Chef de projet

Lieu : Montréal

Date de début : Immédiate

Le Groupe Altavia est le leader mondial en exécution marketing et activation commerciale, propulsant le secteur du retail et du commerce à l’échelle mondiale. Présent dans 45 pays avec plus de 2 500 experts, nous ne faisons pas que collaborer avec les plus grandes enseignes et marques 'CPG' — nous accélérons leur croissance. Altavia Amérique du Nord, spécialisée dans le commerce à grande portéeet les stratégies percutantes de point de vente, transforme les insights en actions concrètes, avec précision et responsabilité. Notre approche axée sur la technologie et la création devaleur garantit que chaque activation redéfinit les possibilités del'univers du commerce.

Aperçu du poste :

Altavia Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) Chef de projet exceptionnel(le) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la transformation d’idées audacieuses en réalité, en dirigeant des projets de leur conception à leur réalisation avec passion et précision. Vous collaborerez avec des équipes dynamiques et multidisciplinaires pour façonner l'avenir de notre travail, atteindre des objectifs , livrer des résultats dans les délais impartis et garantir le succès de vos projets. Vous collaborerez également à notre démarche d'amélioration continue, en soutenant la conception de processus efficaces. Si vous êtes prêt(e) à avoir un impact et à faire évoluer votre carrière, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.
Responsabilités clés :

Planification de projet : Développer et maintenir des plans de projet complets, détaillant les tâches, les délais et l'allocation des ressources pour garantir le succès du projet.

Collaboration d'équipe : Coordonner et collaborer avec des équipes multidisciplinaires, incluant des designers, développeurs, créateurs de contenu et autres parties prenantes, afin d'atteindre les objectifs du projet.

Communication avec les clients : Servir de point de contact principal pour les clients concernant les projets, fournir des mises à jour régulières, répondre aux préoccupations et gérer les attentes tout au long du cycle de vie du projet.

Gestion du budget : Surveiller les budgets des projets, contrôler les coûts et s'assurer que les projets sont livrés dans les limites financières établies.

Évaluation des risques :Identifier les risques potentiels des projets et développer des plans de contingence pour les atténuer, garantissant ainsi des interruptions minimales du projet.

Assurance qualité : Maintenir des normes de haute qualité en effectuant des revues régulières des projets, des tests, et en s'assurant que les livrables finaux répondent ou dépassent les attentes des clients.

Gestion des échéanciers: Suivre les échéanciers de projets et ajuster si nécessaire pour garantir la livraison à temps des étapes et des livrables finaux.

Documentation :Tenir une documentation précise des projets, incluant les comptes rendus de réunions, les demandes de changement et les rapports d'état des projets.

Allocation des ressources : Gérer efficacement les ressources du projet, en veillant à ce que les membres de l'équipe disposent des outils, compétences et du soutien nécessaires pour exceller dans leurs rôles.

Retour d'expérience des parties prenantes : Recueillir les retours des clients et des membres de l'équipe interne pour améliorer continuellement les processus et résultats de gestion de projet.

Qualifications :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent (gestion de projet, commerce, technologies de l'information, ou une discipline connexe).
• Expérience solide en tant que Chef de projet, de préférence dans un environnement de services professionnels, de conseil en management et/ou de services en agence.
• Excellente maîtrise de la gestion budgétaire.
• Bonne compréhension des indices de performances marketing et des technologies associées.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion de projet.
• Compétences exceptionnelles en résolution de problèmes et prise de décision.
• Fortes capacités d'organisation et de gestion du temps.
• Capacité à s'adapter aux priorités changeantes et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Esprit axé sur les résultats avec un souci de livrer un travail de haute qualité.
• La certification PMP, Scrum ou Agile est un atout.

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Location: Montreal

Altavia Group is the global heavyweight in marketing execution and commercial activation, driving the retail and commerce engine worldwide. With a footprint in 45 countries and a team of over 2,500 experts, we don’t just partner with the world’s top retailers, brands, and CPGs—we power their growth. Altavia North America is where high-impact commerce meets supercharged point-of-sale strategies. We turn insights into action, scaling with precision and responsibility. Our tech-enabled, value-driven approach ensures that every activation not only moves the needle but redefines what’s possible in the commerce space.

Job Overview:

Altavia North America is searching for an exceptional and driven Project Manager to become a key player on our team. In this role, you’ll be at the heart of turning bold ideas into reality, leading projects from concept to completion with precision and passion. You’ll collaborate with dynamic, cross-functional teams to shape the future of our work—meeting ambitious goals, delivering results on time, and driving success. You’ll also collaborate on our journey to continuous improvement, supporting the design of efficient processes. If you’re ready to make an impact and elevate your career, we’d love to have you with us.

Key Responsibilities:

Project Planning: Develop and maintain comprehensive project plans, outlining tasks, timelines, and resource allocation to ensure project success.

Team Collaboration: Coordinate and collaborate with cross-functional teams, including designers, developers, content creators, and other stakeholders, to achieve project objectives.

Client Communication: Act as the primary point of contact for clients, providing regular updates, addressing concerns, and managing expectations throughout the project lifecycle.

Budget Management: Monitor project budgets, control costs, and ensure projects are delivered within established financial constraints.

Risk Assessment: Identify potential project risks and develop contingency plans to mitigate them, ensuring minimal project disruptions.

Quality Assurance: Maintain high-quality standards by conducting regular project reviews, testing, and ensuring that the final deliverables meet or exceed client expectations.

Timeline Management: Track project timelines, adjusting as necessary to ensure on-time delivery of project milestones and final deliverables.

Documentation: Maintain accurate project documentation, including meeting minutes, change requests, and project status reports.

Resource Allocation: Manage project resources effectively, ensuring that team members have the necessary tools, skills, and support to excel in their roles.

Stakeholder Feedback: Gather feedback from clients and internal team members to continually improve project management processes and outcomes.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., Project Management, Business, Information Technology, or a related discipline).
• Proven experience as a Project Manager, preferably in a professional services, management consulting and/or agency services environment.
• Strong proficiency in budget management
• Strong understanding of marketing performance and technology.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficiency in project management tools and software.
• Exceptional problem-solving and decision-making skills.
• Strong organizational and time management abilities.
• Ability to adapt to changing priorities and manage multiple projects simultaneously.
• A results-oriented mindset with a focus on delivering high-quality work.
• PMP, Scrum, or Agile certification is a plus.