 weeks ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent de soutien administratif, classe II

    3 weeks ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute !Agent(e) de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacancesDurée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongationHoraire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)Salaire horaire : 22,36 $ - 25,