Technicienne ou technicien en administration

3 days ago

Québec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time
Vous êtes une personne passionnée par le service à la communauté étudiante ?
Alors vous êtes la personne que nous recherchons

NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-56

LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec ou Gatineau
Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail

HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention collective

SALAIRE :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité (échelle salariale de 2022)

STATUT DE L’EMPLOI :
Poste syndiqué — régulier

PROFIL
Cheminement étudiant

SECTEUR DE TRAVAIL
Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative des études (DAÉ)

CONTEXTE
La DAÉ est une direction qui a la responsabilité de la gestion et du développement des programmes. Dans ses attributions, on retrouve :
• Planification annuelle des enseignements
• Élaboration de la grille horaire
• Attribution des cours
• Gestion des études et du cheminement académique
• Soutien à la réussite étudiante
• Gestion des stages et de la mobilité étudiante
• Recrutement national et international
• Soutien aux comités de programmes
• Soutien au développement et à l’évaluation de programmes d’études et d’activités académiques

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et professionnels ainsi qu’avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés.

De façon générale, la personne titulaire aura à :
  • Assurer le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établis.
  • Collaborer avec les différentes intervenantes et intervenants afin d’assurer la réalisation des mandats confiés.
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
  • Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, identifier leurs causes et proposer des solutions simples et pratiques dans son champ d’intervention.
  • Contribuer à l’amélioration des pratiques et des façons de faire.
Plus précisément, en lien avec le profil, la personne aura à :
  • Répondre aux demandes d’information sur les programmes et les parcours académiques.
  • Assurer le suivi administratif des étudiant. es, notamment en ce qui concerne les inscriptions et la progression académique.
  • Collaborer à la commande de cours et à la planification des prévisions de clientèle.
  • Contribuer à l’amélioration des pratiques administratives liées à son secteur.
  • Participer à la coordination des actions nécessaires au cheminement étudiant et à la réussite, tant au niveau académique qu’au niveau du développement professionnel.
EXIGENCES

Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline
pertinente.

Expérience
Au moins un an d’expérience pertinente.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
  • Sens du service à la clientèle
  • Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral) et relationnelles
  • Capacité d’analyse et de jugement
  • Flexibilité et adaptation
  • Autonomie et initiative
  • Collaboration et travail d’équipe
  • Sens des priorités
AVANTAGES SOCIAUX
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche et au prorata du
  • temps travaillé
  • Congés maladie et congés sociaux (au prorata du temps travaillé)
  • Horaire d’été allégé
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise
et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en
particulier les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques, ainsi
que les personnes en situation de handicap relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel
elle souscrit. Les personnes issues de ces groupes sont invitées à s’auto-identifier lors du dépôt de leur
candidature.

Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de
référence, avant le 16 janvier 2025 à 16 h, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de
handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins
particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue
seront contactées.

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Québec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail, de nature administrative et désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien. Le ministère de...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    7 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicienne ou Technicien en Médiation

    7 months ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que technicienne ou technicien en médiation, technologies et bibliothèque virtuelle, tu effectueras des tâches techniques liées au développement, à la coordination opérationnelle, à la promotion et à la mise en valeur des services, programmes et activités de la bibliothèque (dans les bibliothèques et hors les murs)...

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 month ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des...

  • Technicienne ou Technicien en Éducation

    7 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ÉDUCATION SPÉCIALISÉE** **Remplacement à durée indéterminée** **Ton rôle** Ton rôle principal et habituel consistera, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le cadre d’un plan d’intervention destiné aux élèves...

  • Technicien ou Technicienne en administration

    1 month ago

    Québec, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L’équipe derrière le génie La gestion Immobilier fait partie intégrante du service approvisionnement. Rejoindre notre...

  • Technicien ou Technicienne en administration

    1 month ago

    Québec, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile!Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!L’équipe derrière le génieLa gestion Immobilier fait partie intégrante du service approvisionnement. Rejoindre notre département,...

  • Technicien ou Technicienne en administration

    1 month ago

    Québec, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L’équipe derrière le génie La gestion Immobilier fait partie intégrante du service approvisionnement. Rejoindre notre...

  • Technicien ou Technicienne en administration

    1 month ago

    Québec, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile!Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L’équipe derrière le génieLa gestion Immobilier fait partie intégrante du service approvisionnement. Rejoindre notre département,...

  • Technicien ou Technicienne en administration

    1 month ago

    Québec, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile!Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L’équipe derrière le génieLa gestion Immobilier fait partie intégrante du service approvisionnement. Rejoindre notre département,...

  • Technicien ou Technicienne en administration

    1 month ago

    Québec, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile!Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! L’équipe derrière le génieLa gestion Immobilier fait partie intégrante du service approvisionnement. Rejoindre notre département,...

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 month ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 months ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 months ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons une place pour** **vous dans notre belle équipe!** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier est à pourvoir au 600, 3**e** Rue à Chibougamau** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat de la sécurité civile et de la sécurité...

  • Technicienne ou Technicien en Foresterie

    7 months ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en foresterie - Permis d’intervention** **Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire** **Un emploi régulier à pourvoir à Gaspé** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la gestion des forêts Sud-Est - Unité de gestion de la Gaspésie souhaite...

  • Technicienne ou Technicien en Communication

    6 days ago

    Québec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Technicienne ou technicien en communication marketing - formation continue (appellation interne Technicienne ou technicien en information )** Direction des relations humaines, communications et affaires corporatives **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale,...

  • Technicien, Technicienne en Informatique

    7 months ago

    Québec, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Votre passion, c'est l'innovation? Rejoignez l'une des plus grandes équipes TI du Québec ! Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le réseau de la santé réunit des spécialistes de domaines variés. Que vous excelliez en plomberie, que la...

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE REMPLAÇANT SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    7 days ago

    Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE POUR UNE DURÉE D’UNE ANNÉE, À TEMPS COMPLET** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (NTN01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Vice-rectorat à la vie académique (6090) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : AFFECTATION TEMPORAIRE POUR UNE DURÉE D’UNE...

  • Technicienne ou Technicien en Foresterie Et en

    6 months ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Contexte de l’emploi** L’opportunité d’être impliqué à la production des Plans d’aménagement forestier intégré (opérationnel et tactique) et d’être aussi **en forêt** pour réaliser des inventaires t’interpelle. Les notions de **respect**, **d’efficience** et de **plaisir** te stimulent au travail. Joins-toi à...