Current jobs related to Coordonnateur, coordonnatrice administratif - Montreal - Ubisoft


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  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Carrière de Coordonnatrice ou CoordonnateurVous rejoignez l'équipe Opérations investissements de la Banque Nationale en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur (Adjoint administratif ou Adjointe administrative).ResponsabilitésEffectuer diverses tâches de coordination et de planification stratégiqueTravailler en étroite collaboration avec les...


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    Poste de Coordonnateur/coordonnatrice d'événementsLa société 9467-4322 Québec Inc recherche un(e) Coordonnateur/coordonnatrice d'événements pour rejoindre son équipe.Compétences requisesOrganisation et planificationOrganiser le fonctionnement d'un bar ou d'un bar à cocktailsExpérience professionnelle2 ans à moins de 3 ans d'expérience dans un...


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    Offre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur I Coordonnatrice qualité & soumission La gestion de la qualité et de l’amélioration continue est incontournable chez EBC. Une équipe professionnelle s’y affaire jour après jour afin d’assurer l’excellence de nos services et atteindre un haut niveau de satisfaction des clients. Elle mise sur des...


  • Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice de direction(Direction, Stratégie de marque et communications)No d’affichage : 24-P-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387, 37 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4A


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur est chargé de soutenir l'équipe de direction des opérations dans la coordination de diverses activités et projets. Les responsabilités incluent la coordination avec les comités, le suivi des inscriptions et des salles de...


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  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Coordonnateur/Coordinatrice clinico-administratif en soins infirmiers Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un candidat expérimenté pour occuper le poste de coordonnateur/coordonnatrice clinico-administratif en soins infirmiers. Résumé Nous recherchons un gestionnaire expérimenté pour occuper le poste de...


  • Montreal, Canada BRP Full time

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Coordonnateur, coordonnatrice administratif

4 months ago


Montreal, Canada Ubisoft Full time
Description du poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice administrative de ce poste contribue à la réalisation d’activités administratives en soutien des différents domaines d’activités de l’organisation.

La personne réalise des activités de nature administrative ou opérationnelle selon des directives et procédures précises

Ce que vous ferez

  • Gérer l’agenda et la boîte de courriels
  • Organiser des voyages d’affaires (billets d’avion, les chambres d’hôtel, les transports, etc.)
  • S’occuper des bons de commandes, des factures et des dépenses
  • Rédiger des courriels en Anglais et en Français.
  • Être capable de produire des présentations PowerPoint.
  • Résoudre des problématiques simples et courantes et réaliser les tâches qui lui sont confiées
  • Mettre en place les processus logistiques facilitant la livraison de différentes activités;
  • Répondre aux demandes d’information des employé.es et gestion des requêtes quotidiennes
  • Assurer les tâches administratives reliées à la livraison de différentes activités
  • Supporter la mise en place et le maintien de la mise à jour des divers outils de planification et suivi de même que les calendriers d’équipes;
  • Organiser et faire le suivi sur les rencontres d’équipes et autres types de réunions selon le besoin, incluant partenaires internes et externes;
  • Coordonner et produire les items nécessaires afin d’assurer un bon flot d’information au sein de l’équipe (Newsletters, liste de distribution, etc.);
  • Assister à l’organisation du matériel et des références à envoyer aux divers partenaires et services, internes et externes (ex : documents avec watermarks, exports pdf, NDA, etc.).
  • Effectuer des saisies de données et assurer la production des rapports statistiques
  • Assurer la gestion documentaire physique et électronique;
  • Assurer la facturation aux clients internes et effectuer le suivi avec la comptabilité
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

  • Être orienté vers les besoins du client
  • Savoir gérer plusieurs projets à la fois
  • Savoir s’organiser
  • Avoir de bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles
  • Être à l’aise dans les rapports avec des intervenants de plusieurs niveaux hiérarchiques
  • Avoir le sens de l’urgence
  • Être autonome et débrouillard
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
  • Connaissance de base de l’industrie du jeu vidéo (atout)

À propos de nous

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

Informations complémentaires

À propos de nous

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent).

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